PAGE公務(wù)員檔案誰(shuí)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公務(wù)員檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在公務(wù)員管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公務(wù)員管理工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體公務(wù)員檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映公務(wù)員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：全面收集公務(wù)員各個(gè)方面的材料，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理操作。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括公務(wù)員個(gè)人基本情況登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的反映自身成長(zhǎng)經(jīng)歷等情況的材料。（三）考核材料年度考核、專項(xiàng)考核等形成的材料。（四）獎(jiǎng)懲材料獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)、懲處的決定等材料。（五）任免材料職務(wù)任免的通知、決定等。（六）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、出國(guó)（境）審批材料等。（七）其他可供組織參考的材料如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及公務(wù)員的相關(guān)材料移交檔案管理部門。2.公務(wù)員本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提交應(yīng)歸檔的材料。（二）整理1.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)收集到的材料進(jìn)行系統(tǒng)排列。2.去除重復(fù)、無(wú)效的材料，確保每份材料真實(shí)有效。3.對(duì)材料進(jìn)行編號(hào)、編目，便于查找和管理。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.材料的格式、簽字、蓋章等是否符合要求。（二）審核程序1.檔案管理部門對(duì)接收的材料進(jìn)行初審。2.組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行會(huì)審，對(duì)有疑問的材料進(jìn)行核實(shí)。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)嚴(yán)格審批后辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件公務(wù)員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.將檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位確認(rèn)檔案收到后，應(yīng)及時(shí)反饋回執(zhí)。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)建立公務(wù)員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)及時(shí)將檔案內(nèi)容錄入信息系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理采取安全防護(hù)措施，防止檔案信息系統(tǒng)遭受非法攻擊和數(shù)據(jù)泄露。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案的收集、整理、審核、保管等工作。3.協(xié)調(diào)與其他部門在檔案管理方面的工作關(guān)系。（二）檔案管理人員職責(zé)1.具體實(shí)施檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。2.負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)和安全管理。3.為查閱、借閱檔案的人員提供服務(wù)。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)部門、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題認(rèn)真落實(shí)整改。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過等處分。（二）對(duì)因違規(guī)行為造成檔案損壞、丟失、泄露等