PAGE公務(wù)員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公務(wù)員檔案管理，確保檔案真實、完整、規(guī)范、安全，充分發(fā)揮檔案在公務(wù)員管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體公務(wù)員檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映公務(wù)員的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：全面收集公務(wù)員各個方面的檔案材料，保證檔案的齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序、標準和要求進行檔案管理，確保檔案整理規(guī)范、分類準確、編目清晰。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。（四）管理職責1.組織人事部門負責制定和完善公務(wù)員檔案管理制度，并組織實施。負責公務(wù)員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。負責對檔案管理人員進行培訓和業(yè)務(wù)指導。2.檔案管理人員負責具體承辦公務(wù)員檔案的各項管理業(yè)務(wù)。嚴格遵守檔案管理工作紀律，保守檔案機密。定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案安全。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料1.公務(wù)員登記表。2.個人經(jīng)歷（學歷、學位、工作經(jīng)歷等）材料。3.各類組織出具的證明材料。（二）自傳材料個人撰寫的自傳。（三）考察、考核、鑒定材料1.年度考核登記表。2.任職考察材料。3.工作鑒定材料。4.優(yōu)秀公務(wù)員、先進工作者等表彰獎勵材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學歷學位證書復印件。2.培訓結(jié)業(yè)證書復印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件復印件。（五）政審材料1.政治歷史情況審查材料（包括入黨、入團、參軍等）。2.親屬關(guān)系證明材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。（七）工資、任免、出國（境）等材料1.工資材料：工資變動審批表、工資發(fā)放明細等。2.任免材料：任免審批表、任職通知等。3.出國（境）材料：出國（境）審批表、護照復印件等。（八）其他可供組織參考的材料1.體檢表。2.違紀違法處理材料。3.其他有保存價值材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.組織人事部門定期收集公務(wù)員新形成的檔案材料，并及時進行整理歸檔。2.公務(wù)員所在部門或個人應(yīng)主動將應(yīng)歸檔的材料送交組織人事部門。3.對于重要的、緊急的檔案材料，應(yīng)及時收集，確保檔案的時效性。（二）整理1.分類：按照檔案內(nèi)容分類標準，對收集到的檔案材料進行分類。2.排序：同一類材料按照形成時間先后順序排列。3.編目：編制檔案目錄，包括類別、序號、題名、日期、頁號等信息。4.裝訂：將排列好的檔案材料進行裝訂，保持整齊美觀。四、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別1.對收集到的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實、完整、有效。2.剔除不應(yīng)歸檔的材料，如重復材料、與檔案內(nèi)容無關(guān)的材料等。3.對有疑問的材料，及時進行核實或補充。（二）歸檔1.將經(jīng)過鑒別整理后的檔案材料歸入相應(yīng)類別檔案中。2.在檔案目錄中注明每份材料的存放位置。3.建立檔案索引，方便快速查找檔案。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風良好。2.庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設(shè)施設(shè)備。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和管理。2.定期對檔案進行清點、核對，確保檔案數(shù)量準確、內(nèi)容完整。3.對破損、褪色的檔案材料及時進行修復或復制。（三）檔案信息化管理1.建立公務(wù)員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。2.對檔案材料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.嚴格遵守電子檔案管理規(guī)定，確保電子檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報組織人事部門審批。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和組織人事部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.公務(wù)員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開本單位的，應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合組織人事管理規(guī)定和檔案管理要求。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門開具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并及時反饋給組織人事部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案安全、準確轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)注意保護檔案材料的完整性和保密性。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案人員應(yīng)簽訂保密承諾書，不得擅自傳播檔案信息。3.對涉及國家機密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊保密措施。（二）安全措施1.加強檔案庫房安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置等。2.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定檔案安全應(yīng)急預案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。九、檔案管理人員職責與紀律（一）職責1.認真履行檔案管理各項職責，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進行。2.不斷提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握檔案管理知識和技能。3.積極主動為公務(wù)員和其他部門提供檔案服務(wù)。（二）紀律1.嚴格遵守檔案管理工作紀律，不得擅自離崗、脫崗。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得違規(guī)操作檔案管理業(yè)務(wù)。3.對違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并報告上級部門。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全檔案管理監(jiān)督機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。2.組織人事部門負責對檔案管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督，接受上級部門和有關(guān)部門的外部監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范性。3.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等情況。4.檔案管理人員的工作紀律和業(yè)務(wù)水平。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。