PAGE檔案柜維修保養(yǎng)制度一、總則（一）目的為了確保檔案柜的正常使用，延長其使用壽命，保證檔案的安全存儲(chǔ)，特制定本檔案柜維修保養(yǎng)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案柜的維修、保養(yǎng)及管理工作。（三）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)檔案柜的整體規(guī)劃、配置及報(bào)廢鑒定。定期檢查檔案柜的使用狀況，提出維修保養(yǎng)需求。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檔案柜的日常使用及維護(hù)，保持檔案柜的清潔。發(fā)現(xiàn)檔案柜損壞或故障時(shí)，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。3.維修人員按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和工作安排，對(duì)檔案柜進(jìn)行維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)維修工具和材料的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行。二、檔案柜的選型與配置（一）選型原則1.根據(jù)檔案存儲(chǔ)的需求，選擇合適規(guī)格、材質(zhì)和功能的檔案柜。2.優(yōu)先選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。3.考慮檔案柜的質(zhì)量、耐久性、防火、防潮、防蟲等性能。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的分類和數(shù)量，合理確定檔案柜的數(shù)量和布局。2.檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、光線適宜的位置，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。3.不同類型的檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。三、檔案柜的日常使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.檔案應(yīng)整齊有序地存放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放。2.嚴(yán)禁在檔案柜上放置重物或進(jìn)行其他可能損壞檔案柜的行為。3.開啟檔案柜時(shí)應(yīng)輕拉輕推，避免用力過猛造成損壞。4.關(guān)閉檔案柜時(shí)應(yīng)確保柜門關(guān)閉緊密，防止灰塵和雜物進(jìn)入。（二）清潔維護(hù)1.定期對(duì)檔案柜進(jìn)行清潔，使用干凈的抹布擦拭柜體表面，保持清潔衛(wèi)生。2.清理檔案柜內(nèi)部時(shí)，應(yīng)小心操作，避免損壞檔案。3.如發(fā)現(xiàn)檔案柜表面有污漬或銹跡，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）檢查與記錄1.使用部門應(yīng)定期對(duì)檔案柜進(jìn)行檢查，包括柜門、抽屜的開合情況，鎖具的使用狀況等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立檔案柜檢查記錄檔案，對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、檔案柜的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)檔案柜出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫《檔案柜維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.將申請(qǐng)表提交給資產(chǎn)管理部門審核。（二）維修審批1.資產(chǎn)管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.根據(jù)檔案柜的損壞程度和維修成本，確定是否批準(zhǔn)維修申請(qǐng)。3.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門對(duì)維修后的檔案柜進(jìn)行試用，檢查是否滿足使用要求。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《檔案柜維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。五、檔案柜的保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度檔案柜保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排和責(zé)任人。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檔案柜的使用情況和實(shí)際需求進(jìn)行制定。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.定期對(duì)檔案柜進(jìn)行全面檢查，包括柜體結(jié)構(gòu)、連接部件、鎖具等。2.對(duì)檔案柜的金屬部件進(jìn)行防銹、除銹處理，對(duì)木質(zhì)部件進(jìn)行防潮、防蟲處理。3.檢查檔案柜的密封性能，如有必要進(jìn)行調(diào)整或更換密封材料。4.對(duì)檔案柜的活動(dòng)部件進(jìn)行潤滑，確保其靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）保養(yǎng)記錄1.每次保養(yǎng)工作完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《檔案柜保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.《檔案柜保養(yǎng)記錄》應(yīng)妥善保存，作為檔案柜維護(hù)檔案的重要組成部分。六、檔案柜的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)檔案柜進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)檔案柜的損壞程度、使用年限等因素，確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并填寫《檔案柜報(bào)廢鑒定表》。（二）報(bào)廢審批1.《檔案柜報(bào)廢鑒定表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢檔案柜應(yīng)及時(shí)清理，避免占用空間。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的檔案柜可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或拆解處理。2.變賣報(bào)廢檔案柜應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。3.拆解報(bào)廢檔案柜時(shí)，應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)，避免造成污染。七、檔案柜的安全管理（一）防火安全1.檔案柜應(yīng)選用防火性能良好的材料制作，符合國家相關(guān)防火標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案室內(nèi)應(yīng)配備滅火設(shè)備，如滅火器、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙和使用明火，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。(二)防盜安全1.檔案柜應(yīng)安裝可靠的鎖具，確保檔案的安全存儲(chǔ)。2.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置防盜報(bào)警裝置，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，并保證其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)檔案室內(nèi)的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入，防止檔案被盜。（三）其他安全1.檔案柜的電氣線路應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免因電氣故障引發(fā)安全事故。2.定期對(duì)檔案柜進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案柜維修保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)，提高其操作技能和維護(hù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案柜的結(jié)構(gòu)原理、維修保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳檔案柜維