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文檔簡介
PAGE檔案室消防安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案室的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,保護(hù)檔案資料的安全,確保公司/組織各項工作的正常開展,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本檔案室實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主,防消結(jié)合。通過加強(qiáng)日常消防安全管理,采取有效的預(yù)防措施,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時,配備必要的消防設(shè)施和器材,提高應(yīng)對火災(zāi)的能力。2.誰主管,誰負(fù)責(zé)。明確檔案室各級管理人員和工作人員的消防安全職責(zé),做到責(zé)任到人。3.依法管理,科學(xué)管理。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范消防安全管理行為,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高消防安全管理水平。二、消防安全職責(zé)(一)檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案室的消防安全工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)和本公司/組織的消防安全制度。2.組織制定和修訂檔案室消防安全管理制度,并監(jiān)督實施。3.定期組織消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患。4.組織開展消防安全宣傳教育和培訓(xùn),提高工作人員的消防安全意識和自防自救能力。5.負(fù)責(zé)配備和管理檔案室的消防設(shè)施、器材,確保其完好有效。6.組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并定期組織演練。7.發(fā)生火災(zāi)時,負(fù)責(zé)組織指揮滅火和人員疏散工作,保護(hù)檔案資料的安全。(二)檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案室消防安全管理制度,做好日常消防安全工作。2.負(fù)責(zé)檔案資料的整理、存放和保管,確保檔案資料的安全。3.熟悉檔案室的消防設(shè)施、器材位置和使用方法,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告,并協(xié)助采取措施進(jìn)行整改。5.參加消防安全宣傳教育和培訓(xùn),掌握基本的滅火和應(yīng)急疏散技能。6.在火災(zāi)發(fā)生時,按照應(yīng)急預(yù)案的要求,協(xié)助組織人員疏散檔案資料。(三)其他工作人員職責(zé)1.積極參加消防安全宣傳教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)消防安全知識和技能。2.遵守檔案室消防安全管理制度,不違規(guī)操作電氣設(shè)備和使用明火。3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告,協(xié)助做好火災(zāi)預(yù)防工作。4.在火災(zāi)發(fā)生時,聽從指揮,積極參與滅火和人員疏散工作。三、消防安全管理措施(一)檔案存放管理1.檔案應(yīng)分類存放,按照檔案的性質(zhì)、年代、保管期限等進(jìn)行合理劃分區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.檔案架應(yīng)排列整齊,間距符合消防安全要求,便于通風(fēng)和人員通行。3.嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁將檔案資料與易燃、易爆物品混存。4.對珍貴檔案和易損檔案,應(yīng)采取特殊的保管措施,如專柜存放、防潮、防蟲等。(二)電氣設(shè)備管理1.檔案室應(yīng)安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備,電線電纜應(yīng)穿管保護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,無漏電、短路等安全隱患。3.下班后,應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備的電源,嚴(yán)禁設(shè)備長時間通電運(yùn)行。4.禁止在檔案室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等。(三)火源管理1.嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙和使用明火,如確因工作需要進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.動火作業(yè)前,應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場周圍的易燃、易爆物品,配備滅火器材,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。3.動火作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)檢查現(xiàn)場,確保無火種遺留。(四)消防設(shè)施、器材管理1.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.消防設(shè)施、器材應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放物品,確保其正常使用。3.定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時維修或更換。4.對消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄,并存檔備查。(五)安全疏散管理1.在檔案室內(nèi)設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,確保疏散通道暢通無阻。2.安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.制定疏散預(yù)案,明確疏散路線和疏散方法,定期組織工作人員進(jìn)行演練,提高人員的疏散逃生能力。四、消防安全檢查(一)檢查內(nèi)容1.消防設(shè)施、器材的配備、完好情況。2.電氣設(shè)備的運(yùn)行情況,有無漏電、短路等安全隱患。3.火源管理情況,有無違規(guī)吸煙和使用明火現(xiàn)象。4.檔案存放情況,是否符合消防安全要求。5.安全疏散通道和安全出口是否暢通。6.消防安全制度的執(zhí)行情況。(二)檢查方式1.定期檢查:由檔案室負(fù)責(zé)人組織,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好記錄。重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、器材的完好情況、電氣設(shè)備的運(yùn)行情況、檔案存放的規(guī)范性等。2.不定期檢查:由檔案管理人員或其他工作人員進(jìn)行日常巡查,每天不少于一次。主要檢查火源管理情況、安全疏散通道是否暢通等。3.專項檢查:根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、重要活動等情況,適時組織專項消防安全檢查,重點(diǎn)檢查相關(guān)消防安全措施的落實情況。(三)隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)立即進(jìn)行整改。能夠當(dāng)場整改的,應(yīng)立即整改;不能當(dāng)場整改的,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限,并及時組織整改。2.整改火災(zāi)隱患所需的費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定予以保障。對因整改火災(zāi)隱患影響檔案工作正常開展的,應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施,確保檔案資料的安全。3.火災(zāi)隱患整改完畢后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。對整改不力或拒不整改的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、消防安全宣傳教育和培訓(xùn)(一)宣傳教育1.定期組織消防安全宣傳活動,通過張貼標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等形式,向工作人員宣傳消防安全知識和法律法規(guī)。2.在檔案室內(nèi)設(shè)置消防安全宣傳欄,及時更新消防安全知識和信息,提高工作人員的消防安全意識。3.結(jié)合實際案例,對工作人員進(jìn)行消防安全警示教育,增強(qiáng)其對火災(zāi)危害嚴(yán)重性和消防安全工作重要性的認(rèn)識。(二)培訓(xùn)1.制定消防安全培訓(xùn)計劃,定期組織工作人員參加消防安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防法律法規(guī)、消防安全基本知識、消防設(shè)施器材的使用方法、火災(zāi)應(yīng)急處置等。2.新入職工作人員應(yīng)進(jìn)行消防安全崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對從事特殊崗位的工作人員,如電氣維修人員、檔案整理人員等,應(yīng)進(jìn)行針對性的消防安全培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和消防安全意識。4.定期組織消防演練,檢驗和提高工作人員的滅火和應(yīng)急疏散能力。演練結(jié)束后,應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),針對存在的問題及時進(jìn)行改進(jìn)。六、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案(一)預(yù)案制定1.檔案室應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)報警程序、應(yīng)急疏散組織、滅火措施、通訊聯(lián)絡(luò)等內(nèi)容。2.預(yù)案應(yīng)明確各部門和人員在火災(zāi)發(fā)生時的職責(zé)和任務(wù),確保應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。3.定期對滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)預(yù)案演練1.每年至少組織一次滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練,檢驗和提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練的目的、內(nèi)容、步驟和要求。3.演練過程中,應(yīng)模擬真實火災(zāi)場景,檢驗各部門和人員的應(yīng)急響應(yīng)速度、協(xié)同配合能力以及滅火和疏散措施的有效性。4.演練結(jié)束后,應(yīng)及時對演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),針對存在的問題及時進(jìn)行改進(jìn)。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等,以激勵全體工作人
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