PAGE影院衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強影院衛(wèi)生管理，規(guī)范影院衛(wèi)生檔案的建立、保管和使用，確保影院環(huán)境符合國家衛(wèi)生標準和相關法律法規(guī)要求，保障觀眾的健康權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本影院及影院內(nèi)所有經(jīng)營區(qū)域，包括放映廳、觀眾休息區(qū)、售票廳、衛(wèi)生間、走廊等。（三）職責分工1.影院經(jīng)理全面負責影院衛(wèi)生檔案管理制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。審批衛(wèi)生檔案的建立、更新和銷毀。2.衛(wèi)生管理部門負責制定影院衛(wèi)生管理計劃和措施，組織實施日常衛(wèi)生檢查和清潔工作。建立、整理、歸檔影院衛(wèi)生檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。定期對衛(wèi)生檔案進行分析和總結(jié)，為影院衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。3.各部門負責人負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的日常管理和清潔工作，確保衛(wèi)生達標。配合衛(wèi)生管理部門做好衛(wèi)生檔案資料的收集和整理工作。4.全體員工嚴格遵守影院衛(wèi)生管理制度，積極參與衛(wèi)生清潔和維護工作。及時向衛(wèi)生管理部門反饋衛(wèi)生問題和建議。二、衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.影院基本信息影院名稱、地址、聯(lián)系方式。影院平面圖，標注各區(qū)域功能和衛(wèi)生責任劃分。2.衛(wèi)生管理制度影院衛(wèi)生管理工作方案、計劃和目標。影院衛(wèi)生檢查制度、清潔消毒制度、通風換氣制度、垃圾處理制度等各項衛(wèi)生管理制度。3.衛(wèi)生管理記錄每日衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況等。清潔消毒記錄（如放映設備、座椅、地面、衛(wèi)生間等的消毒時間、消毒方法、消毒人員等）。通風換氣記錄（通風時間、通風設備運行情況等）。垃圾處理記錄（垃圾清運時間、清運量、清運去向等）。4.員工健康檔案員工個人基本信息（姓名、性別、年齡、崗位等）。員工健康證復印件及有效期記錄。員工健康檢查記錄（如年度健康體檢報告等）。5.衛(wèi)生設施檔案影院衛(wèi)生設施清單，包括通風設備、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消毒設備、清潔工具等。衛(wèi)生設施維護保養(yǎng)記錄，如設備維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。6.公共衛(wèi)生用品檔案公共衛(wèi)生用品清單，如一次性紙杯、紙巾、洗手液等。公共衛(wèi)生用品采購記錄（采購時間、采購數(shù)量、供應商等）。公共衛(wèi)生用品索證資料（產(chǎn)品合格證明、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等）。7.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報告影院定期委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行環(huán)境衛(wèi)生檢測的報告，包括空氣質(zhì)量、微小氣候、噪聲、公共用品用具等檢測項目的結(jié)果。對檢測結(jié)果不符合衛(wèi)生標準的整改記錄。8.衛(wèi)生事件記錄影院內(nèi)發(fā)生的衛(wèi)生事件（如傳染病疫情、食品安全事故等）的詳細記錄，包括事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理措施及結(jié)果等。（二）檔案建立流程1.資料收集衛(wèi)生管理部門負責收集影院衛(wèi)生管理相關的各類資料，包括制度文件、檢查記錄、檢測報告、員工健康信息等。各部門按照職責分工，定期將本部門的衛(wèi)生管理資料報送至衛(wèi)生管理部門。2.整理歸檔衛(wèi)生管理部門對收集到的資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別進行編號和排序。將整理好的資料裝訂成冊，建立紙質(zhì)檔案，并同時建立電子檔案，確保檔案資料的一致性和可查詢性。3.審核備案衛(wèi)生檔案建立完成后，由影院經(jīng)理進行審核，確保檔案內(nèi)容完整、準確、規(guī)范。審核通過后的衛(wèi)生檔案進行備案保存，備案期限為[X]年。三、衛(wèi)生檔案的保管（一）保管方式1.紙質(zhì)檔案設立專門的檔案柜，對紙質(zhì)衛(wèi)生檔案進行分類存放，確保檔案存放有序，便于查找。檔案柜應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對檔案柜進行檢查和維護。2.電子檔案建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對衛(wèi)生檔案進行數(shù)字化存儲。定期對電子檔案進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.日常衛(wèi)生管理記錄每日衛(wèi)生檢查記錄、清潔消毒記錄、通風換氣記錄、垃圾處理記錄等保管期限為[X]年。2.員工健康檔案員工健康證復印件及有效期記錄、員工健康檢查記錄等保管期限為員工離職后[X]年。3.衛(wèi)生設施檔案衛(wèi)生設施維護保養(yǎng)記錄保管期限為衛(wèi)生設施使用期限屆滿后[X]年。