PAGE發(fā)電廠檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強發(fā)電廠檔案室管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于發(fā)電廠各部門及所屬單位形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：檔案室對全廠檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實性原則：檔案應(yīng)如實反映發(fā)電廠各項活動的真實情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則：應(yīng)保證檔案的齊全、完整，涵蓋發(fā)電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面。4.保密性原則：對涉及發(fā)電廠機密的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善發(fā)電廠檔案管理制度。2.負責(zé)接收、整理、保管、統(tǒng)計全廠各類檔案，確保檔案的安全與完整。3.開展檔案的鑒定、銷毀工作，定期對檔案進行清理。4.提供檔案查閱、借閱服務(wù)，積極開發(fā)利用檔案信息資源。5.組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全廠檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷和移交工作，確保檔案的質(zhì)量。2.明確一名檔案兼職管理員，負責(zé)本部門檔案工作的日常管理，并接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.嚴格遵守檔案管理制度，做好本部門檔案的安全保密工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括上級文件、發(fā)電廠發(fā)文、會議記錄、工作計劃與總結(jié)、規(guī)章制度等。2.生產(chǎn)技術(shù)類：涵蓋設(shè)備圖紙、技術(shù)文件、運行記錄、檢修報告、試驗數(shù)據(jù)等。3.經(jīng)營管理類：有合同協(xié)議、財務(wù)報表、審計報告、市場營銷資料等。4.基本建設(shè)類：包含工程項目立項文件、設(shè)計圖紙、施工資料、竣工驗收文件等。5.黨群工作類：如黨組織文件、宣傳資料、工會活動記錄等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，按照分類標準進行整理。2.對重要的文件、資料應(yīng)實行雙套制歸檔，即同時保存紙質(zhì)檔案和電子檔案。3.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全。（三）整理方法1.行政管理類檔案按年度保管期限分類，然后按問題或機構(gòu)進行排列。2.生產(chǎn)技術(shù)類檔案按專業(yè)分類，再按項目或時間順序排列。3.經(jīng)營管理類檔案按類別分類，如合同按合同類型、時間順序排列。4.基本建設(shè)類檔案按項目階段分類，如前期、施工、竣工等階段。5.黨群工作類檔案按年度類別分類。四、檔案的保管（一）庫房建設(shè)與設(shè)施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持清潔衛(wèi)生。3.安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備，將庫房溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。（二）檔案上架與排列1.檔案應(yīng)按照分類方案進行上架排列，便于查找和管理。2.同一類檔案應(yīng)按照時間順序或重要程度依次排列。（三）檔案保管期限劃分1.永久保管：凡是反映發(fā)電廠主要職能活動和歷史面貌的，對發(fā)電廠有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年。定期保管的檔案在保管期滿后，經(jīng)鑒定可以銷毀。（四）檔案清查與盤點1.定期對檔案進行清查，每年至少一次，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況準確無誤。2.清查時應(yīng)詳細記錄檔案的缺損、遺失等情況，并及時采取補救措施。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案的保管期限、重要程度和現(xiàn)實利用價值進行鑒定。2.確保鑒定工作的科學(xué)性、準確性和客觀性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負責(zé)人、各部門檔案兼職管理員及相關(guān)業(yè)務(wù)專家組成。（三）鑒定方法1.全面審查檔案的內(nèi)容、來源、形式等，綜合判斷其價值。2.參考檔案的利用情況，對利用率低、已失去保存價值的檔案進行重點鑒定。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出擬銷毀檔案清單。2.報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本單位人員因工作需要，可查閱與其工作相關(guān)的檔案。2.外單位因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)發(fā)電廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。（三）借閱范圍1.因特殊工作需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可借閱檔案。2.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報檔案室審批。2.借閱人員需妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案的統(tǒng)計與利用（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行詳細記錄。2.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）利用工作1.積極開發(fā)檔案信息資源，編制各類檔案檢索工具，如目錄、索引等，方便檔案查閱。2.開展檔案編研工作，編寫大事記、組織沿革、專題資料等，為發(fā)電廠的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供參考。八、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)及時將電子文件收集齊全，并按照檔案分類方案進行整理。2.電子文件應(yīng)采用通用格式存儲，確保其可讀性和可利用性。（二）電子檔案的存儲與備份1.電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。2.建立電子檔案存儲目錄，便于查找和管理。（三）電子檔案的利用與安全1.提供電子檔