PAGE檔案局檔案庫房值班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局檔案庫房的安全管理，確保檔案資料的完整性、安全性，特制定本值班制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫房值班人員的工作行為，明確值班職責(zé)，保障檔案庫房在非工作時間及特殊情況下的安全與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止檔案丟失、損壞、泄露等事故的發(fā)生，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供堅實(shí)保障。（二）適用范圍本制度適用于檔案局檔案庫房全體值班人員，涵蓋所有參與檔案庫房值班工作的工作人員，包括但不限于正式員工、合同制員工以及臨時聘用人員等。（三）基本原則1.安全第一原則始終將檔案安全置于首位，值班人員需嚴(yán)格履行安全職責(zé)，采取有效措施防范各類安全風(fēng)險，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。2.責(zé)任明確原則明確各值班人員的職責(zé)與分工，確保每項(xiàng)工作任務(wù)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。3.規(guī)范操作原則值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程開展工作，確保值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證值班工作質(zhì)量。4.及時高效原則對值班期間發(fā)現(xiàn)的問題和突發(fā)事件，應(yīng)及時響應(yīng)、快速處理，提高工作效率，最大限度減少損失和影響。二、值班人員職責(zé)（一）值班期間全面負(fù)責(zé)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作1.定時對檔案庫房進(jìn)行巡查，檢查庫房門窗、門鎖、防盜報警裝置、消防設(shè)施等是否完好，確保無安全隱患。巡查間隔時間不得超過[X]小時，夜間巡查次數(shù)不得少于[X]次。2.密切關(guān)注庫房內(nèi)的溫濕度變化，按照規(guī)定要求及時調(diào)整溫濕度，確保檔案保存環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)。溫濕度記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，每[X]小時記錄一次。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房，對因工作需要進(jìn)入庫房的人員，需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，核實(shí)身份和事由，并全程陪同，防止檔案資料丟失或損壞。（二）負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理與維護(hù)1.保持庫房內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架，清除灰塵和雜物。每周至少進(jìn)行[X]次全面清潔工作。2.檢查檔案存放狀況，確保檔案排列有序、標(biāo)識清晰，防止檔案堆積、混亂或損壞。發(fā)現(xiàn)檔案有破損、霉變等情況，應(yīng)及時記錄并報告上級。3.負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備的日常檢查與維護(hù)，如照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，并做好記錄。（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記制度1.認(rèn)真核對檔案出入庫憑證，確保手續(xù)齊全、準(zhǔn)確無誤。對出入庫檔案的名稱、數(shù)量、日期、經(jīng)手人等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，登記臺賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理檔案出入庫手續(xù)，嚴(yán)禁違規(guī)操作。對于出庫檔案，必須在規(guī)定時間內(nèi)督促歸還；對于入庫檔案，要及時整理上架，確保檔案存放安全。（四）做好值班記錄與突發(fā)事件報告1.詳細(xì)記錄值班期間的工作情況，包括巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果、檔案出入庫情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得漏記、錯記。2.遇有突發(fā)事件或異常情況，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并在[X]分鐘內(nèi)向上級主管部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀及已采取的措施等。（五）協(xié)助做好檔案整理、編目等相關(guān)工作1.根據(jù)工作安排，在不影響檔案安全和正常值班的前提下，協(xié)助檔案整理人員進(jìn)行檔案的分類、裝訂、編目等工作，提高檔案管理工作效率。2.積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，更好地履行值班職責(zé)。三、值班安排（一）值班時間檔案庫房實(shí)行[具體值班時間模式，如全天24小時值班制或分段值班制]。具體值班時間如下：周一至周五：[上午值班時間段][下午值班時間段]周六、周日及節(jié)假日：[上午值班時間段][下午值班時間段]（二）值班人員配置根據(jù)檔案庫房的規(guī)模和工作需求，合理配置值班人員。值班人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)等條件。具體人員安排如下：1.主班人員：負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌值班期間的各項(xiàng)工作，對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策和處理。