PAGE行賄檔案查詢制度實(shí)施辦一、總則（一）目的為規(guī)范行賄檔案查詢工作，加強(qiáng)對行賄行為的監(jiān)督管理，維護(hù)市場秩序，促進(jìn)廉潔誠信經(jīng)營，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本實(shí)施辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司/組織業(yè)務(wù)活動中涉及的行賄檔案查詢相關(guān)工作，包括但不限于采購、銷售、項(xiàng)目合作、招投標(biāo)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展行賄檔案查詢工作。2.客觀公正原則：確保查詢結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正，不受任何非法干預(yù)。3.安全保密原則：保護(hù)查詢信息安全，防止信息泄露，對涉及的商業(yè)秘密和個人隱私嚴(yán)格保密。4.及時高效原則：及時處理行賄檔案查詢申請，提高工作效率，滿足業(yè)務(wù)需求。二、行賄檔案查詢的主體與權(quán)限（一）查詢主體1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門，如采購部門、法務(wù)部門、項(xiàng)目管理部門等，在開展業(yè)務(wù)活動需要時，有權(quán)提出行賄檔案查詢申請。2.公司/組織的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在特定情況下，經(jīng)公司/組織同意，可進(jìn)行行賄檔案查詢。（二）查詢權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部查詢?nèi)藛T可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，查詢與本公司/組織有直接業(yè)務(wù)往來的單位或個人的行賄檔案信息。2.合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等的查詢權(quán)限，由公司/組織根據(jù)具體合作情況和風(fēng)險評估進(jìn)行設(shè)定，并在相關(guān)合作協(xié)議中明確。三、行賄檔案查詢的范圍與內(nèi)容（一）查詢范圍1.各級人民法院、人民檢察院判決、裁定生效的行賄案件信息。2.涉及公司/組織業(yè)務(wù)活動相關(guān)地區(qū)的行賄案件信息。3.與公司/組織有潛在或?qū)嶋H業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個人的行賄案件信息。（二）查詢內(nèi)容1.行賄主體的基本信息，包括名稱、法定代表人、地址等。2.行賄案件的具體情況，如行賄時間、行賄金額、行賄對象、行賄方式等。3.法院或檢察院的判決、裁定結(jié)果，如是否構(gòu)成行賄罪、處罰措施等。四、行賄檔案查詢的流程（一）申請1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門需要進(jìn)行行賄檔案查詢時，應(yīng)填寫《行賄檔案查詢申請表》，詳細(xì)說明查詢事由、查詢對象等信息，并提交至負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門。2.合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等申請行賄檔案查詢時，需向公司/組織提交書面申請，說明查詢目的、查詢對象等，并經(jīng)公司/組織審核同意后，由負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門受理。（二）受理負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門收到查詢申請后，應(yīng)及時對申請材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請主體資格、查詢事由的合理性、查詢對象的準(zhǔn)確性等。對符合要求的申請予以受理，對不符合要求的申請，應(yīng)及時告知申請人并說明理由。（三）查詢受理申請后，負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門應(yīng)按照規(guī)定的查詢渠道和方式，進(jìn)行行賄檔案查詢。查詢過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保查詢信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）反饋查詢完成后，負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門應(yīng)及時將查詢結(jié)果反饋給申請部門或申請人。查詢結(jié)果應(yīng)以書面報告的形式呈現(xiàn)，內(nèi)容包括查詢對象的行賄檔案信息、查詢結(jié)論等。對于存在行賄記錄的查詢對象，應(yīng)詳細(xì)說明行賄案件的具體情況和對業(yè)務(wù)合作的影響。（五）歸檔行賄檔案查詢工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門應(yīng)將查詢申請材料、查詢結(jié)果報告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、行賄檔案查詢結(jié)果的應(yīng)用（一）業(yè)務(wù)決策參考公司/組織在進(jìn)行采購、銷售、項(xiàng)目合作、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)決策時，應(yīng)將行賄檔案查詢結(jié)果作為重要參考依據(jù)。對于有行賄記錄的單位或個人，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮與其開展業(yè)務(wù)合作，避免潛在的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。（二）合作關(guān)系管理在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等建立和維護(hù)合作關(guān)系過程中，應(yīng)定期進(jìn)行行賄檔案查詢。對于發(fā)現(xiàn)有行賄記錄的合作方，應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施，如暫停合作、終止合作、加強(qiáng)監(jiān)督等，以維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和良好形象。（三）廉潔風(fēng)險防控將行賄檔案查詢工作納入公司/組織廉潔風(fēng)險防控體系，通過對行賄檔案信息的分析和研究，及時發(fā)現(xiàn)潛在的廉潔風(fēng)險點(diǎn)，采取針對性的防控措施，完善內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)員工廉潔教育，防止行賄行為的發(fā)生。六、信息安全與保密（一）信息安全管理1.負(fù)責(zé)行賄檔案查詢的部門應(yīng)建立健全信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障查詢信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.加強(qiáng)對查詢?nèi)藛T的信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，規(guī)范查詢操作流程，防止因人為失誤導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密措施1.對查詢過程中涉及的商業(yè)秘密和個人隱私信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。查詢?nèi)藛T不得擅自泄露查詢信息，不得將查詢信息用于與行賄檔案查詢無關(guān)的其他目的。2.在查詢申請、受理、查詢、反饋等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)對相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。對于涉及保密信息的文件、資料等，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行存放和保管，防止信息擴(kuò)散。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全行賄檔案查詢工作監(jiān)督機(jī)制，定期對行賄檔案查詢工作進(jìn)行檢查和評估，確保查詢工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.設(shè)立舉報渠道，接受公司/組織內(nèi)部員工和外部相關(guān)方對行賄檔案查詢工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）責(zé)任追究1.對于在行賄檔案查詢工作中違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織規(guī)定的單位或個人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.因查詢?nèi)藛T故意或重大過失導(dǎo)致查詢信息泄露、查詢結(jié)果錯誤等不良后果的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對于利用行賄檔案查詢結(jié)果進(jìn)行不正當(dāng)競爭、謀取私利等行為的單位或個人，應(yīng)嚴(yán)肅處理，并依法追究其法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行行賄檔案查詢制度及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，提高其對行賄檔案查詢工作的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括行賄檔案查詢的流程、查詢結(jié)果的應(yīng)用、信息安全與保密要求、監(jiān)督與責(zé)任追究等方面，確保相關(guān)人員熟悉和掌握行賄檔案查詢工作的各項(xiàng)規(guī)定。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳資料、公司/組織網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，廣泛宣傳行賄檔案查詢制度的重要意義和作用，提高員工對廉潔誠信經(jīng)營的重視程度。2.向合作伙伴、供