PAGE檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作制度一、總則（一）目的為加強公司檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，規(guī)范檔案管理行為，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為公司各項工作提供有效支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，明確各部門職責(zé)，確保工作協(xié)調(diào)一致。3.分級負責(zé)原則：按照檔案管理的層級，實行分級指導(dǎo)，確保檔案管理工作落實到實處。4.服務(wù)大局原則：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要圍繞公司中心工作，為公司發(fā)展提供有力的檔案支持。二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)分工（一）公司檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定公司檔案管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.負責(zé)對公司各部門及下屬單位的檔案業(yè)務(wù)進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動。3.參與公司重大項目、重要活動的檔案管理工作，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。4.負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、利用等工作，對檔案信息進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據(jù)。5.負責(zé)公司檔案管理信息化建設(shè)，推進檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和升級，提高檔案管理工作效率和水平。（二）各部門及下屬單位檔案管理職責(zé)1.負責(zé)本部門及下屬單位檔案的收集、整理、保管、利用等工作，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理崗位和人員職責(zé)。2.按照公司檔案管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，定期向公司檔案管理部門移交檔案，并接受公司檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。3.積極配合公司檔案管理部門開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動，提高本部門及下屬單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。4.負責(zé)本部門及下屬單位檔案管理信息化建設(shè)，配合公司檔案管理部門推進檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和升級。三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作內(nèi)容（一）檔案收集指導(dǎo)1.指導(dǎo)各部門及下屬單位明確檔案收集范圍，確保應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整。2.指導(dǎo)各部門及下屬單位規(guī)范檔案收集流程，明確文件材料的形成、積累、整理和歸檔要求。3.指導(dǎo)各部門及下屬單位做好特殊載體檔案的收集工作，如照片、錄音、錄像、電子文件等，確保特殊載體檔案的真實性和完整性。（二）檔案整理指導(dǎo)1.指導(dǎo)各部門及下屬單位按照國家有關(guān)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和公司檔案管理規(guī)定，對檔案進行科學(xué)分類、編號和編目。2.指導(dǎo)各部門及下屬單位規(guī)范檔案整理方法，確保檔案整理質(zhì)量，便于檔案的保管和利用。3.指導(dǎo)各部門及下屬單位做好檔案裝訂、裝盒等工作，確保檔案整齊美觀，并符合檔案保管要求。（三）檔案保管指導(dǎo)1.指導(dǎo)各部門及下屬單位建立健全檔案保管制度，明確檔案保管場所、設(shè)備和環(huán)境要求。2.指導(dǎo)各部門及下屬單位做好檔案的安全防護工作，采取防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等措施，確保檔案安全。3.指導(dǎo)各部門及下屬單位定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。（四）檔案利用指導(dǎo)1.指導(dǎo)各部門及下屬單位建立健全檔案利用制度，明確檔案利用范圍、程序和審批權(quán)限。2.指導(dǎo)各部門及下屬單位規(guī)范檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用手續(xù)，確保檔案利用過程的安全和規(guī)范。3.指導(dǎo)各部門及下屬單位做好檔案利用效果的跟蹤和反饋工作，及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高檔案利用服務(wù)水平。（五）檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)1.指導(dǎo)各部門及下屬單位制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確檔案信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。2.指導(dǎo)各部門及下屬單位做好檔案數(shù)字化工作，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量，實現(xiàn)檔案信息資源的共享和利用。3.指導(dǎo)各部門及下屬單位推進檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和升級，提高檔案管理工作效率和水平。四、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作流程（一）需求調(diào)研1.公司檔案管理部門定期深入各部門及下屬單位，了解其檔案管理工作現(xiàn)狀和需求，收集存在的問題和困難。2.根據(jù)調(diào)研情況，制定針對性的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃，明確指導(dǎo)內(nèi)容、方式和時間安排。（二）指導(dǎo)實施1.公司檔案管理部門按照指導(dǎo)計劃，采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、在線答疑等方式，對各部門及下屬單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.在指導(dǎo)過程中，注重與各部門及下屬單位檔案管理人員的溝通交流，及時解答他們提出的問題，確保指導(dǎo)工作取得實效。（三）效果評估1.指導(dǎo)工作結(jié)束后，公司檔案管理部門對各部門及下屬單位檔案管理工作的改進情況進行跟蹤評估，檢查指導(dǎo)效果。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃和方式進行調(diào)整和完善，不斷提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作水平。五、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流（一）培訓(xùn)計劃1.公司檔案管理部門每年制定檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象和時間安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司檔案管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請檔案管理專家或業(yè)務(wù)骨干進行授課，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.開展現(xiàn)場培訓(xùn)，深入各部門及下屬單位，針對實際工作中存在的問題進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展在線培訓(xùn)，提供豐富的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資源，方便檔案管理人員隨時隨地進行學(xué)習(xí)。（三）交流活動1.定期組織檔案業(yè)務(wù)交流活動，搭建檔案管理人員溝通交流的平臺，分享工作經(jīng)驗和心得。2.鼓勵檔案管理人員參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研討會和經(jīng)驗交流會，及時了解檔案管理領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。六、檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的規(guī)范程度。3.檔案信息化建設(shè)的進展情況。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）檢查方式1.定期檢查：公司檔案管理部門每年組織一次全面的檔案業(yè)務(wù)檢查，對各部門及下屬單位的檔案管理工作進行檢查評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司檔案管理部門不定期對各部門及下屬單位的檔案管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對檔案管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，公司檔案管理部門組織專項檢查，深入查找原因，提出整改措施。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司檔案管理部門及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門及下屬單位限期整改。2.對整改不力的部門及下屬單位，公司將進行通報批評，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.將檔案業(yè)務(wù)檢查結(jié)果納入公司績效考核體系，作為各部門及下屬單位年度考核的重要依據(jù)。七、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作保障措施（一）組織保障1.公司成立檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。2.明確公司檔案管理部門為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的具體實施部門，配備專職檔案管理人員，負責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的組織和開展。（二）人員保障1.加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.鼓勵檔案管理人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱考試，對取得相應(yīng)職稱的人員給予獎勵和支持。