PAGE財務檔案室防火管理制度一、總則（一）目的為了加強財務檔案室的消防安全管理，保護財務檔案的安全與完整，防止火災事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司財務檔案室的防火安全管理工作，包括檔案室的設施設備、檔案資料、工作人員等。（三）基本原則1.預防為主：通過建立健全各項防火安全制度，加強宣傳教育，提高全員防火意識，采取有效的預防措施，防止火災事故的發(fā)生。2.防消結合：將防火工作與滅火工作有機結合起來，配備必要的消防設施和器材，加強消防隊伍建設，提高火災撲救能力。3.誰主管誰負責：明確財務檔案室負責人為防火安全工作的第一責任人，全面負責本部門的防火安全管理工作。二、組織管理（一）防火安全領導小組成立以財務部門負責人為組長，檔案室管理人員為成員的防火安全領導小組，負責領導、組織、協(xié)調財務檔案室的防火安全工作。（二）職責分工1.組長職責全面負責財務檔案室的防火安全工作，貫徹執(zhí)行國家有關消防法律法規(guī)和公司的防火安全制度。定期組織召開防火安全工作會議，研究解決防火安全工作中的重大問題。組織制定和修訂財務檔案室的防火安全管理制度，并監(jiān)督實施。組織開展防火安全檢查和隱患排查治理工作，及時消除火災隱患。組織制定滅火和應急疏散預案，并定期組織演練。2.成員職責協(xié)助組長開展防火安全工作，落實各項防火安全制度和措施。負責財務檔案室的日常防火安全檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告火災隱患。負責消防設施和器材的維護管理工作，確保其完好有效。組織開展防火安全宣傳教育工作，提高工作人員的防火意識和自防自救能力。參與滅火和應急疏散預案的制定和演練工作，熟悉應急處置程序。三、檔案資料管理（一）檔案存放1.財務檔案應分類存放于專用的檔案柜中，檔案柜應排列整齊，便于通風和疏散。2.檔案存放應遵循防火、防潮、防蟲、防盜等原則，不得將易燃、易爆、易腐蝕等物品與檔案混存。3.檔案柜應標明檔案類別、年度、保管期限等信息，便于查找和管理。（二）檔案整理1.財務檔案應定期進行整理，對破損、褪色、字跡模糊等不符合保管要求的檔案，應及時進行修復或復制。2.檔案整理應按照檔案管理的有關規(guī)定進行，確保檔案的完整性和準確性。3.整理后的檔案應及時裝訂成冊，并在封面上注明檔案名稱、年度、保管期限等信息。（三）檔案借閱1.嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案應填寫借閱申請表，經財務部門負責人批準后方可借閱。2.借閱檔案應在指定的地點進行，不得將檔案帶出檔案室或轉借他人。3.借閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或撕毀，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應及時報告檔案室管理人員。4.借閱期限屆滿，借閱人員應及時歸還檔案，檔案室管理人員應對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。四、設施設備管理（一）消防設施1.財務檔案室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保其完好有效。2.消防設施應設置明顯的標識，便于識別和操作。3.消防設施周圍應保持暢通無阻，不得堆放雜物。（二）電氣設備1.財務檔案室的電氣設備應符合國家有關電氣安全標準，不得使用不合格的電氣設備。2.電氣設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。3.電氣設備使用完畢后，應及時關閉電源，防止電氣火災事故的發(fā)生。（三）其他設備1.財務檔案室的其他設備，如空調、復印機、打印機等，應按照操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作。2.設備使用完畢后，應及時關閉電源，并進行清潔和保養(yǎng)，確保其正常運行。五、安全檢查（一）定期檢查1.財務檔案室應每周進行一次防火安全檢查，檢查內容包括檔案資料的存放、消防設施的完好情況、電氣設備的運行情況等。2.檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，并跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。（二）專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前，應組織開展專項防火安全檢查，對財務檔案室進行全面檢查，確保消防安全。2.專項檢查應重點檢查消防設施的配備和使用情況、電氣設備的安全運行情況、檔案資料的保管情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，消除火災隱患。（三）季節(jié)性檢查1.根據(jù)不同季節(jié)的特點，組織開展季節(jié)性防火安全檢查，如夏季重點檢查電氣設備的防暑降溫情況，冬季重點檢查消防設施的防寒保暖情況等。2.季節(jié)性檢查應結合實際情況，有針對性地進行檢查，確保財務檔案室在不同季節(jié)的消防安全。六、教育培訓（一）培訓內容1.消防法律法規(guī)和公司的防火安全制度。2.財務檔案室的火災危險性和防火措施。3.消防設施和器材的使用方法。4.火災報警、初期火災撲救和應急疏散逃生知識。（二）培訓方式1.定期組織開展消防安全培訓，培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看錄像等多種形式。2.每年至少組織一次全員消防安全培訓，新入職員工應在入職后一周內接受消防安全培訓。3.培訓應注重實用性和針對性，確保工作人員能夠掌握必要的消防安全知識和技能。（三）培訓考核1.對參加消防安全培訓的人員進行考核，考核內容包括理論知識和實際操作技能。2.考核成績應記錄在個人培訓檔案中，對考核不合格的人員應進行補考，補考仍不合格的人員不得上崗。七、火災應急預案（一）應急組織機構成立以財務部門負責人為組長，檔案室管理人員為成員的火災應急處置小組，負責組織實施火災應急處置工作。（二）應急處置程序1.火災發(fā)生時，現(xiàn)場工作人員應立即撥打“119”報警電話，并報告財務部門負責人和公司安全管理部門。2.火災應急處置小組接到報警后，應立即組織人員趕赴現(xiàn)場，組織開展滅火和應急疏散工作。3.在滅火過程中，應根據(jù)火災的類型和特點，選擇合適的滅火器材進行滅火，如滅火器、消火栓等。4.應急疏散時，應組織人員按照預定的疏散路線進行疏散，確保人員安全撤離。5.在疏散過程中，應安排專人負責引導和疏散人員，防止擁擠和踩踏事故的發(fā)生。6.火災撲滅后，應保護好火災現(xiàn)場，協(xié)助消防部門進行調查和處理。（三）應急演練1.定期組織開展火災應急演練，演練內容包括火災報警、初期火災撲救、應急疏散逃生等環(huán)節(jié)。2.演練應制定詳細的演練方案，明確演練的目的、內容、步驟和要求等。3.演練結束后，應對演練情況進行總結和評估，針對演練中存在的問題，及時進行整改和完善，提高火災應急處置能力。八、獎懲制度（一）獎勵1.對在防火安全工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反防火安全制度的個人或部門，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因違反防火安全