PAGE單位工程檔案驗收制度一、總則（一）目的為加強單位工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)，真實反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用及后期維護、管理等提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所承擔的各類單位工程檔案的驗收工作，包括新建、改建、擴建工程項目。（三）依據本制度依據國家及地方有關工程建設檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準，如《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等制定。二、檔案管理職責分工（一）建設單位職責1.負責組織、協(xié)調單位工程檔案驗收工作，制定檔案驗收計劃。2.監(jiān)督、檢查參建各方工程檔案的形成、積累和整理情況，對不符合要求的提出整改意見。3.負責收集、匯總各參建單位移交的工程檔案，并向檔案管理部門移交。4.對工程檔案驗收工作中出現(xiàn)的問題及時進行決策和協(xié)調解決。（二）勘察單位職責1.負責提供工程勘察過程中形成的各類文件資料，包括勘察報告、原始記錄等，并按要求進行整理、歸檔。2.對勘察資料的真實性、準確性負責，配合建設單位及其他相關單位做好檔案驗收工作。（三）設計單位職責1.負責提供工程設計過程中形成的各類文件資料，如設計圖紙、設計變更通知、技術交底等，并確保其完整、準確。2.對設計文件的質量負責，協(xié)助建設單位對設計變更部分的檔案進行審核和整理。（四）施工單位職責1.負責收集、整理施工過程中形成的各類文件資料，包括施工技術資料、施工記錄、質量檢驗報告、安全資料等，確保檔案資料與工程進度同步。2.對施工檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，按照檔案管理要求進行分類、組卷、編目等工作。3.在工程竣工前，將整理好的施工檔案移交建設單位審核，并根據審核意見進行整改。（五）監(jiān)理單位職責1.負責對工程建設全過程的檔案資料進行監(jiān)督檢查，審核施工單位報送的檔案資料，確保其符合要求。2.協(xié)助建設單位做好工程檔案的收集、整理和歸檔工作，對工程檔案的形成過程進行記錄和見證。3.對工程檔案驗收工作提供監(jiān)理意見，參與檔案驗收會議。三、檔案內容及要求（一）工程前期文件1.項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等文件。2.建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關證件。3.工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等勘察資料。（二）設計文件1.初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更文件。2.設計交底記錄、圖紙會審記錄等。（三）施工文件1.施工組織設計、施工方案、技術交底等文件。2.工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、樓層放線記錄等測量資料。3.原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件、設備的質量證明文件、復試報告等。4.施工記錄，包括地基與基礎工程施工記錄、混凝土施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。5.工程質量檢驗報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告等。6.工程安全資料，包括安全生產許可證、安全生產責任制、安全檢查記錄及隱患整改記錄、安全教育培訓記錄等。7.施工日志，詳細記錄每日工程施工情況。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理周報、監(jiān)理會議紀要。3.工程質量評估報告、工程竣工預驗收報告。4.監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復單。（五）竣工驗收文件1.單位工程竣工驗收報告。2.工程竣工驗收備案表。3.《建設工程檔案預驗收意見》。（六）其他文件1.工程聲像資料，包括工程建設前期、施工過程及竣工驗收階段的照片、錄像等，應注明拍攝時間、地點、內容等。2.電子檔案，應與紙質檔案內容一致，存儲格式符合要求，并確保其可讀性和可利用性。（七）檔案要求1.檔案資料應真實、準確、完整，與工程實際情況相符，不得偽造、篡改。2.檔案資料應字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3.