PAGE機(jī)關(guān)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員管理、教育、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類(lèi)材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、保管、查閱等工作流程。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織表明入黨志愿和決心的重要材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程的自我敘述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告：對(duì)黨員政治歷史情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的結(jié)論性材料。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過(guò)程和表現(xiàn)的材料。5.入黨志愿書(shū)：黨員入黨時(shí)最重要的檔案材料，記錄黨員入黨的全過(guò)程。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的材料。2.預(yù)備黨員考察表：對(duì)預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)進(jìn)行考察的記錄。3.黨員登記表：全面反映黨員基本情況和黨籍管理情況的表格。4.黨籍處理材料：包括黨員組織處理、紀(jì)律處分等相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、培訓(xùn)等材料1.黨內(nèi)職務(wù)任免文件：記錄黨員在黨內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的任免情況。2.職稱(chēng)評(píng)定材料：黨員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定的相關(guān)文件和材料。3.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及相關(guān)證明材料：反映黨員學(xué)歷學(xué)位情況的材料。4.參加各類(lèi)培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)習(xí)成績(jī)單等材料：記錄黨員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的材料。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)黨組織授予黨員的表彰決定、榮譽(yù)證書(shū)等材料：體現(xiàn)黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面表現(xiàn)突出，受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的情況。（五）違紀(jì)處分材料1.黨員違反黨紀(jì)政紀(jì)受到處分的決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢討等材料：對(duì)黨員違紀(jì)行為進(jìn)行處理的相關(guān)材料。（六）其他材料1.黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄材料：如會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)心得、志愿服務(wù)記錄等。2.黨員個(gè)人思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等材料：反映黨員思想動(dòng)態(tài)和工作情況的材料。3.其他與黨員相關(guān)的重要材料：根據(jù)實(shí)際情況確定應(yīng)歸檔的其他材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨后，黨支部應(yīng)及時(shí)為其建立黨員檔案。2.黨員檔案應(yīng)一人一檔，統(tǒng)一編號(hào)管理。（二）材料收集1.黨支部負(fù)責(zé)收集黨員在入黨過(guò)程中形成的各類(lèi)材料，并按照檔案內(nèi)容要求進(jìn)行整理。2.黨員所在部門(mén)或工作單位應(yīng)及時(shí)將涉及黨員職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分等方面的材料送交黨支部。3.黨員本人應(yīng)主動(dòng)向黨支部提交個(gè)人思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等相關(guān)材料。四、檔案整理（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的形成時(shí)間和邏輯順序進(jìn)行整理。2.保持檔案材料的原貌，不得擅自涂改、偽造檔案材料。3.每份檔案材料應(yīng)獨(dú)立裝訂，加裝封面、目錄和封底。（二）整理方法1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序，確保材料齊全完整。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。3.編制檔案目錄，注明每份材料的名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，便于查閱。五、檔案保管（一）保管要求1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.建立檔案保管登記制度，詳細(xì)記錄檔案的收進(jìn)、移出、查閱、借閱等情況。（二）保管期限黨員檔案應(yīng)長(zhǎng)期妥善保管，不得擅自銷(xiāo)毀。（三）檔案安全1.嚴(yán)格遵守檔案管理安全制度，確保檔案信息安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)因保管不善造成檔案損壞、丟失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.本機(jī)關(guān)黨組織因工作需要，可查閱黨員檔案。2.黨員本人可查閱自己的檔案。（二）查閱程序1.查閱黨員檔案，應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。（三）查閱記錄對(duì)每次查閱檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。七、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊情況需要借閱黨員檔案的，須經(jīng)本機(jī)關(guān)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱程序1.借閱黨員檔案，應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，并按時(shí)歸還。（三）借閱期限黨員檔案借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱監(jiān)督對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案按時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，要追究借閱人員的責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休、出國(guó)（境）等，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織開(kāi)具《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、黨員基本情況等信息。2.將黨員檔案材料整理齊全，裝入檔案袋，并在檔案袋封口處加蓋黨組織印章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。（三）轉(zhuǎn)遞回執(zhí)接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。九、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)將黨員檔案中的重要信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息維護(hù)定期對(duì)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和