PAGE市檔案館館務(wù)會議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)市檔案館的管理，規(guī)范館務(wù)會議的組織和運(yùn)作，提高決策的科學(xué)性、民主性和工作效率，確保檔案館各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本館務(wù)會議制度。（二）適用范圍本制度適用于市檔案館全體工作人員，包括館領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)工作人員。（三）會議原則1.合法性原則：館務(wù)會議的召開和決策必須符合國家法律法規(guī)以及檔案行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各項(xiàng)工作在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中決策，保證決策的科學(xué)性和正確性。3.高效務(wù)實(shí)原則：注重會議實(shí)效，精簡會議程序，提高會議效率，切實(shí)解決工作中的實(shí)際問題，推動(dòng)檔案館工作高質(zhì)量發(fā)展。二、會議類型及職責(zé)（一）館務(wù)會1.參會人員：館領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人。2.主要職責(zé)傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)以及上級主管部門的指示精神，研究制定具體的貫徹落實(shí)措施。審議檔案館年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等重要事項(xiàng)，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)明確、任務(wù)合理、資源配置科學(xué)。討論決定檔案館內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、崗位聘任、考核獎(jiǎng)懲等人事管理方面的重大問題，保證人員隊(duì)伍的穩(wěn)定和素質(zhì)提升。研究解決檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、安全管理、對外交流合作等工作中的重大問題，推動(dòng)檔案館整體工作水平不斷提高。對檔案館其他重要事項(xiàng)進(jìn)行決策和部署，協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)。（二）科室工作會1.參會人員：各科室全體工作人員。2.主要職責(zé)傳達(dá)館務(wù)會精神，組織本科室人員學(xué)習(xí)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)以及上級主管部門的指示精神，確?？剖夜ぷ鞣较蛘_。總結(jié)本科室上周工作情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，安排本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人，保證科室工作有序開展。討論本科室業(yè)務(wù)工作中的具體問題，研究制定解決方案，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展。交流本科室人員的工作經(jīng)驗(yàn)和心得，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，營造良好的工作氛圍，提高科室工作效率和質(zhì)量。反饋本科室人員對館內(nèi)工作的意見和建議，為館務(wù)會決策提供參考依據(jù)。（三）專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)人員，包括館領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及其他相關(guān)人員。2.主要職責(zé)針對檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、安全管理、編研工作等某一專項(xiàng)工作或特定問題召開專題會議，深入研究分析，提出解決方案和措施。討論審議專項(xiàng)工作計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件，確保專項(xiàng)工作有章可循、科學(xué)有序推進(jìn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中涉及的跨科室、跨部門問題，整合資源，形成工作合力，保證專項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。對專項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行階段性總結(jié)和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整工作策略，確保專項(xiàng)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。三、會議組織與安排（一）會議時(shí)間1.館務(wù)會：原則上每月召開[X]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會議時(shí)間一般安排在每月的[X]日，具體時(shí)間由館辦公室提前通知參會人員。2.科室工作會：每周召開[X]次，時(shí)間由各科室自行確定，但需提前向館辦公室報(bào)備。會議應(yīng)盡量安排在工作周的開始或結(jié)束時(shí)，避免影響正常工作。3.專題會議：根據(jù)工作需要適時(shí)召開，會議時(shí)間由會議組織者提前通知參會人員。對于緊急重要的專題會議，應(yīng)及時(shí)安排，確保問題得到及時(shí)解決。（二）會議地點(diǎn)1.館務(wù)會：一般在檔案館會議室召開，如有需要可根據(jù)會議內(nèi)容選擇合適的地點(diǎn)。2.科室工作會：各科室自行確定會議地點(diǎn)，一般在本科室辦公室召開，確保會議環(huán)境安靜、整潔，便于開展工作。3.專題會議：根據(jù)會議主題和參會人員情況選擇合適的會議地點(diǎn)，可在檔案館會議室或其他專門場所召開。（三）會議通知1.通知方式館務(wù)會、專題會議由館辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，采用書面通知（含電子郵件）和電話通知相結(jié)合的方式，確保通知及時(shí)、準(zhǔn)確。通知應(yīng)明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會人員等信息，并提前[X]天發(fā)送給參會人員。科室工作會由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知本科室人員，可采用口頭通知、微信群通知等方式，但需做好記錄。通知應(yīng)明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。2.特殊情況處理對于因特殊原因不能按時(shí)參會的人員，需提前向會議組織者請假，并說明原因。館務(wù)會參會人員請假需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科室工作會參會人員請假需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，專題會議參會人員請假需經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。如遇緊急情況需要臨時(shí)召開會議，會議組織者應(yīng)通過電話或其他快捷方式及時(shí)通知參會人員，確保會議按時(shí)召開。（四）會議準(zhǔn)備1.會議資料館務(wù)會、專題會議由會議組織者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，包括會議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等。匯報(bào)材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，能夠充分反映工作情況和問題?？剖夜ぷ鲿筛骺剖邑?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，主要包括本科室上周工作匯報(bào)、本周工作計(jì)劃、需要討論解決的問題等。會議資料應(yīng)提前整理好，確保參會人員能夠提前了解會議內(nèi)容，提高會議效率。2.會議設(shè)備會議組織者應(yīng)提前檢查會議場所的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會議能夠順利進(jìn)行。根據(jù)會議需要，準(zhǔn)備好紙、筆、筆記本等文具，為參會人員提供便利。四、會議議程與主持（一）會議議程1.館務(wù)會主持人宣布會議開始，介紹參會人員。傳達(dá)上級有關(guān)文件精神和指示要求。各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本科室上周工作情況和本周工作計(jì)劃。討論審議檔案館年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等重要事項(xiàng)。