PAGE事業(yè)編檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強事業(yè)編檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位事業(yè)編人員的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映事業(yè)編人員的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、政治表現(xiàn)等實際情況。2.完整性原則：全面收集事業(yè)編人員在各個工作階段形成的各類檔案材料，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及個人隱私和單位機密的檔案信息予以保密。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案管理工作，確保檔案管理的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善事業(yè)編檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理事業(yè)編人員的檔案，確保檔案的安全和完整。3.對檔案進行分類、整理、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作，建立健全檔案檢索體系。4.負(fù)責(zé)檔案的日常維護和保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好登記和跟蹤管理。6.定期對檔案進行鑒定，提出檔案保管期限的調(diào)整意見，對失去保存價值的檔案進行銷毀處理。7.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門事業(yè)編人員檔案材料的收集、整理和移交工作，確保檔案材料的齊全、完整、真實。2.按照檔案管理部門的要求，及時將新形成的檔案材料送交檔案管理部門歸檔。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。3.熟悉檔案內(nèi)容，為檔案利用者提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。4.保守檔案機密，不得泄露檔案信息。5.定期對檔案管理工作進行總結(jié)和匯報，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括個人基本情況登記表、履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核表、工作鑒定、干部考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等。5.政審材料：政治歷史審查表、入黨入團志愿書等。6.黨團材料：黨員登記表、入黨申請書、團組織關(guān)系材料等。7.獎勵材料：各類獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如科研成果、學(xué)術(shù)論文、工作業(yè)績證明等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時、準(zhǔn)確收集。2.檔案材料應(yīng)真實、完整、有效，不得偽造、篡改。3.對收集到的檔案材料，應(yīng)進行初步審核，剔除不符合要求的材料。4.收集的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行整理，便于歸檔。（三）收集時間1.新入職事業(yè)編人員的檔案材料應(yīng)在入職后一個月內(nèi)收集齊全并移交檔案管理部門。2.日常形成的檔案材料應(yīng)及時收集，一般每季度移交檔案管理部門一次。3.涉及個人重大事項的檔案材料應(yīng)在事項發(fā)生后及時收集歸檔。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系。2.便于檔案的保管、利用和統(tǒng)計。3.符合國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（二）整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點，將檔案分為不同的類別，如履歷類、鑒定考核類、學(xué)歷學(xué)位類等。2.排序：在每一類檔案中，按照時間順序或重要程度對檔案材料進行排序。3.編目：對整理好的檔案材料進行編號、編目，編制檔案目錄索引。4.裝訂：將檔案材料裝訂成冊，確保整齊、牢固。（三）整理要求1.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、排序合理、編目清晰、裝訂規(guī)范。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制。3.整理過程中應(yīng)注意保護檔案材料的原貌，不得隨意涂改、抽取或丟失檔案材料。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材、防蟲藥品、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式，確保檔案信息的安全和完整。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，建立檔案存放索引。3.電子檔案應(yīng)進行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.事業(yè)編檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案：主要包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、政治歷史審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料等。3.長期保管的檔案：一般保管期限為50年，主要包括學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、工資任免材料等。4.短期保管的檔案：保管期限為10年，主要包括一般性的工作證明、臨時性的考核材料等。（四）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對到期檔案應(yīng)及時進行鑒定，按照規(guī)定進行處理。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。六、檔案利用（一）利用范圍1.本單位內(nèi)部因工作需要查閱檔案的。2.上級主管部門、組織人事部門等因工作需要查閱檔案的。3.司法機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等依法查閱檔案的。4.檔案所有者本人因特殊原因查閱檔案的。（二）利用程序1.查閱申請：查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.審批：查閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.查閱：經(jīng)審批同意后，檔案管理人員按照查閱申請表的要求提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案，確保檔案無損壞、丟失等情況。（三）利用要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案時應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.未經(jīng)檔案管理部門同意，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.檔案利用過程中涉及的機密信息，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保密。七、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實施。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的保管期限是否合理。3.檔案是否失去保存價值。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案材料進行逐份審查，判斷其價值。2.綜合分析法：結(jié)合檔案形成的歷史背景、工作需要等因素，綜合分析檔案的價值。（四）鑒定程序1.檔案管理部門定期對檔案進行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定工作小組對需要鑒定的檔案進行逐份審查，提出鑒定意見。3.根據(jù)鑒定意見，對保管期限已滿或失去保存價值的檔案進行登記造冊。4.檔案鑒定工作小組對登記造冊的檔案進行審核，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀或調(diào)整保管期限。八、檔案銷毀（一）銷毀范圍經(jīng)鑒定失去保存價值的檔案。（二）銷毀程序1.編制檔案銷毀清冊，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.檔案銷毀清冊經(jīng)檔案鑒定工作小組審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定的場所進行，確保銷毀