PAGE幼兒園檔案安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案安全管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，更好地服務(wù)于幼兒園的教育教學(xué)、管理及各項(xiàng)工作，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等過程中的安全管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案實(shí)體和信息的安全。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)化安全意識(shí)，加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，做到防患于未然。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展檔案安全管理工作。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副園長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下：1.全面領(lǐng)導(dǎo)幼兒園檔案安全管理工作，制定檔案安全管理目標(biāo)和規(guī)劃。2.定期召開檔案安全管理工作會(huì)議，研究解決檔案安全管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查檔案安全管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的完整和規(guī)范。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理制度，做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作，定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置合理的用戶權(quán)限，定期備份檔案數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.積極為幼兒園各部門及教職員工提供檔案利用服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好登記和跟蹤管理。5.開展檔案安全宣傳教育工作，提高全體教職員工的檔案安全意識(shí)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的齊全、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，配合檔案管理人員做好檔案的日常管理和安全保護(hù)工作。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案。三、檔案收集與整理安全（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集本部門在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，確保檔案的齊全、完整。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得擅自涂改、偽造。3.對(duì)重要的會(huì)議記錄、活動(dòng)材料等，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理，確保原始材料的完整性。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方案，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目。2.整理檔案時(shí)應(yīng)保持文件材料的原有順序，不得隨意打亂或重新排列。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制后再進(jìn)行整理。四、檔案保管安全（一）庫(kù)房建設(shè)與設(shè)施配備1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品、防盜門窗等設(shè)施。3.檔案架（柜）應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找，并應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）溫濕度控制1.庫(kù)房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。2.應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)溫濕度變化情況及時(shí)采取調(diào)節(jié)措施。（三）防火防盜1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃、易爆物品。2.安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常巡查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。4.檔案庫(kù)房門窗應(yīng)堅(jiān)固防盜，配備必要的防盜報(bào)警裝置。（四）防蟲防鼠1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)及時(shí)采取熏蒸、噴灑防蟲藥品等措施進(jìn)行處理。2.保持庫(kù)房環(huán)境整潔，封堵鼠洞，防止老鼠進(jìn)入庫(kù)房損壞檔案。（五）檔案存儲(chǔ)方式1.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)、電子等多種載體進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全和可利用。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放在檔案架（柜）上，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。五、檔案利用安全（一）查閱借閱規(guī)定1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照。3.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。（二）利用登記與跟蹤1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查閱（借閱）人姓名、單位、時(shí)間、內(nèi)容、期限等信息。2.對(duì)借閱的檔案，檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤檢查，督促借閱人員按時(shí)歸還。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）電子檔案利用安全1.利用電子檔案時(shí)，應(yīng)使用檔案管理系統(tǒng)提供的合法軟件和工具，不得擅自修改電子檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及重要信息的電子檔案，應(yīng)采取加密、備份等安全措施，防止信息泄露。六、檔案信息化安全（一）系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，包括身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等功能。2.定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期備份檔案數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并異地存放。（二）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)檔案管理工作需要，合理設(shè)置用戶權(quán)限，確保不同人員只能訪問其工作所需的檔案信息。2.用戶權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，對(duì)離職或崗位變動(dòng)人員的權(quán)限及時(shí)進(jìn)行清理。（三）數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.對(duì)涉及幼兒園機(jī)密的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)和傳輸?shù)却胧?，確保數(shù)據(jù)安全。七、檔案安全檢查與隱患整改（一）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案安全情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備、檔案保管狀況、檔案利用登記等情況。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門檔案管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)檔案安全管理工作需要，適時(shí)開展專項(xiàng)檢查，如防火、防盜、防蟲等專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的有效性。（三）隱患整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《檔案安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人，限期整改。2.整改責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)反饋整改情況。檔案管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保隱患得到徹底消除。八、檔案安全應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置措施1.發(fā)生檔案安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，保護(hù)檔案安全。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)受損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救和修復(fù)，盡量減少損失。九、檔案安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定檔案安全培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案管理人員、各部門檔案工作人員參加安全培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案安全法律法規(guī)、安全管理