PAGE檔案局館工作會商制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局館各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量，確保檔案局館工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定本工作會商制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局館內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)單位涉及檔案工作的會商活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會商活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作，整合資源，共同推進(jìn)檔案局館各項工作順利開展。3.高效務(wù)實原則：注重會商實效，精簡程序，及時解決工作中存在的問題，提高工作效率。4.民主公開原則：鼓勵各參與方充分發(fā)表意見，廣泛聽取各方建議，確保會商過程民主透明。二、會商組織與職責(zé)（一）會商領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案局館工作會商領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案局館長擔(dān)任組長，副館長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定會商議題，協(xié)調(diào)解決重大問題，指導(dǎo)會商工作開展。（二）會商工作小組在會商領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立會商工作小組，負(fù)責(zé)具體組織實施會商活動。工作小組由辦公室牽頭，相關(guān)部門人員參與。其職責(zé)包括：1.收集、整理會商議題，確定會商時間、地點和參會人員。2.提前通知參會人員，準(zhǔn)備會商所需資料。3.記錄會商過程，整理形成會商紀(jì)要。4.跟蹤督促會商決議的執(zhí)行情況。（三）各部門職責(zé)1.辦公室：負(fù)責(zé)會商制度的制定、修訂和解釋，協(xié)調(diào)會商活動的組織安排，匯總整理會商紀(jì)要并督促落實。2.檔案業(yè)務(wù)部門：提出檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作方面的會商議題，參與相關(guān)會商活動，提供專業(yè)意見和建議。3.信息技術(shù)部門：針對檔案信息化建設(shè)、數(shù)字化加工、系統(tǒng)維護(hù)等方面的問題提出會商議題，協(xié)助開展技術(shù)層面的會商工作。4.其他部門：根據(jù)工作實際，提出涉及本部門與檔案工作相關(guān)的會商議題，并積極參與會商，配合做好各項工作。三、會商議題（一）議題范圍1.檔案局館年度工作計劃、總結(jié)及重要工作部署。2.檔案業(yè)務(wù)工作中的重點、難點問題，如檔案資源建設(shè)、檔案安全管理、檔案利用服務(wù)等。3.檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題，包括系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份、信息安全等。4.檔案局館與外部單位在檔案工作方面的合作與交流事宜。5.涉及檔案局館工作的其他重要事項。（二）議題提出1.各部門根據(jù)工作需要，提前向會商工作小組提出會商議題。議題應(yīng)明確主題、背景、主要內(nèi)容及需要解決的問題，并附相關(guān)資料。2.會商工作小組對各部門提出的議題進(jìn)行匯總梳理，篩選出具有代表性、緊迫性和全局性的議題，提交會商領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.會商領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作實際情況，可直接確定會商議題，也可對各部門提出的議題進(jìn)行調(diào)整和補充。四、會商程序（一）會前準(zhǔn)備1.會商工作小組確定會商時間、地點和參會人員名單后，提前[X]個工作日通知參會人員。通知內(nèi)容包括會商議題、時間、地點、參會要求及需準(zhǔn)備的資料等。2.參會人員應(yīng)圍繞會商議題，認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料，深入思考問題，提出針對性的意見和建議。（二）會中討論1.會商由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持。主持人介紹會商議題背景和目的，明確討論規(guī)則和要求。2.各參會人員依次發(fā)言，就議題發(fā)表意見、提出建議和解決方案。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。3.針對討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，參會人員應(yīng)充分溝通交流，尋求共識。必要時，可進(jìn)行深入討論和分析，確保問題得到全面、準(zhǔn)確的理解。4.會商工作小組負(fù)責(zé)記錄會商過程，包括發(fā)言要點、討論情況、達(dá)成的共識及存在的分歧等。記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，確保能夠真實反映會商全貌。（三）會后決策1.會商結(jié)束后，主持人對會商情況進(jìn)行總結(jié)，明確會商達(dá)成的決議和下一步工作安排。2.會商決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和工作要求等內(nèi)容，確保各項工作任務(wù)得到有效落實。3.會商紀(jì)要由會商工作小組在會后[X]個工作日內(nèi)整理形成，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后印發(fā)各部門。會商紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會商內(nèi)容和決議結(jié)果，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。五、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會商決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作步驟和時間節(jié)點，認(rèn)真組織實施。2.在決議執(zhí)行過程中，責(zé)任部門應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展情況，遇到問題及時溝通協(xié)調(diào)，確保決議順利執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查1.會商工作小組負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各責(zé)任部門的工作進(jìn)展報告，及時掌握工作動態(tài)。2.領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)工作需要，對重點決議事項進(jìn)行專項檢查，確保各項工作按要求落實到位。3.對決議執(zhí)行不力的部門，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時進(jìn)行督促整改，并視情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、檔案信息共享與保密（一）信息共享1.在確保檔案信息安全和符合保密規(guī)定的前提下，加強(qiáng)檔案局館內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)單位的檔案信息共享。2.建立檔案信息共享平臺或機(jī)制，明確信息共享的范圍對象、方式方法、審批程序等，促進(jìn)檔案信息資源的有效利用。3.各部門應(yīng)按照信息共享規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地提供和更新相關(guān)檔案信息，確保共享信息的完整性和時效性。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案信息保密工作，確保檔案信息安全。2.明確檔案信息保密范圍和密級劃分，對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案信息采取嚴(yán)格的保密措施。3.加強(qiáng)對檔案工作人員的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識和技能。在會商及其他工作活動中，涉及保密信息的討論應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，并嚴(yán)格控制知悉范圍。4.對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與交流（一）培訓(xùn)1.根據(jù)檔案局館工作實際和會商需求，定期組織開展檔案業(yè)務(wù)知識、信息技術(shù)應(yīng)用、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部講座、專題研討、外出學(xué)習(xí)等多種形式，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵檔案工作人員積極參加各類培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升工作能力。（二）交流1.加強(qiáng)檔案局館與其他地區(qū)、其他單位檔案部門之間的工作交流與合作，積極參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研討會、經(jīng)驗交流會等活動。2.通過交流活動，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的工作理念、方法和技術(shù)，拓寬工作思路，推動檔案局館工作創(chuàng)新發(fā)展。3.建立內(nèi)部交流機(jī)制，定期組織各部門之間的工作經(jīng)驗分享會、業(yè)務(wù)座談會等，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)，共同提高工作質(zhì)量和效率。八、附則（一）制度修訂