PAGE婚姻登記檔案查詢(xún)制度一、總則（一）目的為規(guī)范婚姻登記檔案的查詢(xún)工作，保障婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)婚姻登記檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《婚姻登記條例》以及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級(jí)婚姻登記機(jī)關(guān)以及依法有權(quán)查詢(xún)婚姻登記檔案的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則婚姻登記檔案查詢(xún)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保查詢(xún)行為合法合規(guī)。2.安全保密原則妥善保管婚姻登記檔案，防止檔案信息泄露，保障當(dāng)事人隱私。3.便民高效原則在遵循法律法規(guī)的前提下，盡可能為婚姻當(dāng)事人及相關(guān)單位提供便捷、高效的查詢(xún)服務(wù)。二、婚姻登記檔案的定義與范圍（一）定義婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證等業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。（二）范圍1.結(jié)婚登記檔案包括結(jié)婚申請(qǐng)書(shū)、審查處理結(jié)果、結(jié)婚證復(fù)印件等相關(guān)材料。2.離婚登記檔案涵蓋離婚申請(qǐng)書(shū)、審查處理結(jié)果、離婚證復(fù)印件、離婚協(xié)議書(shū)等。3.補(bǔ)發(fā)婚姻登記證檔案包含補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)、審查處理結(jié)果、補(bǔ)發(fā)的婚姻登記證復(fù)印件等。4.撤銷(xiāo)婚姻檔案涉及撤銷(xiāo)婚姻申請(qǐng)、審查處理結(jié)果等相關(guān)資料。三、婚姻登記檔案的管理（一）檔案的收集與整理1.婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理婚姻登記業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料收集齊全，并按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。2.整理后的檔案應(yīng)編目、裝訂，確保檔案的有序存放。（二）檔案的存儲(chǔ)1.采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，如紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中。2.檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保檔案的安全保存。（三）檔案的保管期限婚姻登記檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，長(zhǎng)期保管婚姻登記檔案，以保障婚姻當(dāng)事人及相關(guān)部門(mén)在需要時(shí)能夠查閱。四、婚姻登記檔案的查詢(xún)主體與條件（一）婚姻當(dāng)事人1.本人查詢(xún)婚姻當(dāng)事人可以憑有效身份證件，向原辦理婚姻登記的機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢(xún)本人的婚姻登記檔案。2.委托查詢(xún)當(dāng)事人因故不能親自前往查詢(xún)的，可以出具授權(quán)委托書(shū)，委托他人代為查詢(xún)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)注明委托事項(xiàng)、委托期限、委托人及受托人身份信息等內(nèi)容。（二）律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，律師及其他訴訟代理人可以根據(jù)當(dāng)事人的授權(quán)，憑律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、律師事務(wù)所證明和當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū)，向婚姻登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)查詢(xún)與訴訟相關(guān)的婚姻登記檔案。（三）人民法院、人民檢察院、公安和安全部門(mén)因工作需要，人民法院、人民檢察院、公安和安全部門(mén)可以按照法定程序，持單位介紹信、工作證等有效證件，向婚姻登記機(jī)關(guān)查詢(xún)婚姻登記檔案。（四）其他單位和組織其他單位和組織因工作需要查詢(xún)婚姻登記檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，并按照規(guī)定的程序和要求，向婚姻登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交單位介紹信、查詢(xún)目的說(shuō)明等相關(guān)材料。五、婚姻登記檔案的查詢(xún)程序（一）申請(qǐng)查詢(xún)主體應(yīng)向婚姻登記機(jī)關(guān)提交查詢(xún)申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括查詢(xún)主體的身份信息、查詢(xún)目的、查詢(xún)范圍等內(nèi)容。申請(qǐng)可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提交、郵寄或網(wǎng)上申請(qǐng)等方式進(jìn)行。（二）受理婚姻登記機(jī)關(guān)收到查詢(xún)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)主體資格是否符合要求、申請(qǐng)材料是否齊全、查詢(xún)目的是否合法合規(guī)等。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，予以受理；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)告知申請(qǐng)人不予受理的理由。（三）查詢(xún)1.婚姻登記機(jī)關(guān)受理查詢(xún)申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷(xiāo)毀檔案材料。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。3.對(duì)于電子檔案，查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)在婚姻登記機(jī)關(guān)指定的設(shè)備上進(jìn)行查閱，不得擅自復(fù)制、傳播電子檔案信息。（四）出具查詢(xún)結(jié)果婚姻登記機(jī)關(guān)根據(jù)查詢(xún)情況，為查詢(xún)主體出具查詢(xún)結(jié)果證明。查詢(xún)結(jié)果證明應(yīng)加蓋婚姻登記機(jī)關(guān)印章，并注明查詢(xún)范圍、查詢(xún)?nèi)掌诘葍?nèi)容。查詢(xún)結(jié)果證明應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映婚姻登記檔案的相關(guān)信息。六、婚姻登記檔案查詢(xún)的限制與保密規(guī)定（一）限制1.涉及個(gè)人隱私的婚姻登記檔案信息，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向任何單位和個(gè)人提供。2.婚姻登記檔案不得用于與查詢(xún)目的無(wú)關(guān)的其他用途。（二）保密規(guī)定1.婚姻登記機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露婚姻登記檔案信息。2.對(duì)于在查詢(xún)過(guò)程中知悉的婚姻登記檔案信息，查詢(xún)主體應(yīng)予以保密，不得擅自傳播或用于其他非法目的。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)婚姻登記檔案查詢(xún)工作進(jìn)行檢查，確保查詢(xún)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并依法追究相關(guān)人員責(zé)任。八、法律責(zé)任（一）婚姻登記機(jī)關(guān)工作人員責(zé)任婚姻登記機(jī)關(guān)工作人員違反本制度規(guī)定，泄露婚姻登記檔案信息或擅自提供檔案查詢(xún)服務(wù)的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）查詢(xún)主體責(zé)任查詢(xún)主體違反本制度規(guī)定，擅自涂改、抽取、撤換、銷(xiāo)毀檔案材料或泄露婚姻