PAGE科協(xié)檔案三合一制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科協(xié)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于檔案的查閱、利用和保管，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合科協(xié)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科協(xié)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在工作中形成的各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則?？茀f(xié)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由綜合管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)性原則。檔案應(yīng)如實(shí)反映科協(xié)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.完整性原則。全面收集、整理科協(xié)工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則。檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善科協(xié)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)科協(xié)檔案工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，對(duì)所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.集中統(tǒng)一管理科協(xié)各類檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等工作。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。5.組織開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）各部門、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)在工作中形成的各類檔案的收集、整理和移交工作，并確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2.按照檔案管理要求，對(duì)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，定期向綜合管理部門移交檔案。3.配合綜合管理部門做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研和利用等工作，積極提供檔案利用線索，協(xié)助查閱檔案。4.明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)檔案管理的日常工作，并接受綜合管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與科協(xié)工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定、通知等。2.科協(xié)召開(kāi)的重要會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。3.科協(xié)制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.科協(xié)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、實(shí)施方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果鑒定材料等。5.科協(xié)組織的各類培訓(xùn)、講座、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的相關(guān)材料。6.科協(xié)的人事檔案、工資檔案、獎(jiǎng)懲檔案等。7.科協(xié)的財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。8.科協(xié)的固定資產(chǎn)檔案，包括設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。9.科協(xié)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、合作項(xiàng)目材料等。10.科協(xié)的聲像檔案，包括照片、錄音、錄像等。11.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)收集本部門、本分支機(jī)構(gòu)在工作中形成的各類文件材料，并進(jìn)行初步整理。2.收集的文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備，符合檔案質(zhì)量要求。3.對(duì)電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲(chǔ)。4.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向綜合管理部門移交檔案，移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、思想政治工作等方面的文件材料。2.行政管理類：包括機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、安全保衛(wèi)等方面的文件材料。3.業(yè)務(wù)工作類：包括科協(xié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的文件材料，按照業(yè)務(wù)類別進(jìn)一步細(xì)分。4.人事管理類：包括干部任免、人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等方面的文件材料。5.財(cái)務(wù)管理類：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)等方面的文件材料。6.固定資產(chǎn)管理類：包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等方面的文件材料。7.聲像檔案類：包括照片、錄音、錄像等聲像資料。8.實(shí)物檔案類：包括獎(jiǎng)牌、證書(shū)、紀(jì)念品等實(shí)物。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案：按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，并填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，裝訂成冊(cè)，編制案卷目錄。2.電子檔案：按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電子文件進(jìn)行命名、編號(hào)、著錄等，確保電子檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.聲像檔案：按照形成時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，編寫文字說(shuō)明，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等信息，并刻錄成光盤保存。4.實(shí)物檔案：對(duì)實(shí)物進(jìn)行登記造冊(cè)，注明名稱、來(lái)源、日期、保管期限等信息，并妥善保管。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.對(duì)整理好的檔案應(yīng)及時(shí)上架存放，按照類別、年度、保管期限等順序排列，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。六、檔案鑒定（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合科協(xié)實(shí)際情況，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等方面綜合分析，確定檔案的保管期限。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定小組按照檔案保管期限表，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷、逐件鑒定，提出鑒定意見(jiàn)，填寫檔案鑒定表。3.對(duì)保管期限已滿的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后，提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。七、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案的銷毀情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.綜合管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，如實(shí)反映檔案管理工作的實(shí)際情況。八、檔案編研（一）編研內(nèi)容1.編寫科協(xié)大事記，記錄科協(xié)重要工作活動(dòng)和發(fā)展歷程。2.整理科協(xié)規(guī)章制度匯編，便于查閱和執(zhí)行。3.編輯科協(xié)業(yè)務(wù)工作成果集，展示科協(xié)工作成效。4.開(kāi)展專題編研，如圍繞某項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行資料整理和分析。（二）編研要求1.編研工作應(yīng)緊密結(jié)合科協(xié)工作實(shí)際，突出重點(diǎn)，注重實(shí)用性和針對(duì)性。2.編研成果應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、文字通順，符合檔案編研的規(guī)范要求。3.編研成果應(yīng)及時(shí)報(bào)送科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為科協(xié)工作決策提供參考依據(jù)。九、檔案利用（一）利用范圍1.為科協(xié)內(nèi)部工作提供查閱服務(wù)，包括工作參考、政策依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)借鑒等。2.為上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)部門和社會(huì)各界提供檔案查閱服務(wù)，滿足其對(duì)科協(xié)工作情況的了解需求。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到綜合管理部門檔案查閱室查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫檔案查閱登記表。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：檔案利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制，并按規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。（三）利用要求1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案查閱、借閱制度，愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、