研究決定檔案館內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、崗位聘任、考核獎(jiǎng)懲等人事管理方面的重大問題。討論解決檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、安全管理、對外交流合作等工作中的重大問題。館領(lǐng)導(dǎo)講話，對會議討論的事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和決策，對下一步工作提出要求。主持人宣布會議結(jié)束。2.科室工作會主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程。科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。安排本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人?？剖胰藛T就工作中的問題進(jìn)行討論交流，提出意見和建議。科室負(fù)責(zé)人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和要求。主持人宣布會議結(jié)束。3.專題會議根據(jù)會議主題確定具體議程，一般包括主題報(bào)告、情況匯報(bào)、討論發(fā)言、決策部署等環(huán)節(jié)。主題報(bào)告環(huán)節(jié)由相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹專題工作背景、現(xiàn)狀、存在的問題及解決方案等內(nèi)容。情況匯報(bào)環(huán)節(jié)由各相關(guān)科室或人員匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況、取得的成效、遇到的困難等。討論發(fā)言環(huán)節(jié)參會人員圍繞專題工作進(jìn)行深入討論，發(fā)表意見和建議，共同研究解決問題的辦法。決策部署環(huán)節(jié)根據(jù)討論結(jié)果，明確專項(xiàng)工作的目標(biāo)任務(wù)、工作措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，做出決策和部署。（二）會議主持1.館務(wù)會：由館長或受館長委托的副館長主持。主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。2.科室工作會：由各科室負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)熟悉本科室工作情況，能夠有效地組織本科室人員開展討論，解決工作中的問題。3.專題會議：根據(jù)會議主題確定主持人，一般由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或牽頭科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。主持人應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行深入討論，做出科學(xué)合理的決策。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.記錄人員：館務(wù)會、專題會議由館辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄，科室工作會由各科室自行安排人員記錄。記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和責(zé)任心，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.記錄內(nèi)容會議基本信息，包括會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員等。會議議程和討論內(nèi)容，詳細(xì)記錄參會人員的發(fā)言要點(diǎn)、提出的問題、討論的結(jié)果以及形成的決議等。會議中提出的重要意見和建議以及領(lǐng)導(dǎo)的指示要求等。3.記錄要求記錄人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。對于重要發(fā)言和關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話。會議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄本或電子文檔，記錄格式規(guī)范、字跡清晰。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和核對，確保記錄內(nèi)容完整無誤。（二）會議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫?zhàn)^務(wù)會、專題會議紀(jì)要由館辦公室負(fù)責(zé)撰寫，科室工作會紀(jì)要由各科室自行撰寫。紀(jì)要撰寫人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，對會議內(nèi)容進(jìn)行歸納整理，突出重點(diǎn)，形成簡潔明了、邏輯清晰的會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本情況、會議主要內(nèi)容、會議決議等部分。會議主要內(nèi)容應(yīng)概括參會人員的發(fā)言要點(diǎn)和討論結(jié)果，會議決議應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.紀(jì)要審核館務(wù)會、專題會議紀(jì)要初稿完成后，由館辦公室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批?？剖夜ぷ鲿o(jì)要初稿完成后，由科室負(fù)責(zé)人審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對紀(jì)要內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會議精神和決策結(jié)果，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。3.紀(jì)要發(fā)放館務(wù)會、專題會議紀(jì)要經(jīng)審批后，由館辦公室及時(shí)印發(fā)給參會人員，并抄送相關(guān)部門?？剖夜ぷ鲿o(jì)要由各科室自行存檔，并根據(jù)需要傳達(dá)給本科室人員。會議紀(jì)要應(yīng)作為檔案館工作的重要文件資料，妥善保存，以備查閱。六、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.館務(wù)會、專題會議形成的決策和決議，參會人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。決策一經(jīng)做出，不得擅自更改。如有不同意見，可在會議上提出，也可在會后通過正常渠道向館領(lǐng)導(dǎo)反映，但在未做出新的決策之前，必須嚴(yán)格執(zhí)行原決策。2.對于涉及多個(gè)科室或部門的決策事項(xiàng)，由相關(guān)科室或部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對決策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保決策得到有效落實(shí)。（二）決策執(zhí)行跟蹤1.各科室應(yīng)建立決策執(zhí)行臺賬，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，對決策執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.館辦公室負(fù)責(zé)對決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各科室的執(zhí)行情況匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對于執(zhí)行不力的科室或個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促整改，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評。3.在決策執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整決策，應(yīng)按照規(guī)定程序重新進(jìn)行研究和決策，并及時(shí)通知相關(guān)科室和人員。七、會議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會議主題進(jìn)行，不得偏離主題或進(jìn)行無關(guān)的爭論。4.會議期間應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述，確保會議有序進(jìn)行。（二）監(jiān)督檢查1.館辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對參會人員的出勤情況、會議表現(xiàn)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。2.對于違反會議紀(jì)律的行為