PAGE檔案局水電暖管理制度一、總則（一）目的為加強檔案局水電暖的管理，確保水電暖設施的安全、正常運行，保障檔案工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局內所有辦公區(qū)域、檔案庫房及附屬設施的水電暖管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將水電暖使用安全放在首位，預防為主，杜絕安全事故發(fā)生。2.節(jié)約能源原則：倡導節(jié)約水電暖資源，降低能耗，實現(xiàn)資源的合理利用。3.規(guī)范管理原則：建立健全水電暖管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范操作流程，確保管理工作有序進行。二、職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善水電暖管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調與水電暖供應部門的關系，保障水電暖的正常供應。3.定期組織對水電暖設施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負責水電暖費用的核算與結算工作。（二）各部門1.負責本部門區(qū)域內水電暖設施的日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.教育引導本部門人員節(jié)約水電暖資源，養(yǎng)成良好的使用習慣。3.配合綜合管理部門做好水電暖設施的檢查、維修等工作。（三）檔案庫房管理部門1.重點做好檔案庫房內水電暖設施的管理，確保溫濕度符合檔案保存要求。2.嚴格控制檔案庫房內的水電暖使用，防止因不當使用對檔案造成損害。3.定期對檔案庫房的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，及時調整水電暖設備運行狀態(tài)。三、水電暖設施管理（一）水電設施建設與改造1.檔案局內水電設施的建設與改造，必須符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，由專業(yè)設計單位進行設計，具備相應資質的施工單位進行施工。2.建設與改造項目完成后，需經(jīng)相關部門驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括水電設施的安裝質量、安全性能、運行效果等。（二）水電設施日常維護1.綜合管理部門應制定水電設施日常維護計劃，定期對水電設施進行巡檢。巡檢內容包括電線電纜是否完好、插座開關是否正常、水管是否漏水等。2.發(fā)現(xiàn)水電設施存在故障或損壞時，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質，嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修。3.對于一些常見的水電設施故障，各部門人員可在確保安全的前提下進行簡單處理，但處理后應及時報告綜合管理部門。（三）水電設施更新與報廢1.隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和技術進步，水電設施需要適時進行更新。更新前，綜合管理部門應進行充分論證，確保更新后的設施滿足工作需求且符合節(jié)能環(huán)保要求。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的水電設施，由綜合管理部門提出報廢申請，經(jīng)相關部門審批后進行報廢處理。報廢處理應按照國家有關規(guī)定進行，防止造成環(huán)境污染和資源浪費。（四）暖設施管理1.檔案局內的供暖設施應定期進行維護和保養(yǎng)，確保供暖效果良好。維護保養(yǎng)內容包括鍋爐檢查、管道疏通、散熱器清潔等。2.在供暖期間，應安排專人負責供暖設施的運行監(jiān)控，及時調整供暖參數(shù)，保證室內溫度穩(wěn)定。3.非供暖季節(jié)，應對供暖設施進行全面檢查和維修，做好設備的保養(yǎng)和防護工作，防止設備損壞。四、水電暖使用規(guī)范（一）用電規(guī)范1.各部門應合理安排用電設備的使用時間，避免出現(xiàn)長時間無人使用設備卻仍在通電的情況。2.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備（如電爐、熱得快等），如需使用特殊用電設備，應提前向綜合管理部門申請并獲得批準。3.離開辦公室時，應關閉所有電器設備電源，包括電腦、打印機、復印機、飲水機等，做到人走電斷。4.檔案庫房內的照明設備應根據(jù)檔案保存要求合理控制開關時間，避免長時間照明對檔案造成損害。（二）用水規(guī)范1.加強對用水設備的日常管理，定期檢查水龍頭、水管等是否存在漏水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)漏水應及時報修。2.各部門人員應節(jié)約用水，用水后及時關閉水龍頭，杜絕長流水現(xiàn)象。3.檔案庫房內的加濕器等設備應根據(jù)濕度情況合理使用，避免過度加濕對檔案造成影響。（三）用暖規(guī)范1.嚴格按照規(guī)定的供暖時間和溫度標準使用供暖設施，不得擅自調整供暖設備參數(shù)。2.注意保持室內供暖設施的正常運行，不得隨意遮擋散熱器，確保供暖效果均勻。3.如發(fā)現(xiàn)供暖設施出現(xiàn)故障或異常情況，應及時通知綜合管理部門，不得自行拆卸或維修。五、水電暖費用管理（一）費用核算1.綜合管理部門負責每月對檔案局的水電暖費用進行核算。核算依據(jù)為水電暖供應部門提供的收費清單及內部抄表記錄等。2.核算內容包括各部門的水電暖使用量、費用明細等，并制作費用報表。（二）費用分攤1.根據(jù)各部門實際使用水電暖的情況，按照一定的比例進行費用分攤。分攤比例可根據(jù)各部門的面積、設備使用情況等因素確定。2.在費用分攤過程中，應確保公平、公正、合理，如有異議，相關部門可向綜合管理部門提出申訴，由綜合管理部門進行核實和調整。（三）費用繳納1.綜合管理部門根據(jù)核算結果，及時通知各部門繳納水電暖費用。各部門應在規(guī)定時間內完成繳費，不得拖欠。2.對于逾期未繳納費用的部門，綜合管理部門將采取相應措施，如暫停水電暖供應等，直至費用繳納完畢。六、安全管理（一）安全責任1.檔案局實行水電暖安全管理責任制，綜合管理部門負責人為安全管理第一責任人，各部門負責人為本部門安全管理直接責任人。2.各級責任人應切實履行安全管理職責，加強對水電暖使用安全的宣傳教育和監(jiān)督檢查，確保安全工作落到實處。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期組織對水電暖設施進行安全檢查，檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全防護措施、消防設施配備等。2.安全檢查應形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時進行整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，應增加安全檢查的頻次和力度，確保水電暖設施安全運行。（三）安全教育1.定期組織全局人員進行水電暖安全知識培訓，提高人員的安全意識和操作技能。培訓內容包括安全操作規(guī)程、事故案例分析、應急處置方法等。2.新入職人員應在上崗前接受水電暖安全知識培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.通過多種形式開展安全宣傳教育活動，如張貼安全標語、發(fā)放安全手冊等，營造良好的安全氛圍。（四）應急處置1.制定水電暖安全應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。應急預案應包括火災、觸電、漏水等事故的應急處置措施。2.定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的可行性和人員的應急處置能力。演練內容應包括火災報警、人員疏散、設備搶修等環(huán)節(jié)。3.發(fā)生水電暖安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門負責對檔案局水電暖管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的水電暖使用和設施管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立水電暖管理考核評價機制，將水電暖管理工作納入各部門績效考核體系?？己藘热莅ㄖ贫葓?zhí)行情況、設施管理情況、費用控制情況、安全管理情況等。2