PAGE電大黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)電大黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電大實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電大全體黨員檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由學(xué)校黨委組織部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.真實(shí)性原則黨員檔案必須如實(shí)反映黨員的政治歷史、思想狀況、工作經(jīng)歷等情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.完整性原則黨員檔案應(yīng)包含黨員入黨過程中形成的各類材料，做到材料齊全、完整，能夠全面反映黨員的成長(zhǎng)歷程。4.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露，維護(hù)黨員的合法權(quán)益。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料，應(yīng)包含個(gè)人基本情況、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)等內(nèi)容。2.自傳黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過程的自我描述，有助于黨組織全面了解黨員情況。3.政治歷史情況的審查材料包括對(duì)黨員政治歷史背景的調(diào)查、審查結(jié)論等相關(guān)材料，確保黨員政治歷史清白。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書黨員在預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書面材料，應(yīng)總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)，表明轉(zhuǎn)正意愿。2.預(yù)備黨員考察表記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)情況，包括思想、工作、學(xué)習(xí)等方面，由黨支部定期進(jìn)行考察填寫。3.轉(zhuǎn)正決議黨支部對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行討論形成的決議，明確是否同意轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正時(shí)間。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨校培訓(xùn)的相關(guān)材料如培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等，反映黨員參加黨內(nèi)教育培訓(xùn)的情況。2.日常政治學(xué)習(xí)材料包括學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)、參加政治學(xué)習(xí)活動(dòng)的記錄等，體現(xiàn)黨員在日常政治學(xué)習(xí)中的收獲和成長(zhǎng)。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.獲得黨內(nèi)表彰的相關(guān)文件如表彰決定、榮譽(yù)證書等，記錄黨員在黨內(nèi)獲得的榮譽(yù)，激勵(lì)黨員發(fā)揮先鋒模范作用。2.獲得其他表彰獎(jiǎng)勵(lì)的材料包括在工作、學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)等方面獲得的各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)，展示黨員的綜合表現(xiàn)。（五）處分材料1.受到黨紀(jì)處分的相關(guān)文件如處分決定、處分審批表等，記錄黨員因違反黨紀(jì)受到的處分情況，起到警示和教育作用。2.處分解除材料黨員在處分期滿后，經(jīng)考察符合解除處分條件的，相關(guān)解除處分的決定和材料。（六）其他材料1.黨員登記表記錄黨員基本信息、組織關(guān)系變動(dòng)等情況的表格，是黨員檔案的重要組成部分。2.黨籍變動(dòng)材料如入黨、轉(zhuǎn)正、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、退黨等相關(guān)手續(xù)材料，反映黨員黨籍的變化情況。3.其他與黨員相關(guān)的重要材料如反映黨員先進(jìn)事跡的專題材料、特殊時(shí)期的表現(xiàn)材料等，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.入黨申請(qǐng)人被確定為入黨積極分子后，黨支部應(yīng)及時(shí)收集其入黨申請(qǐng)書、自傳等材料，建立入黨積極分子檔案。2.入黨積極分子被確定為發(fā)展對(duì)象后，黨支部應(yīng)將其政治歷史情況的審查材料、培訓(xùn)材料等補(bǔ)充完善，形成發(fā)展對(duì)象檔案。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨支部應(yīng)將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、考察表、轉(zhuǎn)正決議等材料歸入黨員檔案。（二）檔案接收1.新入黨黨員的檔案，由基層黨委或縣級(jí)黨委組織部門負(fù)責(zé)接收。接收時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。2.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入電大時(shí)，學(xué)校黨委組織部門應(yīng)及時(shí)接收其黨員檔案，并進(jìn)行審核登記。審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性等。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.黨員檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)黨員檔案進(jìn)行分類整理。將入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、教育培訓(xùn)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料等分別歸類，按時(shí)間順序排列。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄，便于查找和管理。檔案目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、編號(hào)等信息。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.嚴(yán)格控制檔案查閱人員范圍，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案保管室。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，做好檔案借閱登記工作。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因黨員教育、管理、監(jiān)督等工作需要，黨組織內(nèi)部人員可以查閱黨員檔案。2.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因工作需要，按照規(guī)定程序可以查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.查閱黨員檔案，需填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案安全。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱程序1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，需填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和學(xué)校黨委組織部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、折疊等。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。2.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出電大時(shí)，應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)遞黨員檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)學(xué)校黨委組織部門審核后，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并辦理檔案交接手續(xù)。接收單位應(yīng)在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后，及時(shí)返回學(xué)校黨委組織部門。七、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理。將黨員檔案材料錄入系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。（二）信息安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。2.檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，能夠熟練運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行操作。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.對(duì)黨員檔案材料進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、規(guī)范。3.做好檔案管理的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)，向?qū)W校黨委組織部門報(bào)告檔案管理情況，提出改進(jìn)意見和建議。5.完成學(xué)校黨委組織部門交辦的其他與黨員檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校黨委組織部門負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行抽查。2.建立黨員檔案管理工作監(jiān)督舉報(bào)制度，鼓勵(lì)廣大黨員對(duì)檔案管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。（二）檢查內(nèi)容及處理1.檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案材料的完整性和規(guī)范性、檔案保管和查閱借閱