PAGE幼兒園各項(xiàng)檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學(xué)、科研等工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工。3.檔案定義本制度所稱檔案，是指幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃幼兒園檔案管理工作，審定檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題。2.檔案室設(shè)立專門的檔案室，配備檔案管理人員。檔案室負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.各部門兼職檔案員各部門指定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理和移交工作，配合檔案室做好檔案管理的相關(guān)工作。三、檔案收集1.收集范圍行政管理類：包括幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)議記錄、決議、規(guī)章制度、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)管理檔案等。教育教學(xué)類：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)成果、學(xué)生學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、教研活動(dòng)記錄等。安全管理類：包括安全制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、事故處理檔案等。后勤管理類：包括物資采購檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、維修記錄、食堂管理檔案、衛(wèi)生保健檔案等。家園共育類：包括家長委員會(huì)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長意見反饋等。2.收集要求各部門兼職檔案員應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)收集本部門在工作活動(dòng)中形成的各類檔案材料，確保檔案的齊全、完整。檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得偽造、涂改。對(duì)收集到的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行初步整理，按照類別和時(shí)間順序排列，便于移交檔案室。四、檔案整理1.分類標(biāo)準(zhǔn)檔案按照行政管理、教育教學(xué)、安全管理、后勤管理、家園共育等類別進(jìn)行一級(jí)分類，在一級(jí)分類下再根據(jù)檔案內(nèi)容的特點(diǎn)進(jìn)行二級(jí)分類。例如，行政管理類可分為綜合管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等；教育教學(xué)類可分為課程教學(xué)、學(xué)生管理、教師培訓(xùn)等。2.整理方法對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行甄別，剔除重復(fù)、無用的材料。按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行分類，同一類別的檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄清單，注明檔案的名稱、日期、來源、保管期限等信息。裝訂成冊(cè)的檔案材料，應(yīng)拆除金屬物，采用線裝或膠裝方式進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固。五、檔案保管1.保管場所檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備（滅火器、消防栓等）、防蟲藥品、溫濕度計(jì)等。2.保管期限檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案：反映幼兒園主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)幼兒園工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。長期保管的檔案：在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)幼兒園工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)幼兒園工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為5年以下。3.檔案存放按照檔案分類編號(hào)順序，將檔案存放在檔案柜中，并在檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)范圍等信息，便于查找。4.檔案清查定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少一次。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、保管狀況、利用情況等。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。六、檔案鑒定1.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、各部門兼職檔案員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，填寫檔案鑒定銷毀清冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定小組審核，報(bào)園長批準(zhǔn)后予以銷毀。3.銷毀程序銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。監(jiān)銷人員在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期。七、檔案統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、種類、保管期限、利用人次及利用效果等。2.統(tǒng)計(jì)方法檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。八、檔案利用1.利用范圍幼兒園內(nèi)部各部門及教職員工因工作需要，可查閱、借閱檔案。外部單位因工作需要查閱幼兒園檔案的，須經(jīng)園長批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.利用手續(xù)內(nèi)部查閱、借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱、借閱申請(qǐng)表，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到檔案室辦理查閱、借閱手續(xù)。外部單位查閱、借閱檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、期限等信息，經(jīng)園長批準(zhǔn)后，到檔案室辦理查閱、借閱手續(xù)。查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案室同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.利用反饋檔案利用者應(yīng)及時(shí)將檔案利用情況反饋給檔案室，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或利用過程中有其他意見和建議，應(yīng)及時(shí)向檔案室提出。九、電子檔案管理1.電子檔案的收集與整理各部門應(yīng)將形成的電子檔案及時(shí)收集，并按照檔案整理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步整理，確保內(nèi)容一致。2.電子檔案的存儲(chǔ)與保管電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。3.電子檔案的利用