主班人員由[具體人員名單或崗位類別]擔(dān)任，每周[具體排班周期]輪換一次。2.副班人員：協(xié)助主班人員開展工作，在主班人員因故不能值班時，承擔(dān)主班職責(zé)。副班人員由[具體人員名單或崗位類別]擔(dān)任，與主班人員同時上下班。（三）排班方式采用[排班方式，如輪值排班、分組排班等]進(jìn)行排班。排班表應(yīng)提前[X]天公布，值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù)，不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要調(diào)整值班安排，需提前[X]天向主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動。四、值班工作流程（一）值班前準(zhǔn)備1.提前[X]分鐘到達(dá)檔案庫房，做好值班交接工作。與上一班值班人員核對值班記錄、檔案出入庫情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。2.檢查值班所需的工具和設(shè)備，如手電筒、鑰匙、溫濕度計等是否齊全、完好，確保能夠正常使用。3.熟悉檔案庫房的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)采取的應(yīng)對措施。（二）值班期間工作1.按照規(guī)定的巡查時間和路線對檔案庫房進(jìn)行巡查，認(rèn)真填寫巡查記錄。巡查內(nèi)容包括：門窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好，有無撬痕或異常情況。防盜報警裝置是否正常工作，有無報警信號。消防設(shè)施是否在位、完好，滅火器壓力是否正常，消防栓閥門是否開啟靈活。溫濕度是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行。檔案存放是否整齊有序，有無損壞、丟失現(xiàn)象。庫房內(nèi)有無異常聲響、異味或其他可疑情況。2.根據(jù)檔案出入庫憑證辦理檔案出入庫手續(xù)，嚴(yán)格核對檔案信息，確保準(zhǔn)確無誤。對于出庫檔案，應(yīng)告知借閱人員按時歸還，并提醒注意檔案的保管和保密。3.密切關(guān)注檔案庫房設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于一般性故障，能夠自行維修的應(yīng)立即維修；對于無法自行解決的問題，應(yīng)及時報告上級主管部門，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。同時，做好設(shè)備故障記錄，包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果等。4.做好值班記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，字跡清晰。值班記錄應(yīng)包括巡查情況、檔案出入庫情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、突發(fā)事件處理情況等。值班記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計。（三）值班結(jié)束1.對檔案庫房進(jìn)行全面檢查，確保門窗關(guān)閉、鎖具鎖好，防盜報警裝置設(shè)防，消防設(shè)施復(fù)位，溫濕度調(diào)整到合適范圍，檔案存放整齊有序。2.整理值班記錄，將當(dāng)日的巡查記錄、檔案出入庫登記、設(shè)備運(yùn)行記錄等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，妥善保管。3.與下一班值班人員進(jìn)行交接，將值班期間的工作情況、未處理的問題及注意事項(xiàng)等詳細(xì)告知下一班值班人員，并在值班交接表上簽字確認(rèn)。五、檔案庫房安全管理規(guī)定（一）門禁管理1.檔案庫房安裝門禁系統(tǒng)，值班人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格控制門禁系統(tǒng)的開啟權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案庫房。值班人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)進(jìn)入人員的身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，值班人員應(yīng)及時報告上級主管部門，并采取臨時防范措施，如設(shè)置專人看守等，確保庫房安全。（二）防盜管理1.檔案庫房應(yīng)安裝防盜報警裝置，并確保其正常運(yùn)行。值班人員應(yīng)定期檢查防盜報警裝置的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。2.加強(qiáng)庫房門窗的防護(hù)，門窗應(yīng)堅固耐用，安裝防盜鎖具和防護(hù)欄。值班人員在巡查時要重點(diǎn)檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，有無損壞或被撬動的跡象。3.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品等易引發(fā)盜竊的物品。檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。（三）消防管理1.檔案庫房應(yīng)配備充足、有效的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.值班人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法和位置，掌握基本的滅火技能。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。3.定期組織消防演練，提高值班人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。消防演練應(yīng)至少每[X]年進(jìn)行一次，并做好演練記錄。（四）溫濕度管理1.檔案庫房應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，相對濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。