PAGE檔案局編研股工作制度一、總則（一）目的為加強檔案局編研股工作的規(guī)范化、科學化管理，提高編研工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮編研工作在檔案資源開發(fā)利用中的重要作用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和檔案行業(yè)標準，結(jié)合本局實際，制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局編研股全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和檔案行業(yè)標準，確保編研工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把提高編研成果質(zhì)量放在首位，確保編研內(nèi)容真實、準確、系統(tǒng)。3.服務大局原則：緊密圍繞黨和國家工作大局，結(jié)合檔案資源實際，開展編研工作，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力支持。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：積極探索編研工作新思路、新方法、新技術，不斷推動編研工作創(chuàng)新發(fā)展。二、工作職責（一）編研股股長職責1.負責編研股全面工作，制定編研工作計劃和目標，并組織實施。2.組織開展檔案資料的收集、整理、研究和編纂工作，確保編研成果的質(zhì)量和進度。3.負責與本局各股室及相關單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持與配合，共同推進編研工作。4.審核編研成果，對編研工作中出現(xiàn)的問題及時進行研究解決。5.組織編研人員參加業(yè)務培訓和學術交流活動，提高編研人員業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。6.完成局領導交辦的其他工作任務。（二）編研人員職責1.按照編研工作計劃和要求，認真做好檔案資料的收集、整理、研究工作。2.負責編研成果的具體編纂工作，確保編纂內(nèi)容準確、規(guī)范、美觀。3.積極參與編研工作中的各項討論和研究活動，提出合理化建議和意見。4.對編研工作中涉及的檔案資料進行妥善保管，防止丟失和損壞。5.完成股長交辦的其他工作任務。三、工作流程（一）選題立項1.根據(jù)黨和國家工作大局、社會需求以及檔案資源狀況，提出編研選題建議。2.對選題進行可行性研究，包括選題的意義、價值、資料基礎、人員力量等方面。3.填寫編研選題立項申請表，詳細說明選題背景、目的、內(nèi)容、方法、預期成果等，報股長審核。4.股長審核通過后，報局領導審批。經(jīng)批準立項的選題，納入編研工作計劃。（二）資料收集1.根據(jù)選題要求，制定詳細的資料收集方案，明確收集范圍、渠道和方法。2.按照收集方案，通過多種途徑廣泛收集相關檔案資料，包括本局館藏檔案、其他單位移交檔案、社會征集檔案、網(wǎng)絡信息等。3.對收集到的資料進行初步篩選和整理，剔除無關或重復的資料，確保資料的真實性和完整性。（三）資料整理1.對篩選后的資料進行分類、編號、編目，建立資料目錄索引，方便查閱和使用。2.對重要資料進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高資料管理和利用效率。3.對資料中存在的問題進行考證和核實，確保資料準確可靠。（四）研究編纂1.組織編研人員對資料進行深入研究，分析檔案內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和歷史價值，提煉主題和觀點。2.根據(jù)研究成果，制定編纂大綱和編寫細則，明確編纂內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、體例和要求。3.按照編纂大綱和編寫細則，進行具體的編纂工作，確保編研成果內(nèi)容豐富、邏輯嚴謹、語言通順。4.在編纂過程中，注重運用現(xiàn)代信息技術手段，提高編纂工作效率和質(zhì)量。（五）審核修改1.編研成果初稿完成后，由編研人員進行自審，檢查內(nèi)容是否準確、結(jié)構(gòu)是否合理、語言是否規(guī)范等。2.股長對編研成果進行初審，提出修改意見和建議，組織編研人員進行修改完善。3.將修改后的編研成果送局領導和相關專家進行審核，根據(jù)審核意見進一步修改，確保編研成果質(zhì)量達到要求。（六）出版發(fā)行1.編研成果審核通過后，按照國家有關出版規(guī)定，辦理出版手續(xù)。2.選擇具有資質(zhì)的出版社進行出版發(fā)行，確保出版質(zhì)量。3.做好編研成果的宣傳推廣工作，通過多種渠道向社會各界宣傳編研成果，提高其社會影響力和利用率。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.編研成果內(nèi)容應真實、準確、系統(tǒng)，符合歷史事實，能夠客觀反映檔案資料所蘊含的信息和價值。2.編纂體例應規(guī)范統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，便于查閱和使用。3.語言表達應準確、簡潔、流暢，符合公文寫作規(guī)范和語言習慣。4.編研成果應具有一定的創(chuàng)新性和實用性，能夠為黨和國家工作大局、社會發(fā)展以及檔案事業(yè)發(fā)展提供有益的參考和借鑒。（二）質(zhì)量控制措施1.加強編研人員培訓，提高編研人員業(yè)務水平和質(zhì)量意識，使其熟悉編研工作質(zhì)量標準和要求。2.建立嚴格的審核制度，對編研成果進行多層次審核，確保編研成果質(zhì)量。3.加強與相關單位和專家的溝通交流，廣泛征求意見和建議，不斷完善編研成果。4.定期對編研工作質(zhì)量進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。五、檔案管理（一）檔案收集1.編研工作中形成的各類文件材料、編纂成果、資料收集清單、審核意見等，均應及時收集整理，納入檔案管理范圍。2.明確檔案收集責任人，確保檔案收集工作的及時性和完整性。（二）檔案整理1.按照檔案管理的有關規(guī)定，對收集到的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的計算機檢索和管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防盜設施、溫濕度控制設備等，確保檔案安全保管。2.定期對檔案庫房進行檢查和維護，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，防止檔案損壞和丟失。（四）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用范圍、程序和要求。2.編研人員因工作需要查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)股長批準后，到檔案庫房查閱。查閱檔案時應遵守檔案庫房管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.外單位人員查閱編研檔案，需持單位介紹信，經(jīng)局領導批準后，方可查閱。查閱檔案時應有本局工作人員陪同，查閱內(nèi)容應嚴格限制在批準范圍內(nèi)。六、保密制度（一）保密范圍1.編研工作中涉及的國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等檔案資料。2.編研工作中尚未公開的編研成果、工作計劃、工作方案等內(nèi)部信息。（二）保密措施1.將保密工作納入編研人員崗位職責，明確保密責任。2.加強對編研人員的保密教育，提高保密意識，使其熟悉保密法律法規(guī)和保密制度。3.對涉及保密內(nèi)容的檔案資料和編研成果，嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制接觸范圍，采取加密存儲、專人保管等措施。4.在編研工作場所，嚴格控制人員出入，防止無關人員進入。對編研工作中使用的計算機、存儲設備等，應設置密碼保護，防止信息泄露。5.編研人員在對外交流、發(fā)表文章等活動中，不得擅自泄露保密信息。如因工作需要確需提供保密信息的，應按照規(guī)定履行審批手續(xù)。七、考核與獎懲（一）考核標準1.工作業(yè)績：主要考核編研人員完成編研項目的數(shù)量、質(zhì)量、進度以及編研成果的社會影響力和利用率等。2.業(yè)務能力：考核編研人員的檔案業(yè)務知識、研究能力、編纂能力、信息技術應用能力等。3.工作態(tài)度：考核編研人員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。（二）考核方式1.定期考核：每年進行一次年度考核，由股長組織實施，編研人員進行個人總結(jié)述職，填寫考核表，提交工作業(yè)績證明材料等。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對編研人員的工作表現(xiàn)進行不定期檢查和考核。（三）獎懲措施1.對在編研工作中表現(xiàn)突出、成績顯