PAGE干部人事檔案掛墻制度一、總則（一）目的為規(guī)范干部人事檔案管理，確保干部人事檔案真實(shí)、完整、安全，便于查閱和利用，特制定本掛墻制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案應(yīng)如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：檔案材料應(yīng)齊全完整，全面反映干部的綜合素質(zhì)。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部人事檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、任職情況等。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任期考核等各類考核材料。2.干部選拔任用考察、試用期滿考察等考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)審查等材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。2.共青團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等相關(guān)材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件等。2.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案掛墻要求（一）掛墻地點(diǎn)選擇應(yīng)選擇在安全、保密、便于查閱的場(chǎng)所，如干部人事檔案管理辦公室等。（二）掛墻方式采用專用的檔案掛架或展示柜，將檔案按照類別和順序整齊懸掛或擺放，便于快速查找。（三）標(biāo)識(shí)清晰在每個(gè)檔案掛架或展示柜上標(biāo)明檔案類別、年份等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。（四）定期維護(hù)1.定期檢查檔案掛墻情況，確保檔案擺放整齊，無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。2.對(duì)掛墻的檔案進(jìn)行清潔，保持檔案外觀整潔。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部具有相應(yīng)審批權(quán)限的人員可查閱干部人事檔案。2.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。（二）查閱流程1.查閱人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.將申請(qǐng)表提交給檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過(guò)后，檔案管理人員陪同查閱人到檔案掛墻地點(diǎn)進(jìn)行查閱。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（三）借閱權(quán)限1.因工作需要借閱干部人事檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限等。2.將申請(qǐng)表提交給公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，將檔案交給借閱人。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案完整無(wú)損。五、檔案整理與更新（一）整理原則按照干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目等整理工作。（二）更新要求1.及時(shí)收集干部的新增檔案材料，如學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)、職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲情況等。2.對(duì)檔案中的錯(cuò)誤信息或過(guò)期材料進(jìn)行更正和清理。（三）整理與更新流程1.檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新。2.收集到新增檔案材料后，進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、完整、有效。3.將審核通過(guò)的材料按照檔案分類要求進(jìn)行整理歸檔，更新檔案目錄。六、檔案安全與保密（一）安全措施1.檔案掛墻地點(diǎn)應(yīng)安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，不得擅自傳播檔案信息。（三）違規(guī)處理對(duì)違反檔案安全與保密制度的行為，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案掛墻制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案掛墻情況是否符合要求，檔案是否完整、安全。2.查閱和借閱檔案的手續(xù)是否齊全，是否存在違規(guī)操作。3.檔案整理與更新工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率定期對(duì)干部人事檔案掛墻制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。（四）問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、附則