PAGE局機關(guān)人事檔案制度一、總則（一）目的為加強局機關(guān)人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關(guān)全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則局機關(guān)人事檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.真實準(zhǔn)確原則人事檔案內(nèi)容必須真實反映工作人員的實際情況，所有材料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁弄虛作假。3.保密原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保人事檔案信息不泄露，維護工作人員的隱私和權(quán)益。4.依規(guī)利用原則人事檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進行，不得擅自擴大利用范圍或違反規(guī)定查閱、借閱檔案。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.參加工作以來的工作經(jīng)歷變動情況及相關(guān)證明材料。（二）自傳材料工作人員撰寫的自傳，反映個人成長經(jīng)歷、思想變化等情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任期考核、專項考核等各類考核的結(jié)果材料。2.干部選拔任用、評先評優(yōu)等考察過程中形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表及相關(guān)證明材料。2.入黨、入團志愿書及相關(guān)審批材料。（六）黨團材料1.黨員、團員登記表及組織關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。2.黨內(nèi)、團內(nèi)獎勵、處分材料。（七）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表及相關(guān)工資待遇證明材料。2.職務(wù)任免文件、任職通知等材料。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等材料。（八）其他可供組織參考的材料1.個人獲獎證書、榮譽稱號等相關(guān)材料。2.反映個人重要事跡、突出貢獻等方面的材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)及時將涉及工作人員的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.工作人員個人應(yīng)主動向檔案管理部門提交本人新增的相關(guān)材料。（二）整理1.檔案管理部門對收集到的材料進行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.每份材料應(yīng)在右上角加蓋檔案材料章，并注明材料形成時間、來源等信息。3.按照檔案內(nèi)容的類別，編制檔案目錄，便于查找和利用。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的人事檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案柜架，實行編號管理。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門負責(zé)人審批。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人、檔案管理部門負責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案一般不得超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案，并在《人事檔案借閱登記表》上簽字。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.工作人員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開本局機關(guān)的，其人事檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案安全、準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定開具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回本局機關(guān)檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建設(shè)目標(biāo)逐步建立局機關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、利用和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入1.對現(xiàn)有檔案材料進行數(shù)字化掃描，將檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)。2.確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，定期對錄入數(shù)據(jù)進行核對和更新。（三）系統(tǒng)應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的快速查閱、借閱審批、統(tǒng)計分析等功能。2.嚴(yán)格遵守信息化管理系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全保密制度，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。八、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及個人隱私和機密的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保密措施。3.加強對檔案管理場所的安全保衛(wèi)工作，防止檔案被盜、丟失或損壞。（二）安全管理1.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地保護檔案安全。2.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)制定和完善人事檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理人員的工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問題。3.審核檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息的安全和完整。3.及時更新檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為檔案利用提供準(zhǔn)確的信息支持。4.定期對檔案管理工作進行總結(jié)和匯報，提出改進工作的建議和措施。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.局機關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過查閱檔案、查看工作記錄、聽取匯報等方式，對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認真研究，及時整改落實，并將整改情況及時反饋。十一、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反檔案管理規(guī)定，擅自涂改、抽取、撤換檔案材料的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)查閱、借閱檔案，或擅自擴大利用范圍的。3.泄露檔案內(nèi)容，造成不良后果的。4.在檔案收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞等工作中，因失職導(dǎo)致檔案丟失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞的。（二）責(zé)任追究方式1.對違反檔案管理規(guī)定的工作人員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.因