PAGE檔案展覽館管理制度一、總則（一）目的為加強檔案展覽館的規(guī)范化管理，有效保護和利用檔案資源，充分發(fā)揮檔案展覽館在文化傳承、宣傳教育等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案展覽館的全體工作人員、參觀人員以及與檔案展覽館相關的各類活動和事務。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障檔案安全放在首位，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。3.科學規(guī)范原則：運用科學的管理方法和技術手段，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、展示等工作流程。4.服務至上原則：以提供優(yōu)質的檔案展覽服務為宗旨，滿足社會公眾對檔案信息的需求。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.反映本地區(qū)歷史文化、政治經濟、社會發(fā)展等方面的各類檔案資料。2.具有重要紀念意義、教育價值的人物檔案、事件檔案等。3.與本檔案展覽館主題相關的各類實物檔案，如歷史文物、文獻資料等。4.社會各界捐贈的具有保存價值的檔案材料。（二）收集要求1.收集的檔案應真實、完整、準確，具有一定的代表性和典型性。2.對于重要檔案，應及時進行收集，并做好相關記錄。3.鼓勵通過多種渠道收集檔案，如征集、購買、交換等方式。（三）整理標準1.按照檔案的形成時間、來源、內容等進行分類整理。2.對檔案進行編號、編目，建立完善的檢索體系，便于查找和利用。3.對實物檔案應進行妥善的登記和保管，注明其來源、特征等信息。三、檔案保管（一）保管場所1.檔案展覽館應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管設備1.配備必要的檔案保管設備，如檔案密集架、防蟲藥品、滅火器、溫濕度計等。2.定期對保管設備進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）檔案存儲1.檔案應按照分類順序存放在檔案密集架上，排列整齊，便于查找。2.對電子檔案應進行備份存儲，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失。3.對珍貴檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。四、檔案展示（一）展示策劃1.根據檔案展覽館的主題和定位以及社會公眾的需求，制定年度展示計劃。2.展示計劃應包括展示主題、展示內容、展示形式、展示時間等要素。3.在展示策劃過程中，應充分考慮檔案的保護和利用，確保展示活動的安全和有序進行。（二）展示形式1.采用多種展示形式，如實物展示、圖片展示、文字說明、多媒體展示等，增強展示效果。2.合理運用燈光、音響等設備，營造良好的展示氛圍。3.對展示內容進行科學布局，做到層次分明、重點突出。（三）展示管理1.安排專人負責展示區(qū)域的日常管理，確保展示設備正常運行，展示內容完整、準確。2.定期對展示內容進行更新和調整，保持展示的新鮮感和吸引力。穿工作服，佩戴工作牌，言行舉止文明得體。3.對參觀人員進行引導和講解，提供必要的服務和幫助。五、參觀管理（一）參觀預約1.實行參觀預約制度，社會公眾可通過電話、網絡等方式提前預約參觀時間。2.預約時應提供參觀人員的基本信息，如姓名、單位、聯系方式等。3.工作人員應及時受理參觀預約，并告知參觀人員預約結果。（二）參觀接待1.參觀人員應按照預約時間準時到達檔案展覽館，憑有效證件進行登記后進入參觀。2.工作人員應熱情接待參觀人員，引導其按照規(guī)定的路線進行參觀。3.在參觀過程中，工作人員應向參觀人員介紹檔案展覽館的基本情況、展示內容等。（三）參觀秩序1.參觀人員應遵守檔案展覽館的各項規(guī)章制度，愛護展示設備和檔案資料。2.禁止在展示區(qū)域內吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為。3.未經允許，參觀人員不得擅自觸摸、移動展示物品。六、人員管理（一）人員配備1.根據檔案展覽館的工作需要，合理配備工作人員，包括檔案管理人員、講解員、技術人員等。2.工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理和展覽業(yè)務。（二）崗位職責1.明確各崗位的職責和工作流程，確保各項工作有序開展。2.檔案管理人員負責檔案的收集、整理、保管等工作；講解員負責為參觀人員提供講解服務；技術人員負責展示設備的維護和管理等工作。（三）培訓與考核1.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓，提高其專業(yè)素質和業(yè)務能力。2.建立工作人員考核制度，對其工作表現進行定期考核，考核結果作為獎懲和晉升的依據。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全檔案展覽館安全管理制度，明確安全責任，確保安全工作落到實處。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。（二）安全檢查1.定期對檔案展覽館進行安全檢查，重點檢查檔案庫房、展示區(qū)域、設備設施等的安全狀況。2.對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時進行整改，確保安全。（三）安全防范措施1.安裝必要的安全防范設備，如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等。2.加強對檔案展覽館周邊環(huán)境的巡查，確保安全。八、信息化管理（一）信息化建設規(guī)劃1.制定檔案展覽館信息化建設規(guī)劃，明確信息化建設的目標、任務和步驟。2.推進檔案數字化工作，建立檔案數據庫，實現檔案信息的快速檢索和利用。（二）信息化設備管理1.配備必要的信息化設備，如計算機、服務器、網絡設備等，并定期進行維護和更新。2.加強對信息化設備的安全管理，防止信息泄露和網絡攻擊。（三）信息資源利用1.充分利用信息化手段，開展檔案信息的宣傳和推廣工作，提高檔案展覽館的社會影響力。2.建立檔案信息共享平臺，實現與其他檔案機構、文