PAGE干部檔案歸檔制度建設(shè)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映干部的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行歸檔，確保檔案格式統(tǒng)一、規(guī)范。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，確保干部檔案信息安全。二、檔案材料的收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個人基本情況登記表、履歷表、自傳等。2.自傳材料：干部撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任期考核、專項考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查、出國（境）審查等材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入團(tuán)志愿書等。7.獎勵材料：各類獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：違紀(jì)違規(guī)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：工作業(yè)績報告、科研成果、學(xué)術(shù)論文等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，并及時送交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)完整、齊全、真實，不得擅自涂改、偽造。3.對不符合要求的檔案材料，檔案管理部門應(yīng)及時退回原部門補充或修正。三、檔案材料的整理（一）分類干部檔案材料分為十大類，具體分類如下：1.履歷材料。2.自傳材料。3.鑒定、考核、考察材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料。5.政審材料。6.黨團(tuán)材料。7.獎勵材料。8.處分材料。9.工資、任免、出國（境）等材料。10.其他可供組織參考的材料。（二）排序1.每類材料按時間順序排列，時間在前的排在前面。2.同一類材料中，有幾份材料的，按重要程度或形成時間先后排列。（三）編目1.對每份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。2.填寫檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、編號等內(nèi)容。（四）裝訂1.將編目后的檔案材料按照類別和順序依次裝訂成冊，裝訂應(yīng)牢固、整齊。2.采用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂邊距為20毫米。四、檔案材料的審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性、完整性、規(guī)范性。2.檔案材料的內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。3.檔案材料的手續(xù)是否齊全，簽字、蓋章是否完備。（二）審核程序1.檔案管理部門對收集整理后的檔案材料進(jìn)行初審，初審合格后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案材料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審合格后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案材料進(jìn)行終審，終審?fù)ㄟ^后檔案材料方可正式歸檔。五、檔案的歸檔（一）歸檔要求1.審核通過的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)按照檔案類別和編號順序排列。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。3.檔案應(yīng)建立電子檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份。（二）歸檔流程1.檔案管理部門將審核通過的檔案材料按照類別和編號順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、姓名等信息。2.將檔案盒存放在檔案庫房的相應(yīng)位置，并建立檔案存放索引。3.對電子檔案進(jìn)行分類存儲，并建立電子檔案目錄，方便查詢和使用。六、檔案的查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案的。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案的。3.其他經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)查閱干部檔案的。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《干部檔案查閱申請表》提交檔案管理部門，檔案管理部門對查閱申請進(jìn)行審核，審核通過后開具《干部檔案查閱介紹信》。3.查閱人憑《干部檔案查閱介紹信》到檔案管理部門查閱檔案，查閱時應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱限制1.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，任何人不得查閱干部檔案。2.查閱干部檔案時，嚴(yán)禁查閱與查閱目的無關(guān)的檔案材料。3.查閱干部檔案時，嚴(yán)禁在檔案材料上圈劃、批注、污損。七、檔案的借閱（一）借閱范圍1.因工作需要，確需借閱干部檔案的單位或部門。2.干部本人因特殊原因需要借閱本人檔案的。（二）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《干部檔案借閱申請表》提交檔案管理部門，檔案管理部門對借閱申請進(jìn)行審核，審核通過后開具《干部檔案借閱介紹信》。3.借閱人憑《干部檔案借閱介紹信》到檔案管理部門借閱檔案，借閱時應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。5.借閱結(jié)束后，借閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《干部檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱限制1.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，任何人不得借閱干部檔案。2.借閱干部檔案時，嚴(yán)禁將檔案帶出檔案管理部門。3.借閱干部檔案時，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。八、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門應(yīng)及時通知檔案管理部門干部的調(diào)動、退休、離職等情況，并提供相關(guān)證明材料。2.檔案管理部門根據(jù)干部所在部門提供的證明材料，對干部檔案進(jìn)行審核，審核通過后開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。3.將干部檔案密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門公章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、及時轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的完整性和保密性，不得擅自拆封、涂改檔案材料。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料短缺、損壞等情況，應(yīng)及時與檔案管理部門聯(lián)系。九、檔案的保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案庫房，庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，檔案柜應(yīng)排列整齊，便于查找和管理。3.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。（二）安全防護(hù)1.檔案庫房應(yīng)安裝防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案管理部門應(yīng)定期對安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運行。3.檔案管理人員應(yīng)掌握基本的安全防護(hù)知識和技能，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施保護(hù)檔案安全。十、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的正常運行。2.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，及時將檔案材料錄入系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，防止檔案信息泄露和被篡改。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。十一、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案歸檔制度，組織實施檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的管理和安全防護(hù)工作，確保檔案安全。4.負(fù)責(zé)與其他部門協(xié)調(diào)溝通，及時了解干部的工作情況和檔案材料的收集情況。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、整理、審