PAGE紀委檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強公司紀委檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和監(jiān)督檢查，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委在履行職責過程中形成的各類檔案，包括但不限于案件檢查檔案、信訪舉報檔案、黨風廉政建設檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀委檔案由專人負責集中管理，確保檔案管理的規(guī)范化和標準化。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映紀委工作的實際情況，不得弄虛作假。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案的安全和保密，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則：檔案管理應便于檔案的查閱、利用和監(jiān)督檢查，提高工作效率。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理部門公司紀委設立檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等工作。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的日常管理工作：包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等。2.確保檔案的安全和保密：采取必要的安全措施，防止檔案損壞、丟失和泄露。3.提供檔案查閱服務：按照規(guī)定為有關部門和人員提供檔案查閱服務，并做好查閱登記工作。4.定期對檔案進行清查和盤點：確保檔案的數(shù)量和質量與檔案目錄一致。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作：按照規(guī)定對已過保管期限或失去保存價值的檔案進行鑒定和銷毀。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.案件檢查檔案：包括案件線索受理、初步核實、立案審查、案件審理等過程中形成的各類文件材料。2.信訪舉報檔案：包括群眾來信、來訪、電話舉報等信訪舉報材料及處理結果。3.黨風廉政建設檔案：包括黨風廉政建設工作計劃、總結、報告、文件、會議記錄等。4.其他檔案：與紀委工作相關的其他文件材料，如專項檢查報告、工作簡報等。（二）收集要求1.及時收集：各部門和人員應及時將工作中形成的檔案材料移交檔案管理部門，確保檔案的完整性。2.齊全完整：收集的檔案材料應齊全完整，能夠反映工作的全過程。3.真實準確：檔案材料應真實、準確，不得涂改、偽造。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素進行分類，一般分為案件檢查檔案、信訪舉報檔案、黨風廉政建設檔案等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂：將檔案材料按照一定的順序進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.永久保管：對具有重要歷史價值、查考利用價值的檔案，應永久保管。2.定期保管：對一般檔案，根據(jù)其重要程度和查考利用價值，確定保管期限，一般分為30年、10年等。（三）保管要求1.定期清查：檔案管理部門應定期對檔案進行清查，檢查檔案的數(shù)量、質量和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.安全防護：采取必要的安全防護措施，如防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案的安全。3.數(shù)字化管理：逐步推進檔案數(shù)字化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和水平。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部有關部門和人員因工作需要，可以查閱紀委檔案。2.外部查閱：司法機關、紀檢監(jiān)察機關等因辦案需要，可以查閱紀委檔案。（二）查閱程序1.申請：查閱人應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息，并提交所在部門負責人簽字同意。如需查閱重要檔案或涉及機密的檔案，應經(jīng)紀委領導批準。2.審批：檔案管理部門對查閱申請進行審核，符合查閱條件的，報紀委領導審批。3.查閱：查閱人憑批準后的《檔案查閱申請表》到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應按照規(guī)定提供查閱服務，并做好查閱登記工作。4.歸還：查閱人查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應對檔案進行檢查，確保檔案的完整和安全。（三）利用限制1.查閱檔案應在檔案管理部門指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案時不得涂改、偽造、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.未經(jīng)紀委領導批準，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司紀委成立檔案鑒定工作小組，負責檔案的鑒定工作。鑒定工作小組由紀委領導、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成。（二）鑒定標準1.檔案的保存價值：根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，判斷檔案是否具有保存價值。2.保管期限：根據(jù)檔案的保存價值，確定檔案的保管期限。（三）鑒定程序1.初步鑒定：檔案管理部門對到期檔案進行初步鑒定，提出鑒定意見。2.審核鑒定：檔案鑒定工作小組對初步鑒定意見進行審核，形成鑒定報告。3.審批銷毀：鑒定報告經(jīng)紀委領導批準后，對失去保存價值的檔案進行銷毀。（四）銷毀方法1.集中銷毀：對需要銷毀的檔案，應集中到指定的場所進行銷毀，確保銷毀徹底。2.監(jiān)銷制度：銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和規(guī)范。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作檔案管理部門應建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的數(shù)量、種類、保管期限等進行統(tǒng)計，及時掌握檔案管理情況。（二）移交工作1.內(nèi)部移交：公司紀委因機構調(diào)整、人員變動等原因，需要將檔案移交給其他部門或單位的，應按照規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。2.外部移交：公司紀委因工作需要