PAGE工程聲像檔案管理制度一、總則（一）目的為加強工程聲像檔案的管理，確保工程聲像檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，真實反映工程建設全過程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有工程項目的聲像檔案管理工作，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）定義1.工程聲像檔案：是指在工程建設活動中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片等聲像材料，它反映了工程建設的全過程和工程實體的真實面貌。2.歸檔：將經(jīng)過整理、編目后的工程聲像檔案資料移交至檔案管理部門保存的過程。（四）管理職責1.檔案管理部門負責制定和完善工程聲像檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導、督促工程項目各參建單位做好工程聲像檔案的形成、積累和整理工作。負責接收、整理、保管和提供利用工程聲像檔案。2.工程項目建設單位負責組織、協(xié)調(diào)工程項目各參建單位的工程聲像檔案管理工作。配備必要的聲像設備和人員，確保工程聲像檔案的形成質(zhì)量。對工程項目各參建單位提交的工程聲像檔案進行審核，并及時向檔案管理部門移交。3.工程項目勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位負責本單位承擔工程項目的聲像檔案收集、整理和歸檔工作，確保聲像檔案的完整、準確、系統(tǒng)。按照本制度的要求，將整理好的工程聲像檔案及時移交建設單位。二、工程聲像檔案的形成與收集（一）形成要求1.在工程建設的各個環(huán)節(jié)，包括工程前期準備、基礎施工、主體施工、設備安裝調(diào)試、竣工驗收等階段，都應同步形成聲像檔案。2.聲像檔案應主題明確，圖像清晰，聲音清楚，內(nèi)容真實，能夠準確反映工程建設的實際情況。3.拍攝的照片應具有代表性，能夠反映工程的關鍵部位、重要節(jié)點、施工工藝等；錄像應連續(xù)完整，能夠記錄工程建設的全過程。（二）收集范圍1.工程前期準備階段工程項目立項、可行性研究、環(huán)境影響評價等文件的相關會議照片、錄像。工程選址、規(guī)劃設計方案評審會議照片、錄像。工程建設用地的現(xiàn)狀照片。2.工程施工階段工程開工儀式照片、錄像。工程基礎施工照片、錄像，包括土方開挖、地基處理、基礎澆筑等過程。工程主體結(jié)構(gòu)施工照片、錄像，包括鋼筋綁扎、模板支設、混凝土澆筑等關鍵工序。工程設備安裝調(diào)試照片、錄像，包括各類機械設備、電氣設備、管道安裝等。工程施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進度管理情況照片、錄像。工程施工過程中的技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進等照片、錄像。3.工程竣工驗收階段工程竣工驗收會議照片、錄像。工程實體外觀照片，包括建筑物整體外觀、各樓層外立面、室內(nèi)裝修等。工程配套設施照片，如道路、綠化、水電設施等。（三）收集責任1.工程項目建設單位負責組織協(xié)調(diào)各參建單位的聲像檔案收集工作，并對收集情況進行監(jiān)督檢查。2.勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位負責各自承擔工作范圍內(nèi)的聲像檔案收集，并按要求及時整理歸檔后移交建設單位。三、工程聲像檔案的整理（一）分類原則工程聲像檔案應按照工程項目的建設階段、內(nèi)容和載體形式進行分類。（二）分類方法1.按建設階段分類工程前期準備類工程施工類工程竣工驗收類2.按內(nèi)容分類工程管理類，包括工程建設相關會議、文件等照片、錄像。工程技術(shù)類，包括工程設計圖紙、施工工藝、設備安裝等照片、錄像。工程形象類，包括工程實體外觀、配套設施等照片、錄像。3.按載體形式分類照片檔案錄音檔案錄像檔案影片檔案（三）整理要求1.照片檔案照片應統(tǒng)一使用標準規(guī)格的相紙沖印，圖像清晰，色彩還原準確。照片應進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。編號格式可采用“工程名稱建設階段序號”，如“XX大廈工程施工001”。每張照片應附文字說明，注明拍攝時間、地點、人物、事件等基本信息。文字說明應簡潔明了，與照片內(nèi)容相符。照片應按照分類順序進行排列，并裝入照片檔案冊或檔案盒。2.錄音檔案錄音帶應標注錄制日期、內(nèi)容摘要、錄制人等信息。錄音帶應進行編號，編號格式可參照照片檔案。錄音帶應轉(zhuǎn)錄為數(shù)字音頻文件，并進行備份保存。備份存儲介質(zhì)應定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.錄像檔案錄像帶應標注錄制日期、內(nèi)容摘要、錄制人等信息。