PAGE檔案局三公開制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局的管理，提高工作透明度，保障公民、法人和其他組織的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)依法行政，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合檔案局工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局機(jī)關(guān)及所屬各部門。（三）基本原則1.依法公開原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求，依法依規(guī)公開各類信息。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所公開的信息必須真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無(wú)誤。3.及時(shí)高效原則：確保信息公開及時(shí)，不延誤，提高工作效率。4.公平公正原則：對(duì)所有相關(guān)方一視同仁，公平公正地公開信息。二、公開內(nèi)容（一）機(jī)構(gòu)職能公開1.檔案局的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。2.檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工及職責(zé)。（二）政策法規(guī)公開1.國(guó)家和地方有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.檔案局制定的相關(guān)政策、制度和工作流程。（三）業(yè)務(wù)工作公開1.檔案接收、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.重點(diǎn)檔案項(xiàng)目的進(jìn)展情況和成果。3.檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)信息。（四）辦事指南公開1.各類檔案業(yè)務(wù)辦理的條件、所需材料、辦理流程和辦理時(shí)限。2.檔案查閱、借閱的規(guī)定和程序。（五）工作動(dòng)態(tài)公開1.檔案局的重要會(huì)議、活動(dòng)信息。2.工作進(jìn)展情況、階段性成果和工作亮點(diǎn)。（六）財(cái)務(wù)信息公開1.檔案局的年度預(yù)算、決算情況。2.重大項(xiàng)目資金使用情況。（七）人事信息公開1.干部選拔任用、考核獎(jiǎng)懲等情況。2.工作人員招聘、培訓(xùn)等信息。三、公開方式（一）檔案局官方網(wǎng)站1.設(shè)立專門的信息公開欄目，分類發(fā)布各類公開信息。2.及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性。（二）政務(wù)新媒體平臺(tái)1.利用微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，發(fā)布重要信息和工作動(dòng)態(tài)。2.加強(qiáng)與公眾的互動(dòng)交流，及時(shí)回復(fù)公眾的咨詢和留言。（三）政務(wù)公開欄1.在檔案局辦公場(chǎng)所設(shè)置政務(wù)公開欄，張貼重要政策法規(guī)和工作信息。2.定期更新公開欄內(nèi)容，方便干部職工和來(lái)訪群眾了解。（四）新聞發(fā)布會(huì)1.適時(shí)召開新聞發(fā)布會(huì)，向社會(huì)公眾發(fā)布檔案局的重大工作舉措和重要工作成果。2.邀請(qǐng)媒體記者參加，擴(kuò)大信息傳播范圍。（五）其他方式根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等媒體以及檔案展覽、咨詢服務(wù)等形式公開信息。四、公開程序（一）信息收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門應(yīng)公開的信息，并進(jìn)行整理和審核。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局的公開信息進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào)。（二）信息審核1.信息審核堅(jiān)持“誰(shuí)提供、誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、合法性和保密性等。3.重要信息需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，涉及全局性的重大信息需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核。（三）信息發(fā)布1.審核通過(guò)的信息按照規(guī)定的公開方式及時(shí)發(fā)布。2.在信息發(fā)布前，應(yīng)做好信息的排版、校對(duì)等工作，確保發(fā)布信息的質(zhì)量。（四）信息存檔1.對(duì)公開的信息進(jìn)行分類存檔，建立健全信息公開檔案管理制度。2.信息存檔期限按照相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、依申請(qǐng)公開（一）受理范圍公民、法人和其他組織可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向檔案局申請(qǐng)獲取相關(guān)政府信息。（二）申請(qǐng)方式1.申請(qǐng)人可以通過(guò)信函、傳真、電子郵件等方式提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式、申請(qǐng)公開的政府信息的內(nèi)容描述、申請(qǐng)公開的政府信息的形式要求等。（三）受理程序1.辦公室負(fù)責(zé)受理依申請(qǐng)公開事項(xiàng)，并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行登記。2.對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充。（四）辦理期限1.能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)；不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)；如需延長(zhǎng)答復(fù)期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案局負(fù)責(zé)人同意，并告知申請(qǐng)人，延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)工作日。2.申請(qǐng)公開的政府信息涉及第三方權(quán)益的，檔案局征求第三方意見所需時(shí)間不計(jì)算在本條規(guī)定的期限內(nèi)。（五）答復(fù)方式1.對(duì)依申請(qǐng)公開事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照申請(qǐng)人要求的形式予以提供；無(wú)法按照申請(qǐng)人要求的形式提供的，可以通過(guò)安排申請(qǐng)人查閱相關(guān)資料、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供。2.屬于不予公開范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局信息公開工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期對(duì)各部門信息公開工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查結(jié)果納入部門年度考核內(nèi)容。（二）投訴舉報(bào)1.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公民、法人和其他組織對(duì)信息公開工作的投訴舉報(bào)。2.對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（三）考核評(píng)價(jià)1.制定信息公開工作考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)各部門信息公開工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括公開內(nèi)容、公開方式、公開程序、依申請(qǐng)公開辦理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)信息公開工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對(duì)違反本制度，有下列情形之一的，由檔案局責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：不依法履行信息公開義務(wù)的；不及時(shí)更新公開的信息內(nèi)容、信息公開指南和信息公開目錄的；違反規(guī)定收取費(fèi)用的；通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供政府信息的；公開不應(yīng)當(dāng)公開的政府信息的；違反本制度規(guī)定的其他行為。2.因信息公開工作失誤，給公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.對(duì)違反本制度的行為，由辦公室提出初步意