PAGE支隊(duì)人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)支隊(duì)人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于支隊(duì)全體在職人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映人員的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集和整理與人員相關(guān)的各類資料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等，記錄人員的成長軌跡和工作歷程。（二）自傳材料個人撰寫的反映自身經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核、任職考察、專項(xiàng)考察等形成的材料，體現(xiàn)人員的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書及評審材料等。（五）政審材料政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)審查等相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請書、團(tuán)組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料各級各類獎勵的審批表、證書等，表彰人員的突出貢獻(xiàn)。（八）處分材料違紀(jì)違規(guī)行為的處分決定、調(diào)查處理材料等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢報告、榮譽(yù)證書、科研成果等相關(guān)材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時將涉及人員的各類材料收集齊全，并定期移交至人事檔案管理部門。2.對于新入職人員，應(yīng)在入職一個月內(nèi)將其個人檔案材料收集完整。3.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，嚴(yán)禁涂改、偽造。（二）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，如履歷類、鑒定類、黨團(tuán)類等。2.排序：同一類別的材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，注明每份材料的名稱、日期、頁碼等信息。4.裝訂：將整理好的材料進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。5.裝盒：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上注明檔案編號、姓名、類別等信息。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等保管設(shè)備，確保檔案安全。（三）檔案存放按照檔案類別、人員類別等進(jìn)行合理存放，便于查找和管理。（四）定期檢查1.每月對檔案庫房進(jìn)行一次巡查，檢查檔案保管情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.每年對檔案進(jìn)行一次全面檢查，對破損、褪色等檔案進(jìn)行修復(fù)或更換。五、檔案借閱與查閱（一）借閱范圍因工作需要，支隊(duì)內(nèi)部人員可借閱人事檔案，但僅限于與工作相關(guān)的內(nèi)容。（二）借閱審批1.借閱人填寫《人事檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。（三）借閱期限借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）查閱范圍支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門工作人員因工作需要可查閱人事檔案。（五）查閱審批1.查閱人填寫《人事檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。2.經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。（六）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱時應(yīng)保持檔案整潔，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍人員調(diào)動、離職、退休等情況下，需要辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.轉(zhuǎn)出部門填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.人事檔案管理部門審核《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案密封后通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并及時反饋給轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整齊全，不得扣留、遺漏檔案材料。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立支隊(duì)人事檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.將紙質(zhì)檔案中的信息錄入檔案信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)支隊(duì)人事檔案的收集、整理、保管、借閱、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案安全。（二）檔案管理人員專業(yè)要求1.具備檔案管理相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，工作認(rèn)真細(xì)致。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督支隊(duì)組織人事部門定期對人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。