2.值班人員應(yīng)定時監(jiān)測庫房溫濕度變化情況，根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整溫濕度。溫濕度記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。3.在高溫、高濕、寒冷等特殊天氣條件下，應(yīng)加強(qiáng)對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保檔案安全。（五）設(shè)備管理1.檔案庫房內(nèi)的各類設(shè)備，如照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、檔案存儲設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，值班人員應(yīng)及時報告上級主管部門，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保其性能恢復(fù)正常，并做好維修記錄。六、突發(fā)事件應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急處理1.值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打“119”報警電話，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。同時，迅速啟動庫房內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行滅火，組織人員疏散檔案資料。2.在確保安全的前提下，盡量搶救重要檔案資料，但不得盲目冒險。對于火勢較大無法控制的情況，應(yīng)及時撤離現(xiàn)場，等待消防人員救援。3.火災(zāi)撲滅后，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)調(diào)查，保護(hù)現(xiàn)場，并配合做好檔案資料的清理和恢復(fù)工作。（二）水災(zāi)事故應(yīng)急處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫房出現(xiàn)水災(zāi)時，值班人員應(yīng)立即切斷電源，防止觸電事故發(fā)生。同時，迅速組織人員轉(zhuǎn)移檔案資料，將檔案轉(zhuǎn)移至高處或干燥安全的地方。2.查找水源，采取有效措施進(jìn)行排水，如開啟排水泵、疏通排水管道等。對于被水浸泡的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行清理和搶救，盡量減少損失。3.水災(zāi)過后，對庫房進(jìn)行全面檢查和消毒處理，確保檔案存放環(huán)境安全衛(wèi)生。同時，對受損檔案進(jìn)行評估，制定修復(fù)或搶救方案。（三）盜竊事故應(yīng)急處理1.值班人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為時，應(yīng)保持冷靜，立即采取措施制止盜竊，并及時報警。同時，保護(hù)好現(xiàn)場，盡量避免破壞現(xiàn)場痕跡，以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。2.對被盜檔案進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和登記，記錄被盜檔案的名稱、數(shù)量、存放位置等信息，并及時向上級主管部門報告。3.配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作，提供相關(guān)線索和證據(jù)，協(xié)助破案。對盜竊事件進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，加強(qiáng)庫房安全防范工作。（四）設(shè)備故障應(yīng)急處理1.當(dāng)檔案庫房設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常工作時，值班人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如啟用備用設(shè)備、調(diào)整工作流程等，確保檔案管理工作不受重大影響。2.及時報告上級主管部門，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行搶修。在設(shè)備維修期間，密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，做好記錄，為維修人員提供準(zhǔn)確信息。3.設(shè)備修復(fù)后，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查其性能是否恢復(fù)正常。同時，對設(shè)備故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織值班人員參加檔案庫房安全管理知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、值班制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理技能等。培訓(xùn)頻率為每[X]月至少一次。2.邀請檔案管理專家、安全專家等進(jìn)行專題講座，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.鼓勵值班人員自主學(xué)習(xí)，通過閱讀相關(guān)書籍、文獻(xiàn)，參加線上培訓(xùn)課程等方式，不斷提升自身綜合素質(zhì)。（二）考核1.建立值班人員考核制度，對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括值班工作執(zhí)行情況、檔案安全管理、應(yīng)急處理能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方式采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式。日常檢查由主管部門不定期進(jìn)行，重點(diǎn)檢查值班人員的工作紀(jì)律、值班記錄、安全管理措施落實(shí)情況等；定期考核每[X]季度進(jìn)行一次，通過書面考試、實(shí)際操作等方式，全面評估值班人員的業(yè)務(wù)水平和工作能