PAGE學(xué)校檔案調(diào)閱利用制度總則制定目的為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理，規(guī)范檔案調(diào)閱利用行為，保障檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校各部門、教職工、學(xué)生以及因工作需要調(diào)閱學(xué)校檔案的外部單位和個(gè)人。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案調(diào)閱利用工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：調(diào)閱利用檔案過程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露、損毀和丟失。3.服務(wù)教育教學(xué)原則：以服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)、管理工作為宗旨，合理提供檔案調(diào)閱利用服務(wù)，滿足各方工作需求。4.規(guī)范有序原則：明確調(diào)閱利用流程，嚴(yán)格審批手續(xù)，確保檔案調(diào)閱利用工作規(guī)范、有序進(jìn)行。檔案調(diào)閱利用范圍學(xué)校行政檔案1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)等綜合性文件。2.學(xué)校各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。3.學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免等相關(guān)文件。4.學(xué)校對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等。教學(xué)檔案1.人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等。2.教案、教學(xué)課件、教學(xué)案例等教學(xué)資源。3.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括入學(xué)登記表、成績單、獎(jiǎng)懲記錄等。4.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估材料，如教學(xué)檢查記錄、學(xué)生評(píng)教結(jié)果等?？蒲袡n案1.科研項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)批復(fù)、研究報(bào)告等。2.科研成果登記、鑒定、獲獎(jiǎng)材料。3.學(xué)術(shù)論文、著作等科研成果原件或復(fù)印件。人事檔案1.教職工個(gè)人基本信息、履歷表。2.職稱評(píng)定、崗位聘任相關(guān)材料。3.工資福利、考核獎(jiǎng)懲等材料。財(cái)務(wù)檔案1.學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。基建檔案1.學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)。2.工程設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。調(diào)閱利用流程校內(nèi)人員調(diào)閱1.申請(qǐng)：校內(nèi)各部門、教職工因工作需要調(diào)閱檔案，應(yīng)填寫《學(xué)校檔案調(diào)閱申請(qǐng)表》，注明調(diào)閱目的、檔案名稱、調(diào)閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至學(xué)校檔案管理部門。2.審批：檔案管理部門對(duì)調(diào)閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查調(diào)閱目的是否合理、調(diào)閱期限是否適當(dāng)?shù)?。?duì)于涉及重要機(jī)密或敏感信息的檔案調(diào)閱申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.調(diào)閱：經(jīng)審批同意后，檔案管理人員按照申請(qǐng)要求提供檔案，并與調(diào)閱人員辦理調(diào)閱登記手續(xù)，明確檔案名稱、數(shù)量、調(diào)閱時(shí)間、調(diào)閱人員等信息。調(diào)閱人員需在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門。4.歸還：調(diào)閱人員應(yīng)在規(guī)定的調(diào)閱期限內(nèi)歸還檔案。檔案管理人員在接收歸還檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、完整性等情況，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。校外單位或個(gè)人調(diào)閱1.申請(qǐng)：校外單位或個(gè)人因工作需要調(diào)閱學(xué)校檔案，需提前向?qū)W校檔案管理部門提交書面申請(qǐng)，說明調(diào)閱單位名稱、調(diào)閱人姓名及聯(lián)系方式、調(diào)閱目的、檔案名稱及范圍等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.審批：檔案管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，并報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，通知校外調(diào)閱單位或個(gè)人辦理調(diào)閱手續(xù)。3.調(diào)閱：校外調(diào)閱單位或個(gè)人憑學(xué)校檔案管理部門出具的調(diào)閱通知，到檔案管理部門辦理調(diào)閱登記手續(xù)。調(diào)閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，確保檔案安全。調(diào)閱人員只能查閱與調(diào)閱目的相關(guān)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或傳播檔案信息。4.歸還：校外調(diào)閱單位或個(gè)人應(yīng)在調(diào)閱期限屆滿后及時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，需經(jīng)檔案管理人員檢查檔案完整情況，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批和付費(fèi)手續(xù)。檔案利用方式查閱調(diào)閱人員可在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案原件或復(fù)印件。查閱時(shí)，應(yīng)保持安靜，愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。借閱對(duì)于確因工作需要長期使用檔案的情況，可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)對(duì)所借檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。復(fù)制因工作需要復(fù)制檔案的，調(diào)閱人員應(yīng)填寫《學(xué)校檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等，經(jīng)檔案管理部門審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制檔案應(yīng)使用符合檔案保管要求的設(shè)備和材料，確保復(fù)制件與原件內(nèi)容一致。檔案管理部門應(yīng)對(duì)復(fù)制件進(jìn)行編號(hào)、登記，并與原件核對(duì)無誤后妥善保管。檔案安全與保密安全保障措施1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案存在的安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，掌握必要的安全防范技能。保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露檔案信息。2.調(diào)閱利用檔案過程中，調(diào)閱人員應(yīng)對(duì)所接觸的檔案信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。3.對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定進(jìn)行管理和調(diào)閱利用，采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校檔案管理部門定期對(duì)檔案調(diào)閱利用情況進(jìn)行自查，檢查調(diào)閱利用流程是否規(guī)范、檔案安全保密措施是否落實(shí)等。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對(duì)檔案調(diào)閱利用工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.將檔案調(diào)閱利用工作納入學(xué)校各部門和檔案管理人員的年度考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括調(diào)閱利用申請(qǐng)審批的及時(shí)性、檔案歸還的完整性、檔案安全保密情況等。2.對(duì)在檔案調(diào)閱利用工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究