PAGE非遺檔案管理制度模版一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱“非遺”）檔案的管理，有效保護(hù)和利用非遺檔案資源，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在非遺保護(hù)、研究、傳承、展示等工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：非遺檔案應(yīng)如實(shí)反映非遺項(xiàng)目的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展過(guò)程。2.完整性原則：全面收集、整理與非遺項(xiàng)目相關(guān)的各種載體的檔案資料，確保檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：對(duì)非遺檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和排列，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。4.安全性原則：采取有效措施，確保非遺檔案的實(shí)體安全和信息安全。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善非遺檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理本公司/組織的非遺檔案，對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.定期對(duì)非遺檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整和安全。4.開展非遺檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在非遺工作中形成檔案的收集、整理和移交工作，并確保檔案的質(zhì)量。2.配合檔案管理部門做好非遺檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。3.按照檔案管理規(guī)定，妥善保管本部門使用的非遺檔案，不得擅自銷毀、涂改或轉(zhuǎn)讓。（三）檔案工作人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和本公司/組織的檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)非遺檔案的日常管理工作，包括收集、整理、編目、上架、保管等。3.對(duì)非遺檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見(jiàn)，并做好相關(guān)記錄。4.積極開展非遺檔案的開發(fā)利用工作，為公司/組織的非遺保護(hù)和發(fā)展提供服務(wù)。5.保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案的安全和完整。三、檔案收集（一）收集范圍1.非遺項(xiàng)目的申報(bào)材料，包括項(xiàng)目簡(jiǎn)介、傳承譜系、保護(hù)計(jì)劃等。2.非遺項(xiàng)目的調(diào)查資料，如田野調(diào)查記錄、訪談錄音、錄像等。3.非遺項(xiàng)目的傳承人相關(guān)資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、技藝傳承情況、代表作品等。4.非遺項(xiàng)目的實(shí)物資料，如傳統(tǒng)工藝制品、道具、服飾等。5.非遺項(xiàng)目的活動(dòng)資料，如演出、展覽、培訓(xùn)等的策劃方案、宣傳資料、照片、視頻等。6.與非遺項(xiàng)目相關(guān)的研究成果，如學(xué)術(shù)論文、專著、調(diào)研報(bào)告等。7.其他與非遺項(xiàng)目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在非遺工作開展過(guò)程中及時(shí)收集相關(guān)檔案資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，載體完好。3.對(duì)重要的非遺檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。（三）收集時(shí)間1.對(duì)于定期開展的非遺工作，如項(xiàng)目申報(bào)、年度總結(jié)等，相關(guān)檔案資料應(yīng)在工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)收集完畢。2.對(duì)于臨時(shí)性的非遺活動(dòng)，相關(guān)檔案資料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)收集完畢。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)非遺檔案按照項(xiàng)目類別、載體形式、時(shí)間順序等進(jìn)行分類。具體分類如下：1.項(xiàng)目類別：根據(jù)非遺項(xiàng)目的類型，分為傳統(tǒng)音樂(lè)、傳統(tǒng)舞蹈、傳統(tǒng)戲劇、曲藝、傳統(tǒng)體育、游藝與雜技、傳統(tǒng)美術(shù)、傳統(tǒng)技藝、傳統(tǒng)醫(yī)藥、民俗等類別。2.載體形式：分為紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等。3.時(shí)間順序：按照檔案形成的時(shí)間先后進(jìn)行排列。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案：對(duì)收集到的紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，裝訂成冊(cè)，并填寫卷內(nèi)目錄和備考表。2.電子檔案：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于檢索和利用。3.實(shí)物檔案：對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行登記、編號(hào)，注明名稱、來(lái)源、年代、質(zhì)地、尺寸等信息，并拍照留存。實(shí)物檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞。4.聲像檔案：對(duì)聲像檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，注明錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、錄制人等信息，并轉(zhuǎn)錄為電子格式保存。聲像檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保音質(zhì)、畫質(zhì)清晰。（三）整理要求1.整理后的非遺檔案應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。2.檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料，確保分類準(zhǔn)確、編號(hào)唯一、編目清晰。3.對(duì)于破損、褪色嚴(yán)重的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的非遺檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度控制在[X]%[X]%之間。（二）保管方式1.按照檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案上架存放，便于查找和管理。2.對(duì)珍貴的非遺檔案資料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、密封包裝、定期檢查等。3.建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、保管情況等信息。（三）保管期限非遺檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管：反映本公司/組織非遺工作重大歷史事件、重要活動(dòng)、珍貴實(shí)物等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值和歷史意義的檔案。2.長(zhǎng)期保管：在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司/組織非遺工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為[X]年。3.短期保管：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司/組織非遺工作有參考價(jià)值的檔案，保管期限為[X]年。（四）檔案鑒定1.定期對(duì)非遺檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案工作人員組成鑒定小組，對(duì)檔案的保管期限、價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的價(jià)值，提出存毀意見(jiàn)。3.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。六、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.非遺檔案的數(shù)量、種類、載體形式等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案的鑒定、銷毀情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立非遺檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和匯總。2.利用檔案管理軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、檔案利用（一）利用范圍1.為公司/組織的非遺保護(hù)、研究、傳承、展示等工作提供參考依據(jù)。2.為社會(huì)公眾了解和研究非遺項(xiàng)目提供服務(wù)。3.為文化交流、合作等活動(dòng)提供檔案資料支持。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱非遺檔案資料，查閱時(shí)應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.借閱：因工作需要借閱非遺檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞。3.復(fù)制：根據(jù)檔案利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途、份數(shù)等信息。（三）利用要求1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的非遺檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布。3.檔案管理部門應(yīng)積極開展非遺檔案的編研工作，開發(fā)檔案信息資源，為公司/組織的非遺工作提供決策支持。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的非遺檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)換為電子格式存儲(chǔ)。2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立非遺檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。3.信息系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)非遺檔案信息化管理系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、編研等功能，提高檔案管理的自動(dòng)化程度。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.加強(qiáng)對(duì)非遺檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)非遺檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織的檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)非遺檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的檔案管理情況進(jìn)行抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的開展情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案安全情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門每年至少組織一次全面的非遺檔案管理工作檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.不定期抽查：檔案管理部門根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的檔案管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)非遺檔案管理中