PAGE紀委檔案室保密制度一、總則（一）目的為加強紀委檔案室的保密工作，確保檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀委檔案室工作人員、查閱檔案的相關(guān)人員以及涉及檔案管理工作的其他人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對檔案信息嚴格保密，防止任何形式的泄露。2.依法管理原則：依據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定開展保密工作。3.預(yù)防為主原則：采取有效措施預(yù)防檔案信息泄露事件的發(fā)生。4.誰主管誰負責(zé)原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、檔案管理保密規(guī)定（一）檔案收集與整理1.檔案收集過程中，工作人員要嚴格遵守保密紀律，不得擅自透露檔案內(nèi)容。2.對收集到的檔案進行整理時，要在符合保密要求的環(huán)境中進行，防止無關(guān)人員接觸。3.對涉及國家機密、工作秘密等敏感檔案，要進行特殊標識和管理。（二）檔案存儲1.檔案室應(yīng)具備完善的安全防護設(shè)施，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、防火設(shè)備等。2.檔案應(yīng)分類存放，不同密級的檔案要分開存放，并設(shè)置明顯的標識。3.存儲檔案的載體要符合安全要求，定期進行檢查和維護，防止損壞和丟失。4.電子檔案要進行加密存儲，并備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案借閱與使用1.嚴格控制檔案借閱范圍，非經(jīng)批準，無關(guān)人員不得借閱檔案。2.借閱檔案時，借閱人要填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息。3.借閱申請經(jīng)審批后，借閱人要在檔案室工作人員的監(jiān)督下查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、摘錄等。4.涉及機密檔案的借閱，要嚴格履行審批手續(xù)，借閱人要簽署保密承諾書，并在指定地點查閱。5.檔案使用完畢后，借閱人要及時歸還檔案室，檔案室工作人員要認真核對檔案數(shù)量和完整性。（四）檔案傳遞與移交1.檔案傳遞過程中，要采取安全可靠的方式，如專人護送、加密郵寄等，確保檔案安全。2.檔案移交時，要辦理詳細的移交手續(xù)，雙方簽字確認。3.對移交的檔案要進行嚴格的審核和清點，防止檔案丟失或泄露。（五）檔案銷毀1.檔案銷毀要嚴格按照規(guī)定程序進行，制定銷毀清單。2.銷毀檔案時，要有專人負責(zé)監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀。3.銷毀記錄要保存一定期限，以備查考。三、人員管理保密要求（一）人員選用1.檔案室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，經(jīng)過嚴格的審查和考核后上崗。2.對涉及檔案管理的重要崗位人員，要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織檔案室工作人員參加保密培訓(xùn)，提高保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、檔案管理保密制度、保密技術(shù)等。（三）人員監(jiān)督1.建立健全人員監(jiān)督機制，對檔案室工作人員的工作行為進行監(jiān)督。2.發(fā)現(xiàn)工作人員有違反保密制度的行為，要及時進行糾正和處理。（四）人員離崗1.檔案室工作人員離崗時，要辦理檔案交接手續(xù)，歸還所保管的檔案和相關(guān)物品。2.對離崗人員進行保密提醒，要求其在規(guī)定期限內(nèi)不得泄露檔案信息。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)成立保密監(jiān)督小組，負責(zé)對檔案室保密工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案存儲、借閱、使用等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。3.工作人員的保密行為。（三）檢查方式1.定期檢查：每月至少進行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時進行抽查。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進行嚴肅處理。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和政策。2.檔案管理保密制度和操作規(guī)程。3.保密意識和職業(yè)道德教育。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體工作人員參加集中培訓(xùn)。2.專題講座：邀請專家進行保密專題講座。3.在線學(xué)習(xí)：提供在線保密學(xué)習(xí)課程，方便工作人員自主學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)計劃制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。六、保密獎懲措施（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對因違反保密制度造成嚴重后果的，依法