PAGE中組部人事檔案制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中組部人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和組織人事工作的相關(guān)規(guī)定，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于中組部管理的各類(lèi)人事檔案，包括領(lǐng)導(dǎo)干部檔案、公務(wù)員檔案、參照公務(wù)員法管理單位工作人員檔案以及其他相關(guān)人員檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假材料。2.完整性原則：全面收集干部個(gè)人的各類(lèi)材料，保證檔案內(nèi)容的完整無(wú)缺，能夠準(zhǔn)確反映干部的全貌。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.安全性原則：采取有效措施確保人事檔案的實(shí)體安全，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。二、檔案材料收集與歸檔（一）材料范圍1.履歷材料：干部個(gè)人的簡(jiǎn)歷、任職經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：定期考核、年度考核、專(zhuān)項(xiàng)考察等形成的鑒定、評(píng)價(jià)材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)及評(píng)審材料等。5.政審材料：政治歷史審查、入黨政審等形成的材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、黨團(tuán)關(guān)系證明等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)表彰文件、證書(shū)等。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、通報(bào)等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：反映干部個(gè)人重要情況的其他材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集本部門(mén)干部的相關(guān)材料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求整理報(bào)送。2.材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有本人簽字或蓋章，注明日期。3.涉及個(gè)人隱私或敏感信息的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理。（三）歸檔程序1.材料收集部門(mén)對(duì)收集到的材料進(jìn)行初步審核，確保材料符合歸檔要求。2.將審核后的材料按照類(lèi)別進(jìn)行整理，編寫(xiě)材料目錄。3.填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，將整理好的檔案材料及時(shí)送交檔案管理部門(mén)歸檔。4.檔案管理部門(mén)對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行再次審核，核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行裝訂、編目、上架。三、檔案整理與分類(lèi)（一）整理原則1.遵循干部檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料的歷史聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）分類(lèi)方法1.第一類(lèi)：履歷材料。2.第二類(lèi)：自傳材料。3.第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料。4.第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料。5.第五類(lèi)：政審材料。6.第六類(lèi)：黨團(tuán)材料。7.第七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料。8.第八類(lèi)：處分材料。9.第九類(lèi)：工資、任免、出國(guó)（境）等材料。10.第十類(lèi)：其他可供組織參考的材料。（三）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)采用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件。3.材料過(guò)多時(shí)可分頁(yè)裝訂，但應(yīng)在每一頁(yè)材料上加蓋騎縫章。（四）編目要求1.編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱(chēng)等基本信息。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和核對(duì)檔案材料。四、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找。2.建立檔案保管登記制度，詳細(xì)記錄檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等情況。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）保護(hù)措施1.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，如數(shù)字化存儲(chǔ)等，提高檔案的安全性和耐久性。3.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考察考核、組織審查等工作需要查閱人事檔案的。2.按照干部管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)查閱本人檔案的。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人填寫(xiě)《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)在《人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱人事檔案的，如干部調(diào)動(dòng)、出國(guó)（境）審查等。2.借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱單位或個(gè)人填寫(xiě)《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，借閱人員應(yīng)與檔案管理部門(mén)簽訂《人事檔案借閱承諾書(shū)》，明確借閱期間的保密責(zé)任和歸還要求。3.借閱人員持《人事檔案借閱審批表》和《人事檔案借閱承諾書(shū)》到檔案管理部門(mén)領(lǐng)取檔案，并在《人事檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大借閱范圍。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。六、檔案轉(zhuǎn)遞與交接（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的。2.按照規(guī)定需要將人事檔案轉(zhuǎn)至其他單位或部門(mén)的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案內(nèi)容等。2.將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。3.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知檔案管理部門(mén)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。（三）交接要求1.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，交接雙方應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保檔案安全、完整。2.交接雙方應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化管理要求1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，建立電子檔案?jìng)浞葜贫?，定期?duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理的保密規(guī)定，防止電子檔案信息泄露。（三）信息化應(yīng)用1.利用人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供決策支持。2.通過(guò)信息化手段，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核和管理，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。八、檔案審核與監(jiān)督（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案整理、分類(lèi)、編目等是否符合規(guī)定要求。3.檔案保管、保護(hù)、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。（二）審核方式1.定期審核：每年對(duì)人事檔案進(jìn)行一次全面審核。2.專(zhuān)項(xiàng)審核：根據(jù)工作需要，對(duì)特定人員或特定時(shí)期的檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核。3.隨機(jī)抽查：不定期對(duì)部分檔案進(jìn)行隨機(jī)抽查，檢查檔案管理情況。（三）監(jiān)督措施