4.公共衛(wèi)生用品檔案公共衛(wèi)生用品采購記錄、索證資料等保管期限為產(chǎn)品使用期限屆滿后[X]年。5.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報告環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報告保管期限為[X]年。6.衛(wèi)生事件記錄衛(wèi)生事件記錄保管期限為事件處理完畢后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.查閱影院內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，需填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時間，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到衛(wèi)生管理部門查閱。衛(wèi)生管理部門應安排專人負責檔案查閱工作，查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自涂改、損毀、抽取、復制檔案資料。2.借閱因特殊原因需要借閱衛(wèi)生檔案的，需填寫《衛(wèi)生檔案借閱申請表》，經(jīng)影院經(jīng)理批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。歸還時，衛(wèi)生管理部門應對檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時追究借閱人員的責任。四、衛(wèi)生檔案的使用（一）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期分析衛(wèi)生管理部門定期對衛(wèi)生檔案進行分析，如每月或每季度進行一次綜合分析，總結(jié)影院衛(wèi)生管理工作的成效和存在的問題。分析內(nèi)容包括衛(wèi)生檢查結(jié)果、清潔消毒效果、員工健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測數(shù)據(jù)等，通過數(shù)據(jù)分析找出衛(wèi)生管理的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險。2.決策支持根據(jù)衛(wèi)生檔案分析結(jié)果，為影院衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。例如，針對衛(wèi)生問題提出改進措施和建議，調(diào)整衛(wèi)生管理工作計劃和目標，合理配置衛(wèi)生資源等。利用衛(wèi)生檔案數(shù)據(jù)評估影院衛(wèi)生管理工作的持續(xù)改進效果，為影院的經(jīng)營管理提供有力支持。（二）培訓與教育1.員工培訓將衛(wèi)生檔案中的相關內(nèi)容納入員工培訓教材，定期組織員工學習影院衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生操作規(guī)范、衛(wèi)生設施使用方法等知識。通過培訓，提高員工的衛(wèi)生意識和責任意識，確保員工熟悉衛(wèi)生管理要求，掌握正確的衛(wèi)生操作技能。2.新員工入職培訓對新入職員工進行專門的衛(wèi)生檔案培訓，使其了解影院衛(wèi)生檔案管理制度的重要性和檔案內(nèi)容的基本情況。新員工入職培訓應包括衛(wèi)生檔案查閱流程、衛(wèi)生管理工作要求等內(nèi)容，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和衛(wèi)生管理工作。（三）對外提供1.政府部門檢查當政府衛(wèi)生監(jiān)督部門等相關部門對影院進行檢查時，應按照要求及時提供衛(wèi)生檔案資料，配合檢查工作。提供的檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映影院衛(wèi)生管理的實際情況。2.其他用途根據(jù)法律法規(guī)要求或其他特殊情況，需要對外提供衛(wèi)生檔案資料的，需經(jīng)影院經(jīng)理批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。對外提供衛(wèi)生檔案資料時，應確保檔案資料的保密性和安全性，防止檔案信息泄露。五、衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新1.及時記錄各部門在日常衛(wèi)生管理工作中，應及時將新產(chǎn)生的衛(wèi)生管理記錄、檢測報告、員工健康信息等資料報送至衛(wèi)生管理部門。衛(wèi)生管理部門應在收到資料后及時進行整理和更新，確保衛(wèi)生檔案內(nèi)容的時效性。2.定期審核每年定期對衛(wèi)生檔案進行全面審核，檢查檔案內(nèi)容的完整性、準確性和規(guī)范性。根據(jù)審核結(jié)果，對檔案進行補充、修正或完善，確保衛(wèi)生檔案能夠真實反映影院衛(wèi)生管理工作的實際情況。（二）銷毀1.銷毀條件衛(wèi)生檔案保管期限屆滿后，經(jīng)影院經(jīng)理批準，方可進行銷毀。對涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私的衛(wèi)生檔案資料，應按照相關法律法規(guī)的要求進行處理，不得擅自銷毀。2.銷毀程序衛(wèi)生管理部門制定衛(wèi)生檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。銷毀清單經(jīng)影院經(jīng)理審核簽字后，組織專人對檔案進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀人員等。