檔案資料應分類科學、組卷合理、編目規(guī)范，便于查閱和保管。4.聲像資料應圖像清晰、聲音清楚，內容具有保存價值。5.電子檔案應存儲規(guī)范、備份完整，確保數據安全。四、檔案驗收程序（一）施工單位自查1.工程竣工后，施工單位應首先對本單位形成的工程檔案進行全面自查，確保檔案資料符合要求。2.自查合格后，施工單位向監(jiān)理單位提交工程檔案預驗收申請報告，并附工程檔案目錄清單及自查情況報告。（二）監(jiān)理單位審核1.監(jiān)理單位收到施工單位提交的工程檔案預驗收申請報告后，組織對施工單位報送的檔案資料進行審核。2.審核內容包括檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性等方面。3.監(jiān)理單位審核后，出具監(jiān)理審核意見，對符合要求的檔案資料予以認可，對不符合要求的，提出整改意見，要求施工單位限期整改。（三）建設單位組織預驗收1.施工單位整改完成后，向建設單位提交工程檔案預驗收申請報告。2.建設單位收到申請報告后，組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位對工程檔案進行預驗收。3.預驗收組成員應認真審查檔案資料，對存在的問題提出整改意見，并形成《建設工程檔案預驗收意見》。4.預驗收合格后，建設單位向檔案管理部門報送《建設工程檔案預驗收申請表》及相關檔案資料，申請檔案專項驗收。（四）檔案管理部門專項驗收1.檔案管理部門收到建設單位報送的檔案專項驗收申請后，組織相關人員對工程檔案進行專項驗收。2.驗收內容包括檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、真實性以及檔案的整理、編目、裝訂等情況。3.驗收人員應按照驗收標準進行檢查，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，要求建設單位督促相關單位限期整改。4.檔案專項驗收合格后，檔案管理部門出具《建設工程檔案預驗收意見》。（五）竣工驗收備案1.工程通過檔案專項驗收后，建設單位組織工程竣工驗收。2.竣工驗收合格后，建設單位按照規(guī)定向建設行政主管部門辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，同時提交工程檔案資料。3.建設行政主管部門對工程竣工驗收備案資料進行審查，對檔案資料不符合要求的，不予備案，并責令建設單位限期整改。五、檔案驗收標準（一）完整性1.工程檔案應涵蓋工程建設全過程形成的各類文件資料，包括前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等，不得有遺漏。2.各項文件資料的內容應完整，如施工記錄應詳細記錄施工過程中的各項操作、質量檢驗情況等；質量證明文件應包括產品合格證、質量檢驗報告等完整資料。（二）準確性1.檔案資料應與工程實際情況相符，數據準確無誤。例如，工程測量記錄應準確反映工程的定位、尺寸等信息；試驗檢測報告的數據應真實可靠。2.文件中的簽字蓋章應準確、清晰，符合相關規(guī)定。（三）系統(tǒng)性1.檔案資料應分類科學、組卷合理，具有內在的邏輯性和系統(tǒng)性。例如，施工文件應按照施工順序、專業(yè)類別等進行分類組卷，便于查閱和管理。2.編目應規(guī)范，卷內文件排列有序，編號準確，目錄清晰。（四）規(guī)范性1.檔案資料的格式、字體、紙張等應符合相關標準要求。例如，圖紙應采用統(tǒng)一的圖幅、線型、字體等；文件的簽字蓋章應符合規(guī)定的格式和位置。2.檔案的整理、裝訂應整齊、牢固，便于長期保存。（五）真實性1.檔案資料應是工程建設過程中實際形成的，不得偽造、篡改。例如，施工記錄、試驗檢測報告等應是現(xiàn)場真實情況的記錄，不得虛假填報。2.聲像資料應是對工程建設實際情況的真實記錄，不得進行后期合成或剪輯。六、檔案整改要求及復查（一）整改要求1.對于檔案驗收中提出的整改意見，相關單位應高度重視，制定詳細的整改計劃，明確整改責任人、整改措施和整改期限。2.整改措施應具有針對性，能夠有效解決檔案資料存在的問題。例如，對于資料缺失的，應及時補充完善；對于簽字蓋章不規(guī)范的，應重新辦理簽字蓋章手續(xù)。3.整改過程中應做好記錄，留存相關整改資料，以備復查。（二）復查1.整改期限屆滿后，建設單位組織相關人員對整改情況進行復查。2.復查人員應按照驗收標準對整改后的檔案資料進行逐一檢查，確保問題得到徹底解決。3.復查合格后，方可進行下一步工作，如工程竣工驗收備案等。如復查仍不合格，應繼續(xù)整改，直至達到驗收標準。七、檔案移交與保管（一）移交1.工程竣工驗收備案后，建設單位應按照國家及地方有關規(guī)定，及時將工程檔案移交檔案管理部門。2.移交的檔案資料應包括紙質檔案和電子檔案，且兩者內容應一致。3.移交時應辦理檔案移交手續(xù)，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。（二）保管