PAGE科級干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)科級干部檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評價等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)科級干部檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：科級干部檔案必須如實(shí)反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集干部在各個時期形成的各類材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范化原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個人基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表：記錄干部每年的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等。2.任職期滿考核材料：對干部在一個任職周期內(nèi)的工作進(jìn)行全面評價的材料。3.考察材料：在干部選拔任用、晉升等過程中形成的對干部綜合素質(zhì)、工作能力等方面的考察報告。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件：反映干部的學(xué)歷層次和學(xué)位情況。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書：記錄干部參加各類培訓(xùn)的情況。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件：體現(xiàn)干部的專業(yè)技術(shù)水平和職務(wù)聘任情況。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審、出國（境）政審等方面的材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書：記錄干部加入中國共產(chǎn)黨的志愿和經(jīng)歷。2.入黨申請書：干部向黨組織表達(dá)入黨意愿的申請材料。3.轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時提交的申請材料。4.共青團(tuán)入團(tuán)志愿書：記錄干部加入共青團(tuán)的相關(guān)材料。（七）獎勵材料包括各級各類表彰獎勵的決定、證書等，反映干部在工作中取得的突出成績和榮譽(yù)。（八）處分材料對干部違反黨紀(jì)政紀(jì)等行為作出的處分決定、調(diào)查報告等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表：記錄干部工資調(diào)整情況。2.任免審批表：反映干部職務(wù)任免的相關(guān)信息。3.出國（境）審批表：干部申請出國（境）的審批材料。（十）其他可供組織參考的材料如干部個人的工作總結(jié)、述職報告、調(diào)研報告、重要工作成果證明等。三、檔案收集（一）收集范圍按照檔案內(nèi)容要求，全面收集科級干部在各個工作階段形成的各類材料。（二）收集渠道1.干部所在部門：負(fù)責(zé)及時將本部門科級干部產(chǎn)生的各類材料收集整理后移交檔案管理部門。2.組織人事部門：在干部選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)等工作中形成的相關(guān)材料，由組織人事部門統(tǒng)一收集后移交檔案管理部門。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門：涉及干部黨紀(jì)政紀(jì)處分等材料，由紀(jì)檢監(jiān)察部門及時移交檔案管理部門。4.其他相關(guān)部門：如財務(wù)部門、審計部門等形成的與科級干部有關(guān)的工資、審計等材料，按規(guī)定移交檔案管理部門。（三）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保材料的及時、準(zhǔn)確、完整。2.收集的材料應(yīng)原件齊全，如因特殊原因只有復(fù)印件的，需注明出處并加蓋提供材料部門的公章。3.材料應(yīng)字跡清晰、格式規(guī)范，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。四、檔案整理（一）分類按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將科級干部檔案分為十大類，每類下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類。（二）排序1.每類材料按照時間順序排列，同一類材料中，按照重要程度、形成時間先后等順序排列。2.每份材料單獨(dú)裝訂，在材料首頁右上角加蓋頁碼章。（三）編目1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括類別、序號、材料名稱、日期、頁數(shù)等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)打印或用鋼筆、毛筆書寫，字跡工整、清晰。（四）裝訂1.采用左側(cè)裝訂的方式，將每份材料整齊裝訂，不得壓字、掉頁。2.裝訂線應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案裝訂線，裝訂牢固、美觀。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等，確保檔案安全。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。3.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)、紀(jì)檢監(jiān)察等工作需要查閱科級干部檔案的。2.按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱科級干部檔案的其他單位或個人。（二）查閱審批1.查閱科級干部檔案，需填寫《科級干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報組織人事部門審批。組織人事部門根據(jù)查閱目的和范圍，審核同意后出具《科級干部檔案查閱介紹信》。3.查閱人憑《科級干部檔案查閱介紹信》到檔案管理部門查閱檔案。（三）查閱規(guī)定1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自將檔案帶出指定場所。2.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.查閱人對檔案內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露檔案信息。如需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明出處。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.科級干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因，檔案需要轉(zhuǎn)至新的工作單位的。2.按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，檔案需要轉(zhuǎn)遞至其他相關(guān)單位的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門或組織人事部門填寫《科級干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等。2.《科級干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報組織人事部門審核。組織人事部門審核無誤后，開具《科級干部檔案轉(zhuǎn)遞介紹信》。3.檔案管理部門按照《科級干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和《科級干部檔案轉(zhuǎn)遞介紹信》的要求，將科級干部檔案密封后通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂瓦f的方式轉(zhuǎn)至接收單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、準(zhǔn)確、及時。2.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整齊全，不得扣留、遺漏檔案材料。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立科級干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入1.對科級干部檔案中的各類材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，將掃描后的圖像文件按照檔案整理的分類和排序要求進(jìn)行存儲。2.錄入檔案目錄信息，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整。（三）信息維護(hù)1.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。2.對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和被篡改。（四）信息利用1.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和查詢，為干部選拔任用、考核評價、教育培訓(xùn)等工作提供便捷服務(wù)。2.建立檔案信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)部門之間的檔案信息共享和交換。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對科級干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和保密性，是否存在涂改、偽造、抽取、撤換檔案材料等問題。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和保密性。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對科級干部檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分科級干部檔案進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對檔案管