PAGE干部人事檔案上墻制度一、總則（一）目的為了加強公司干部人事檔案管理，規(guī)范檔案管理工作流程，確保干部人事檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案材料齊全完整，能夠客觀、全面地反映干部的綜合素質(zhì)。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照國家和公司有關規(guī)定，規(guī)范干部人事檔案管理工作流程，確保檔案管理工作標準化、規(guī)范化。二、檔案管理職責（一）組織人事部門職責1.負責制定和完善干部人事檔案管理制度，并組織實施。2.負責干部人事檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。3.負責對干部人事檔案材料進行審核，確保檔案材料真實、準確、完整。4.負責向公司領導和有關部門提供干部人事檔案信息服務，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供依據(jù)。（二）檔案管理人員職責1.負責干部人事檔案的具體管理工作，嚴格按照檔案管理工作流程進行操作。2.負責檔案材料的收集、整理、分類、裝訂、編號等工作，確保檔案材料整齊規(guī)范。3.負責檔案的保管和安全保密工作，定期對檔案進行檢查、核對，防止檔案丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。4.負責按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，做好相關記錄。5.負責對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向組織人事部門報告，并提出處理建議。（三）干部所在部門職責1.負責及時收集、整理本部門干部的人事檔案材料，并按照規(guī)定定期向組織人事部門移交。2.負責審核本部門干部人事檔案材料的真實性、完整性，確保檔案材料符合要求。3.配合組織人事部門做好干部人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容干部人事檔案主要包括以下十類材料：1.履歷材料：干部個人經(jīng)歷、學歷、學位、培訓等方面的材料。2.自傳材料：干部個人撰寫的自傳及相關材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任期考核、專項考察等材料。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料：干部的學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術職務任職資格證書等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料。6.黨團材料：干部的入黨、入團志愿書，轉(zhuǎn)正申請書，思想?yún)R報等材料。7.獎勵材料：干部獲得的各種獎勵表彰材料。8.處分材料：干部受到的黨紀政紀處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動審批表、任免審批表、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、殘疾證明等與干部個人有關的其他材料。（二）檔案分類干部人事檔案按照類別進行分類，每類材料按照時間順序排列，同一類材料按照重要程度排列。具體分類如下：1.第一類：履歷材料干部履歷表干部簡歷表干部基本情況登記表學歷學位證書復印件培訓結(jié)業(yè)證書復印件其他履歷相關材料2.第二類：自傳材料干部自傳自傳補充材料3.第三類：鑒定、考核、考察材料年度考核登記表任期考核材料專項考察報告考核結(jié)果反饋材料其他鑒定、考核、考察相關材料4.第四類：學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料學歷學位證書原件及復印件培訓結(jié)業(yè)證書原件及復印件專業(yè)技術職務任職資格證書原件及復印件專業(yè)技術職務聘任文件專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證書其他學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）相關材料5.第五類：政審材料政治歷史情況審查表政治歷史問題調(diào)查報告及結(jié)論其他政審相關材料6.第六類：黨團材料入黨志愿書入黨申請書轉(zhuǎn)正申請書思想?yún)R報入黨積極分子考察表發(fā)展對象審批表預備黨員考察表入黨介紹人意見上級黨組織審批意見入團志愿書入團申請書其他黨團相關材料7.第七類：獎勵材料獎勵審批表獎勵證書復印件獎勵事跡材料其他獎勵相關材料8.第八類：處分材料處分決定處分調(diào)查報告受處分人員的檢查、申訴及組織批復材料其他處分相關材料9.第九類：工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表工資調(diào)整登記表工資介紹信任免審批表任免文件出國（境）審批表出國（境）政審表其他工資、任免、出國（境）相關材料10.第十類：其他可供組織參考的材料體檢表殘疾證明其他與干部個人有關的材料四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.組織人事部門定期向干部所在部門發(fā)出檔案材料收集通知，明確收集內(nèi)容、時間要求等。2.干部所在部門應指定專人負責收集本部門干部的檔案材料，并按照要求進行整理，及時移交組織人事部門。3.檔案管理人員對接收的檔案材料進行認真核對，確保材料齊全、完整、真實。對不符合要求的材料，應及時退回干部所在部門補充或更正。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.對每份檔案材料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.對檔案材料進行排序，同一類材料按照時間順序排列，不同類材料按照檔案類別順序排列。4.對檔案材料進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，便于翻閱。5.建立檔案目錄，目錄應包括檔案類別、材料名稱、編號、日期等信息，方便查閱和檢索。五、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的干部人事檔案保管庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等。3.檔案保管庫房應保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%65%之間。（二）檔案保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制。3.對電子檔案應進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。4.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。5.對檔案保管情況進行記錄，記錄內(nèi)容包括檔案檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.公司領導因工作需要查閱干部人事檔案的，可直接查閱。2.組織人事部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部人事檔案的，經(jīng)組織人事部門負責人批準后查閱。3.其他部門因工作需要查閱干部人事檔案的，應填寫《干部人事檔案查閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負責人批準后查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.《干部人事檔案查閱申請表》經(jīng)組織人事部門負責人批準后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案查閱服務。3.查閱人員應在檔案查閱室進行查閱，不得將檔案帶出查閱室。查閱時應保持安靜，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注等。4.查閱人員查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱權限1.因特殊原因需要借閱干部人事檔案的，應填寫《干部人事檔案借閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負責人批準后借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《干部人事檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息。2.《干部人事檔案借閱申請表》經(jīng)組織人事部門負責人批準后，由檔案管理人員按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)。3.檔案管理人員將檔案借閱給借閱人員，并在《干部人事檔案借閱登記表》上登記借閱信息。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部人事檔案借閱登記表》上簽字確認。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動、職務變動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應嚴格按照國家有關規(guī)定進行，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全、準確、及時。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門根據(jù)干部調(diào)動、職務變動等情況，填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息。2.《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)組織人事部門負責人審核后，加蓋公章。3.檔案管理人員按照《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將檔案整理密封，并在封口處加蓋公章。4.檔案管理人員通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上登記轉(zhuǎn)遞信息。5.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回組織人事部門。組織人事部門收到回執(zhí)后，應在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上注明檔案已收到。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、查閱、統(tǒng)計等功能。2.提高檔案管理工作效率，減少人工操作，降低檔案管理成本。3.加強檔案信息安全管理，確保檔案信息不泄露、不丟失。（二）信息化管理要求1.檔案管理人員應按照規(guī)定將檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入信息準確、完整。2.定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)正常運行。3.嚴格遵守信息化管理系統(tǒng)的操作規(guī)程，防止因操作不當導致檔案信息泄露或丟失。4.對信息化管理系統(tǒng)中的檔案信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司紀檢監(jiān)察部門負責對干部人事檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.組織人事部門負責對干部人事檔案管理工作進行日常檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理工作中存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范情況。3.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等情況。4.檔案信息安全保密情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：組織人事部門定期對干部人事檔案管理工作進行檢查，檢查結(jié)果向公司領導報告。2.不定期抽查：公司紀檢監(jiān)察部門不定期對干部人事檔案管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查：針對檔案管理工作中的突出問題或重要事項，組織開展專項檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。十、責任追究（一）責任追究情形1.違反檔案管理規(guī)定，擅自涂改、偽造、銷毀檔案材料的。2.違反檔案查閱、借閱制度，擅自查閱、借閱檔案或泄露檔案信息的。3.因保管不善，導致檔案丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生的。4.在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，違反規(guī)定造成檔案丟失