PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員檔案管理，確保團員檔案的完整、準確、安全和有效利用，依據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有團組織及團員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責(zé)集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員檔案，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實準確原則團員檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映團員的基本情況和成長歷程，確保檔案信息的準確性。3.安全保密原則采取有效措施，確保團員檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理流程，便于團組織和團員查詢、借閱檔案。二、檔案管理職責(zé)（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員檔案管理制度并組織實施。2.負責(zé)接收、整理、保管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團員檔案，建立團員檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的完整和準確。3.指導(dǎo)所屬團組織做好團員檔案的收集、整理、歸檔等工作，定期對團員檔案管理情況進行檢查和考核。4.按照規(guī)定為團組織和團員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好檔案利用登記工作。5.負責(zé)團員檔案的安全保管，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案安全。6.定期對團員檔案進行鑒定和銷毀，做好檔案銷毀記錄。（二）所屬團組織職責(zé)1.負責(zé)本團組織團員檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整。2.按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委的要求，及時將團員檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委集中管理，并做好交接記錄。3.協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委做好團員檔案的查閱、借閱等工作，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委做好檔案管理的各項檢查和考核工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認真學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，嚴格遵守檔案管理工作制度。2.負責(zé)團員檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等。3.做好檔案的查閱、借閱登記工作，對檔案利用情況進行跟蹤和反饋。4.定期對檔案進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。5.負責(zé)檔案庫房的安全管理，保持庫房整潔衛(wèi)生，做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。6.保守檔案機密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容及分類（一）團員檔案內(nèi)容1.入團志愿書記錄團員入團時填寫的基本信息、入團介紹人意見、團支部大會決議、上級團委審批意見等。2.團員登記表包括團員的基本情況、政治面貌、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、獎懲情況等。3.團內(nèi)職務(wù)變動材料如團支部書記、副書記、委員等職務(wù)任免文件。4.團籍注冊材料包括團員年度團籍注冊登記表、注冊情況說明等。5.獎懲材料如表彰獎勵決定、處分決定及相關(guān)證明材料。6.入黨材料已入黨團員的入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書等。7.其他材料如團組織關(guān)系介紹信、團員證、優(yōu)秀團員事跡材料等與團員相關(guān)的重要材料。（二）檔案分類1.按團員類別分類分為普通團員檔案、學(xué)生團員檔案、流動團員檔案等。2.按入團時間分類將團員檔案按照入團時間先后順序進行排列。3.按行政區(qū)劃分類結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政區(qū)劃，對團員檔案進行分類管理，便于查找和統(tǒng)計。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.新團員入團時，所在團支部應(yīng)及時將入團志愿書等相關(guān)材料收集齊全，并在規(guī)定時間內(nèi)移交所屬團組織。2.團員在團內(nèi)職務(wù)變動、受到獎懲、入黨等情況發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時將有關(guān)材料整理后移交團員所在團組織，由團組織統(tǒng)一歸入團員檔案。3.團員畢業(yè)離校、工作調(diào)動等原因轉(zhuǎn)出團組織關(guān)系時，原團組織應(yīng)將團員檔案整理后移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委或團員新轉(zhuǎn)入的團組織。（二）檔案整理1.檔案管理人員對收集到的團員檔案材料進行審核，確保材料齊全、完整、真實、有效。2.按照檔案分類標準，對團員檔案進行分類、編號。編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。3.去除檔案材料上的金屬物，對破損或褪色的材料進行修補和復(fù)制。4.將每份檔案材料按照順序排列，采用A4紙張規(guī)格進行折疊或粘貼，確保檔案整齊美觀。5.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、姓名、入團時間、檔案內(nèi)容等信息，便于快速查找檔案。五、檔案保管與保護（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.建立檔案出入庫登記制度，詳細記錄檔案的出入庫時間、檔案編號、姓名、用途等信息。4.定期對檔案進行盤點，核對檔案數(shù)量和內(nèi)容，確保檔案的安全和完整。（二）檔案保護1.采取有效的防火措施，配備滅火設(shè)備，嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙和使用明火。2.做好防潮工作，控制庫房濕度，防止檔案受潮發(fā)霉。3.定期進行防蟲處理，投放防蟲藥物，防止檔案被蟲蛀。4.加強防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案庫房安全。5.避免檔案直接暴露在陽光下，防止檔案褪色、變脆。6.保持檔案庫房清潔衛(wèi)生，定期打掃，防止灰塵對檔案造成損害。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.團組織因工作需要查閱團員檔案時，應(yīng)填寫《團員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《團員檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.團員因特殊原因需要借閱本人檔案時，應(yīng)填寫《團員檔案借閱申請表》，經(jīng)所在團組織負責(zé)人同意，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員當面清點檔案材料，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案材料是否齊全、完整，有無損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案統(tǒng)計與分析（一）檔案統(tǒng)計1.建立團員檔案統(tǒng)計制度，定期對團員檔案的數(shù)量、類別、分布等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計內(nèi)容包括團員總數(shù)、不同年齡段團員人數(shù)、不同行業(yè)團員人數(shù)、團員檔案的新增、減少情況等。3.統(tǒng)計報表應(yīng)準確、及時、完整，上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委及上級團組織。（二）檔案分析1.對團員檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解團員隊伍的結(jié)構(gòu)、分布和發(fā)展變化情況。2.通過分析檔案內(nèi)容，總結(jié)團員教育管理工作中的經(jīng)驗和問題，為改進工作提供依據(jù)。3.根據(jù)檔案分析結(jié)果，制定針對性的團員教育管理措施，加強團員隊伍建設(shè)。八、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.定期對團員檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。鑒定工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委負責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)團組織負責(zé)人組成鑒定小組進行。2.鑒定檔案應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度等方面進行綜合分析，確定檔案的保存期限。3.對保存期限已滿或失去保存價值的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見，并填寫《團員檔案銷毀鑒定表》。（二）檔案銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的團員檔案，應(yīng)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和上級團組織批準后，