PAGE機(jī)關(guān)檔案室八項(xiàng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，特制定本八項(xiàng)制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及全體工作人員在檔案形成、收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等過程中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則：檔案應(yīng)如實(shí)反映機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)情況，不得弄虛作假。3.完整性原則：全面收集機(jī)關(guān)在工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.機(jī)關(guān)在履行職能活動(dòng)中形成的各種文件材料，包括上級(jí)文件、本級(jí)文件、會(huì)議文件、工作計(jì)劃與總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、獎(jiǎng)懲等方面的文件材料。3.機(jī)關(guān)舉辦重要活動(dòng)、開展重大項(xiàng)目等形成的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保文件材料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。2.收集的文件材料應(yīng)保持其原始狀態(tài)，不得隨意涂改、損毀。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)要求進(jìn)行收集，并確保其可讀性和完整性。（三）收集時(shí)間1.一般文件材料應(yīng)在次年上半年收集歸檔。2.重要會(huì)議、重大活動(dòng)等形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集歸檔。3.人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定的時(shí)間要求進(jìn)行收集歸檔。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.文書檔案：按照年度機(jī)構(gòu)保管期限分類。2.科技檔案：按照項(xiàng)目專業(yè)時(shí)間順序分類。3.人事檔案：按照干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類。4.財(cái)務(wù)檔案：按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行分類。（三）整理方法1.文書檔案：對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作，編制案卷目錄。2.科技檔案：對(duì)項(xiàng)目文件材料進(jìn)行組卷、編目、繪圖、裝訂等工作，建立項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄和總目錄。3.人事檔案：對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，建立檔案目錄。4.財(cái)務(wù)檔案：對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行整理、裝訂、編目等工作，建立會(huì)計(jì)檔案目錄。（四）整理質(zhì)量要求1.分類準(zhǔn)確，編號(hào)規(guī)范，編目清晰，裝訂整齊。2.保持文件材料的原貌，不得隨意剪裁、拼接。3.卷內(nèi)文件排列有序，目錄填寫準(zhǔn)確。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并根據(jù)檔案的類別和保管期限進(jìn)行合理排列。（二）檔案存放1.按照檔案分類方案，將檔案有序存放于檔案裝具中。2.不同保管期限、不同密級(jí)的檔案應(yīng)分開存放。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，異地存放。（三）保管期限1.文書檔案的保管期限分為永久、定期（30年、10年）。2.科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等按照相關(guān)規(guī)定確定保管期限。（四）定期檢查1.檔案室管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)檢查情況應(yīng)做好記錄，并存檔備查。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類檔案的鑒定依據(jù)、方法和程序。（三）鑒定程序1.定期對(duì)已滿保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。2.檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，填寫檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（四）銷毀1.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息徹底銷毀，嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀檔案出售或轉(zhuǎn)送他人。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、檔案利用制度（一）利用范圍1.機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱機(jī)關(guān)檔案，須按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：提供檔案原件或復(fù)印件供利用者查閱。2.借閱：對(duì)確需借出檔案的，辦理借閱手續(xù)，限期歸還。（三）利用手續(xù)1.機(jī)關(guān)內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到檔案室查閱。2.外單位查閱檔案，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)檔案室提交查閱申請(qǐng)函，說明查閱目的、范圍等，經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行。3.借閱檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）利用登記對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等，并存檔備查。七、檔案保密制度（一）保密措施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密責(zé)任書，明確保密責(zé)任。3.嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）密級(jí)劃分根據(jù)檔案內(nèi)容涉及的機(jī)密程度，將檔案劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)。（三）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案機(jī)密信息。2.查閱、借閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。3.對(duì)接觸涉密檔案的人員，應(yīng)進(jìn)行保密提醒，確保