PAGE檔案館因公外出制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館因公外出管理，規(guī)范因公外出行為，確保工作順利開展，保障人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員因履行工作職責(zé)需要因公外出的情況。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：因公外出應(yīng)提前做好計(jì)劃和安排，確保工作任務(wù)明確、行程合理。2.審批原則：嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自因公外出。3.安全原則：外出期間要確保人員安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。4.高效原則：合理安排行程，提高工作效率，確保外出任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。二、外出審批（一）審批流程1.填寫申請表：因公外出人員需提前填寫《檔案館因公外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)外出必要性和工作安排合理性，并簽署意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見。4.主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：涉及重要事項(xiàng)、大額經(jīng)費(fèi)支出或跨部門、跨地區(qū)的因公外出申請，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）審批權(quán)限1.一般因公外出，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要因公外出、涉及經(jīng)費(fèi)超過[X]元的外出、跨部門聯(lián)合外出等，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前履行審批程序，因公外出人員應(yīng)通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明情況并獲得同意。返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、外出準(zhǔn)備（一）工作安排1.提前與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，明確外出期間工作交接事宜，確保本部門工作不受影響。2.對于正在進(jìn)行的重要工作任務(wù)，應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和進(jìn)度安排，確保工作的連續(xù)性和銜接性。（二）資料準(zhǔn)備1.根據(jù)外出工作需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的檔案資料、文件、工具等，確保工作順利開展。2.如需攜帶涉密檔案資料外出，應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)和檔案館保密制度的要求，辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（三）安全保障1.了解目的地的安全情況，包括交通、治安、天氣等，提前做好應(yīng)對措施。2.如乘坐公共交通工具，要注意保管好個(gè)人財(cái)物，遵守交通規(guī)則。如需乘坐飛機(jī)、火車等長途交通工具，應(yīng)提前預(yù)訂車票、機(jī)票，并合理安排行程時(shí)間。3.自行駕車外出的，要確保車輛性能良好，遵守交通法規(guī)，注意行車安全。四、外出期間管理（一）工作執(zhí)行1.嚴(yán)格按照外出計(jì)劃和工作任務(wù)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。2.積極與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門、單位或人員溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中遇到的問題。如需變更工作安排或行程，應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明原因和調(diào)整后的安排。（二）考勤管理1.因公外出期間視為正常出勤，按照正?？记谥贫冗M(jìn)行管理。2.如因特殊情況需要延長外出時(shí)間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并辦理相關(guān)請假手續(xù)。（三）費(fèi)用管理1.嚴(yán)格遵守國家和單位的財(cái)務(wù)管理制度，控制因公外出費(fèi)用支出。2.按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.嚴(yán)禁借因公外出之名，進(jìn)行與工作無關(guān)的消費(fèi)或旅游活動。（四）安全管理1.始終將安全放在首位，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和安全規(guī)定。2.如遇突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和單位相關(guān)部門報(bào)告。五、返回報(bào)告（一）工作匯報(bào)1.因公外出人員返回后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出工作情況，包括工作任務(wù)完成情況、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。2.提交書面工作報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，如有必要，可附上相關(guān)的工作成果材料、調(diào)研報(bào)告等。（二）資料歸檔1.將外出期間形成的工作資料、文件等進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于帶回的涉密檔案資料，要按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.按照單位財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)辦理因公外出費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證，并填寫詳細(xì)的報(bào)銷清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案館辦公室負(fù)責(zé)對因公外出制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計(jì)因公外出情況，并進(jìn)行分析總結(jié)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員因公外出的管理和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反因公外出制度的行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出、虛報(bào)費(fèi)用、借外出之名從事無關(guān)活動等，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給單位造成損失的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的