PAGE銀行消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)銀行消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障銀行員工生命財(cái)產(chǎn)安全和業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行系統(tǒng)內(nèi)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公場(chǎng)所、自助設(shè)備區(qū)域等所有涉及銀行運(yùn)營(yíng)的場(chǎng)所。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)記錄銀行消防安全工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋銀行消防安全管理的各個(gè)方面，包括消防設(shè)施設(shè)備、消防組織與人員、消防安全制度、火災(zāi)隱患排查與整改等，保證檔案資料全面完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)記錄、文字表述等符合實(shí)際情況，便于查閱和使用。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、消防檔案管理職責(zé)分工（一）消防安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善銀行消防檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建立健全消防檔案，定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.收集、整理、歸檔銀行消防安全工作的各類文件、資料、記錄等，確保消防檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.對(duì)消防檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管，建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。5.根據(jù)銀行消防安全工作的變化和需要，及時(shí)更新消防檔案內(nèi)容。（二）各分支機(jī)構(gòu)及營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)職責(zé)1.按照總行消防檔案管理制度要求，負(fù)責(zé)本單位消防檔案的建立、收集、整理和保管工作。2.明確專人負(fù)責(zé)消防檔案管理，確保檔案資料的及時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。3.配合消防安全管理部門做好消防檔案的檢查、審核和驗(yàn)收工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。4.在日常消防安全工作中，認(rèn)真執(zhí)行消防檔案中規(guī)定的各項(xiàng)制度和措施，確保消防安全。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)將本部門涉及消防安全的文件、資料、記錄等及時(shí)移交消防安全管理部門或本單位檔案管理人員，納入消防檔案管理。2.在開展消防安全工作過程中，積極配合消防檔案管理工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息和資料。三、消防檔案內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況銀行簡(jiǎn)介，包括成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、組織架構(gòu)等。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公場(chǎng)所的地理位置、建筑面積、層數(shù)等信息。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等的型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置位置等。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，每年由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告。3.消防組織與人員情況消防安全責(zé)任人、管理人名單及職責(zé)。消防工作歸口管理部門和專（兼）職消防管理人員名單及職責(zé)。義務(wù)消防隊(duì)人員名單、培訓(xùn)情況及演練記錄。員工消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等。4.消防安全管理制度消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)人員的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等。防火巡查、檢查制度，明確巡查、檢查的頻次、內(nèi)容、人員等。安全疏散設(shè)施管理制度，包括疏散通道、安全出口的管理要求。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度，規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任、流程等?；馂?zāi)隱患整改制度，明確隱患排查、整改的程序和要求。用火用電安全管理制度，規(guī)范用火用電行為。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度，針對(duì)相關(guān)物品和場(chǎng)所的管理規(guī)定。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置程序、各部門職責(zé)等。5.其他消防安全情況消防工作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、文件、通知等。涉及消防安全的重大活動(dòng)記錄，如消防演練、專項(xiàng)檢查等。與消防部門的來往文件、記錄等。（二）消防安全管理情況1.防火巡查記錄每日防火巡查記錄，包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查人員應(yīng)填寫巡查記錄表，由巡查負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.防火檢查記錄定期防火檢查記錄，每月至少組織一次全面的防火檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、疏散通道、安全出口、用火用電等情況。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄表，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改意見。3.火災(zāi)隱患整改記錄對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改，并將整改情況記錄在案。對(duì)于重大火災(zāi)隱患，應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案，跟蹤整改過程，直至隱患消除。4.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄按照消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)人員簽字等信息。5.消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄每年委托具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢測(cè)報(bào)告，詳細(xì)記錄檢測(cè)結(jié)果和存在的問題。銀行應(yīng)將檢測(cè)報(bào)告存檔，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改。6.消防安全培訓(xùn)記錄定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防法律法規(guī)、消防安全知識(shí)、火災(zāi)預(yù)防與撲救、疏散逃生技能等。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到等信息。通過培訓(xùn)考核的員工，應(yīng)頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，并將證書復(fù)印件存檔。7.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄至少每半年組織一次滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練。演練記錄應(yīng)包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練過程及效果評(píng)估等。對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和整改，完善應(yīng)急預(yù)案。四、消防檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.消防檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.對(duì)每份文件、資料、記錄等進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.文件資料應(yīng)保持整潔、完整，如有破損、缺失應(yīng)及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)充。4.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可讀取性。（二）歸檔流程1.各分支機(jī)構(gòu)及營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每月應(yīng)將本單位整理好的消防檔案資料報(bào)送至消防安全管理部門。2.消防安全管理部門對(duì)報(bào)送的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過的檔案資料按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，存入檔案柜或電子檔案庫。4.建立消防檔案目錄索引，方便快速查找和使用檔案資料。五、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房?jī)?nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案柜應(yīng)擺放整齊，便于通風(fēng)和查閱。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。4.對(duì)檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等信息。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。4.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。5.外單位因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)銀行消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照查閱規(guī)定進(jìn)行查閱。六、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著銀行消防安全工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.當(dāng)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更換、改造時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)檔案資料。3.消防安全管理制度、人員等發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在檔案中進(jìn)行相應(yīng)的更新記錄。4.每年應(yīng)對(duì)消防檔案進(jìn)行全面審查，對(duì)不符合實(shí)際情況的內(nèi)容進(jìn)行修正和補(bǔ)充。（二）銷毀規(guī)定1.消防檔案保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。2.對(duì)于超過保存期限或已失去保存價(jià)值的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案前，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、時(shí)間等信息。4.檔案銷毀申請(qǐng)表經(jīng)本單