PAGE學(xué)生黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強對學(xué)生黨員檔案的科學(xué)管理，確保檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在學(xué)生黨員培養(yǎng)、教育、管理和監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生黨員檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映學(xué)生黨員的政治思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的實際情況。2.完整性原則：全面收集學(xué)生黨員在各個階段形成的具有保存價值的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保學(xué)生黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的檔案管理流程和標準進行操作，保證檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：學(xué)生黨員向黨組織遞交的首次表明入黨愿望的書面材料。2.自傳：學(xué)生黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自我敘述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告：對學(xué)生黨員政治歷史情況進行調(diào)查后形成的報告。4.入黨積極分子考察表：記錄學(xué)生黨員被確定為入黨積極分子后的培養(yǎng)考察情況。5.發(fā)展對象綜合審查表：對學(xué)生黨員作為發(fā)展對象進行全面審查的記錄。6.入黨志愿書：學(xué)生黨員正式向黨組織表達入黨志愿和對黨的認識等情況的重要文件。（二）黨籍管理材料1.預(yù)備黨員考察表：對預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)情況的考察記錄。2.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：黨組織審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的文件。（三）黨內(nèi)獎懲材料1.表彰決定：黨組織對優(yōu)秀學(xué)生黨員進行表彰的決定文件。2.獎勵證書：學(xué)生黨員獲得黨內(nèi)獎勵的證書原件。3.處分決定：黨組織對違反黨紀的學(xué)生黨員作出的處分決定文件。4.解除處分決定：對受處分學(xué)生黨員解除處分的決定文件。（四）其他材料1.思想?yún)R報：學(xué)生黨員定期向黨組織匯報思想、工作和學(xué)習(xí)情況的書面材料。2.學(xué)習(xí)成績單：反映學(xué)生黨員在校學(xué)習(xí)成績的材料。3.社會實踐活動記錄：學(xué)生黨員參與社會實踐活動的相關(guān)記錄材料。4.其他有保存價值的材料：如學(xué)生黨員在黨內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的相關(guān)文件、參加重要黨內(nèi)活動的記錄等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.學(xué)生黨員被批準入黨后，由所在黨支部負責(zé)建立個人檔案。2.檔案管理人員應(yīng)及時將入黨材料等相關(guān)信息錄入電子檔案系統(tǒng)，并建立紙質(zhì)檔案。（二）檔案收集1.黨支部指定專人負責(zé)收集本支部學(xué)生黨員的檔案材料。2.檔案材料應(yīng)按照形成時間先后順序進行收集，確保材料的完整性。3.對于新形成的檔案材料，如思想?yún)R報、學(xué)習(xí)成績單等，黨支部應(yīng)定期收集并及時歸檔。4.入黨積極分子、發(fā)展對象、預(yù)備黨員在培養(yǎng)考察、轉(zhuǎn)正等過程中形成的各類材料，由相關(guān)責(zé)任人及時整理后交黨支部歸檔。四、檔案整理（一）分類1.將學(xué)生黨員檔案按照入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎懲材料、其他材料等類別進行分類。2.每類材料再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如入黨材料可分為入黨申請書、自傳等。（二）排序1.各類材料按照時間順序進行排序，同一類材料中按重要程度或形成先后排列。2.入黨志愿書應(yīng)放在檔案的首頁。（三）編目1.編制檔案目錄，包括類別、序號、材料名稱、日期、頁數(shù)等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)清晰準確，便于查找和核對檔案材料。（四）裝訂1.將整理好的檔案材料進行裝訂，確保整齊牢固。2.裝訂時應(yīng)注意保持材料的原貌，不得隨意裁剪或損壞。五、檔案保管（一）保管機構(gòu)1.學(xué)校黨委組織部設(shè)立專門的學(xué)生黨員檔案保管室，負責(zé)集中保管全校學(xué)生黨員檔案。2.各學(xué)院黨委（黨總支）應(yīng)指定專人負責(zé)本學(xué)院學(xué)生黨員檔案的臨時保管，并定期向?qū)W校黨委組織部移交。（二）保管條件1.檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。（三）檔案清查1.每年定期對學(xué)生黨員檔案進行清查，核對檔案材料的完整性和準確性。2.清查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.學(xué)生黨員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等原因離校時，其檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行，確保檔案安全。3.轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案并加蓋密封章。4.接收檔案的單位應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字蓋章后及時返回。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱學(xué)生黨員檔案的，必須經(jīng)學(xué)校黨委組織部負責(zé)人批準。2.學(xué)生黨員本人一般不得查閱自己的檔案，如有特殊情況需要查閱，須經(jīng)學(xué)校黨委組織部同意。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.經(jīng)批準后，檔案管理人員按照查閱申請表提供檔案，并在指定地點查閱。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱學(xué)生黨員檔案的，必須經(jīng)學(xué)校黨委組織部負責(zé)人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫檔案借閱申請表，經(jīng)批準后到檔案保管室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員將檔案交給借閱人，并登記借閱時間、期限、歸還時間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案是否完整無損。七、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案的人員必須遵守保密紀律，不得擅自傳播檔案信息。（二）安全措施1.加強檔案保管室的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備。2.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查和維護，確保檔案安全。3.對因工作失誤或違反規(guī)定造成檔案損壞、丟失、泄密等情況的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.建立學(xué)生黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。2.檔案管理人員應(yīng)及時將檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息的準確性和及時性。（二）數(shù)據(jù)維護1.定期對信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和有效性。（三）信息安全1.加強信息化管理系統(tǒng)