錄像帶應進行編號，編號格式可參照照片檔案。錄像帶應轉(zhuǎn)錄為數(shù)字視頻文件，并進行備份保存。備份存儲介質(zhì)應定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)字視頻文件應按照視頻內(nèi)容進行分類命名，命名格式可采用“工程名稱建設階段視頻主題”，如“XX大廈工程施工基礎澆筑過程”。4.影片檔案影片應標注拍攝日期、內(nèi)容摘要、拍攝人等信息。影片應進行編號，編號格式可參照照片檔案。影片應進行數(shù)字化處理，并進行備份保存。備份存儲介質(zhì)應定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性。四、工程聲像檔案的歸檔（一）歸檔時間1.工程項目各參建單位應在各自承擔工作任務完成后，及時將整理好的工程聲像檔案移交建設單位。2.建設單位應在工程竣工驗收后[X]個月內(nèi)，將審核后的工程聲像檔案移交檔案管理部門歸檔。（二）歸檔手續(xù)1.工程項目各參建單位向建設單位移交工程聲像檔案時，應填寫《工程聲像檔案移交清單》，清單內(nèi)容應包括檔案名稱、數(shù)量、載體形式、移交日期等，并由雙方簽字確認。2.建設單位向檔案管理部門移交工程聲像檔案時，應填寫《工程聲像檔案歸檔清單》，清單內(nèi)容應包括檔案名稱、數(shù)量、載體形式、移交日期、工程項目名稱等，并由雙方簽字確認。（三）歸檔要求1.移交的工程聲像檔案應符合本制度規(guī)定的整理要求，檔案資料應完整、準確、系統(tǒng)。2.檔案管理部門接收工程聲像檔案后，應進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知建設單位進行整改。五、工程聲像檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應設置專門的工程聲像檔案保管庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防磁等條件。（二）保管設備1.應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、貨架、溫濕度控制設備、消防設備、防蟲藥品等。2.檔案保管設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）保管期限工程聲像檔案的保管期限應根據(jù)工程項目的重要程度、使用價值等因素確定，一般分為永久、長期和短期三種。永久保管：對具有重要歷史價值、科學研究價值或涉及國家、企業(yè)重大利益的工程聲像檔案，應永久保管。長期保管：對工程建設過程中具有一定保存價值的聲像檔案，保管期限為[X]年。短期保管：對工程建設過程中一般性的聲像檔案，保管期限為[X]年。（四）保管期限的劃分原則1.反映工程建設全過程，對工程質(zhì)量、安全、功能等具有重要證明作用的聲像檔案，應永久保管。2.反映工程建設主要階段和關鍵環(huán)節(jié)，對工程建設具有一定參考價值的聲像檔案，應長期保管。3.反映工程建設一般性活動，對工程建設參考價值較小的聲像檔案，應短期保管。（五）保管期限的調(diào)整1.工程聲像檔案保管期限確定后，如因特殊情況需要調(diào)整保管期限的，應按照規(guī)定的程序進行審批。2.審批通過后，檔案管理部門應及時對保管期限進行調(diào)整，并做好相關記錄。六、工程聲像檔案的利用（一）利用原則1.工程聲像檔案的利用應遵循保密、安全、合法、合理的原則，確保檔案的真實性和完整性。2.利用工程聲像檔案應填寫《工程聲像檔案利用申請表》，注明利用目的、利用內(nèi)容、利用期限等，并經(jīng)相關部門負責人審批。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案管理部門查閱工程聲像檔案原件或復印件。查閱時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。2.復制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供工程聲像檔案的復制件。復制件應加蓋檔案管理部門印章，并注明與原件一致。3.借閱：因工作需要確需借閱工程聲像檔案原件的，應辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。借閱期間應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容。（三）利用登記檔案管理部門應對工程聲像檔案的利用情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用目的、利用內(nèi)容、利用期限、歸還日期等。七、工程聲像檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則工程聲像檔案的鑒定應遵循全面審查、客觀公正、嚴格保密的原則，確保鑒定結(jié)果的科學性和準確性。（二）鑒定組織檔案管理部門應定期組織對已到保管期限的工程聲像檔案進