PAGE幼兒園檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教育教學、管理等各項工作中的作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于幼兒園全體教職工及與幼兒園工作相關的各類檔案管理活動。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則幼兒園檔案實行集中統(tǒng)一管理，由幼兒園檔案管理部門負責檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園各項工作的實際情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則全面收集幼兒園在教育教學、行政管理、后勤保障等方面形成的各類檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對涉及國家機密、幼兒園商業(yè)秘密和個人隱私的檔案進行妥善保管，防止泄露。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設置幼兒園設立檔案管理室，作為幼兒園檔案管理的專門機構，配備專職檔案管理人員。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，建立健全幼兒園檔案管理制度。2.負責制定幼兒園檔案工作計劃，并組織實施。3.負責幼兒園各類檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.負責檔案的保管和保護工作，定期檢查檔案的保管狀況，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失和霉變。5.負責檔案的利用工作，為幼兒園各項工作提供檔案信息服務，按照規(guī)定做好檔案查閱、借閱、復制等工作。6.負責對幼兒園各部門檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查，定期組織檔案工作培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和教職工的檔案意識。7.負責檔案信息化建設，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，提高檔案管理效率和服務質量。8.負責向教育主管部門和相關部門報送檔案統(tǒng)計報表等資料。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.上級文件包括黨和國家有關教育的方針政策、法律法規(guī)、上級教育主管部門及其他相關部門下發(fā)的文件、通知、通報等。2.幼兒園文件幼兒園制定的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、請示報告、會議紀要、領導講話、重要活動記錄等。3.人事檔案教職工的個人檔案，包括履歷表、學歷學位證書、教師資格證書、職稱評定材料、考核評價材料、獎懲材料等。4.財務檔案幼兒園財務預算、決算、會計憑證、賬簿、報表、審計報告等。5.基建檔案幼兒園基本建設項目的立項審批文件、規(guī)劃設計圖紙、施工圖紙、竣工驗收報告等。6.設備檔案幼兒園各類教學設備、辦公設備、生活設施等的購置合同、使用說明書、維修記錄等。（二）教育教學類檔案1.教學計劃各學科教學計劃、學期教學進度安排等。2.教案教師的備課教案、教學反思等。3.教材幼兒園使用的各類教材、教參、教學資料等。4.教學活動記錄課堂教學記錄、公開課記錄、觀摩課記錄、教學研討活動記錄等。5.幼兒學籍檔案幼兒入園登記表、體檢表、學籍卡片、轉學記錄、畢業(yè)證明等。6.教育科研檔案幼兒園承擔的各級各類科研課題立項申請書、研究方案、研究成果、結題報告等。（三）后勤管理類檔案1.食堂管理檔案食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品采購合同、食品檢驗報告、食堂管理制度、食品安全事故應急預案等。2.安全管理檔案幼兒園安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故處理記錄、消防設施檔案、安全責任書等。3.衛(wèi)生保健檔案幼兒健康檔案、預防接種記錄、傳染病防控檔案、衛(wèi)生消毒記錄等。4.物資采購檔案物資采購計劃、采購合同、入庫單、出庫單、物資盤點記錄等。（四）聲像檔案1.照片檔案幼兒園重大活動、重要會議、師生風采、校園環(huán)境等方面的照片。2.錄像檔案幼兒園舉辦的各類活動、教學成果展示、校園宣傳片等錄像資料。3.錄音檔案重要會議、講座、訪談等的錄音資料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應明確專人負責本部門檔案的收集工作，按照檔案歸檔范圍，及時將本部門形成的各類文件材料收集齊全，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應主動收集幼兒園在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料，確保檔案的完整性。3.對于重大活動、重要事件等形成的檔案，檔案管理人員應提前介入，及時收集相關資料。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案分類方案，對收集到的檔案進行分類整理。2.對每份檔案進行編號、編目，填寫檔案目錄，編制檢索工具，便于查找和利用。3.對檔案進行裝訂、裝盒，確保檔案的整齊、美觀和安全。4.檔案整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。五、檔案保管（一）檔案庫房建設1.檔案庫房應選擇干燥、通風、防火、防盜、防蟲、防潮的房間，配備必要的消防器材和防蟲、防霉、防潮等設施。2.檔案庫房應安裝溫濕度調(diào)控設備，保持庫房內(nèi)溫度在14℃24℃之間，相對濕度在45%60%之間。3.檔案庫房應設置專門的檔案架、檔案柜，按照檔案類別和保管期限進行存放，排列整齊，便于查找。（二）檔案保管措施1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性。3.對電子檔案應定期進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.對超過保管期限的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀，確保檔案的質量。六、檔案利用（一）檔案查閱1.幼兒園教職工因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應根據(jù)查閱申請表，提供相應的檔案，并做好查閱登記，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案管理部門，嚴禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。（二）檔案借閱1.外單位人員因工作需要查閱或借閱幼兒園檔案，應持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等，經(jīng)幼兒園分管領導簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應根據(jù)借閱申請表，提供相應的檔案，并與借閱人員簽訂《檔案借閱承諾書》，明確雙方的權利和義務。3.借閱檔案應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。（三）檔案復制1.幼兒園教職工因工作需要復制檔案，應填寫《檔案復制申請表》，注明復制目的、復制內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理復制手續(xù)。2.檔案管理人員應根據(jù)復制申請表，對檔案進行復制，并做好復制登記，記錄復制時間、復制人、復制內(nèi)容等。3.復制檔案應使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的設備和紙張，確保復制件與原件一致。復制件應加蓋檔案管理部門印章，并注明“復制件”字樣。七、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應組成鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員參加。3.鑒定小組應根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合分析檔案的保存價值，確定檔案的保管期限。（二）檔案銷毀1.對已到保管期限且無保存價值的檔案，應按照規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀前，應填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等，經(jīng)鑒定小組審核、幼兒園分管領導批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應在檔案管理部門指定的地點進行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同負責實施。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀檔案的名稱和數(shù)量等。4.監(jiān)銷人員應對檔案銷毀過程進行監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和安全性。所有銷毀記錄應長期保存。八、檔案統(tǒng)計與移交（一）檔案統(tǒng)計1.檔案管理部門應建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計報表應準確、及時、完整，如實反映檔案管理工作的實際情況。3.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應作為檔案管理工作考核和決策的重要依據(jù)。（二）檔案移交1.幼兒園因機構變動、撤銷、合并等原因，需要進行檔案移