PAGE公務員人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強公務員人事檔案管理，確保檔案信息真實、準確、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案在公務員隊伍建設中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體公務員人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須如實反映公務員的真實情況，嚴禁弄虛作假。2.完整性原則：全面收集公務員各個方面的信息，確保檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案內容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、標準和要求進行檔案管理工作，確保檔案管理規(guī)范有序。二、檔案內容（一）履歷材料1.公務員登記表。2.個人經(jīng)歷（學歷、學位、工作經(jīng)歷等）材料。（二）自傳材料個人撰寫的自傳。（三）考核材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.專項考核材料。（四）學歷學位材料1.學歷證書、學位證書復印件。2.學歷學位認證材料。（五）培訓材料參加各類培訓的結業(yè)證書、培訓記錄等。（六）政審材料1.錄用審批表中的政審材料。2.晉升、調動等環(huán)節(jié)的政審材料。（七）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等。2.入團志愿書等。（八）獎勵材料獲得的各類獎勵證書、表彰決定等。（九）處分材料受到黨紀政紀處分的決定、處分審批表等。（十）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.職務任免文件。3.出國（境）審批表等。（十一）其他可供組織參考的材料如個人重大事項報告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應及時將涉及公務員的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應定期對檔案材料進行清查，確保材料無遺漏。（二）整理標準1.按照檔案內容分類，將同類材料集中在一起。2.每份材料應完整、清晰，如有破損、褪色等情況，應進行修復或復制。（三）裝訂規(guī)范1.采用A4紙規(guī)格，左側裝訂。2.材料應排列整齊，順序正確，不得顛倒。四、檔案審核（一）審核內容1.檔案材料的真實性、完整性、準確性。2.檔案內容與公務員實際情況是否相符。（二）審核程序1.檔案管理部門定期對檔案進行初審。2.對重要崗位、晉升等關鍵環(huán)節(jié)的檔案，組織專門審核小組進行復審。（三）審核結果處理1.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關部門或人員進行補充、更正。2.對不符合要求的檔案，不予通過審核，并說明原因。五、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風良好。2.庫房應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施。（二）保管方式1.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。2.電子檔案應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案借閱1.嚴格借閱審批制度，確因工作需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，經(jīng)批準后方可借閱。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、復印檔案內容。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應在檔案管理部門指定的場所進行查閱。2.查閱人員不得在檔案上圈劃、批注，不得擅自抽取、撤換檔案材料。（五）檔案轉遞1.公務員工作調動、辭職、退休等，檔案應及時轉遞。2.轉遞檔案應通過機要交通或專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。3.檔案轉出單位應在檔案轉出后[X]個工作日內，將檔案轉遞情況通知接收單位。六、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立公務員人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、利用和管理。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：將紙質檔案內容錄入系統(tǒng)。2.檔案查詢功能：通過多種條件查詢檔案信息。3.檔案統(tǒng)計功能：對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。4.檔案預警功能：對檔案到期、缺失等情況進行預警。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期備份檔案數(shù)據(jù)。2.加強系統(tǒng)安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體本單位紀檢監(jiān)察部門負責對公務員人事檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.檔案管理部門工作開展情況。2.各部門檔案材料收集、移交情況。3.檔案審核、保管、借閱、轉遞等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。（三）違規(guī)處理對違反本制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理