PAGE干部檔案查管理制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，規(guī)范干部檔案查閱行為，維護干部檔案的真實性、完整性和保密性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及干部檔案查閱的部門、人員及相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則高度重視干部檔案的安全與保密，采取有效措施防止檔案信息泄露，維護干部個人隱私和組織利益。3.規(guī)范有序原則明確檔案查閱的流程、權(quán)限和要求，保證查閱工作有序進行，提高工作效率。二、干部檔案管理職責分工（一）檔案管理部門職責1.負責干部檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全檔案管理制度和工作流程。2.做好檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，確保檔案質(zhì)量。3.審核檔案查閱申請，辦理查閱手續(xù)，提供必要的查閱服務(wù)。4.對檔案查閱情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）查閱申請部門職責1.明確查閱干部檔案的目的、范圍和理由，確保查閱需求合理合規(guī)。2.按照規(guī)定填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交檔案管理部門。3.負責對本部門查閱檔案的人員進行管理和監(jiān)督，確保查閱過程符合規(guī)定。（三）查閱人員職責1.嚴格遵守檔案查閱制度，按照批準的范圍和方式查閱檔案。2.愛護檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.嚴禁在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。三、干部檔案查閱范圍（一）組織人事部門查閱范圍1.干部選拔任用、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、工資、任免等工作需要查閱的檔案材料。2.核實干部個人有關(guān)事項報告、歷史遺留問題等需要查閱的檔案內(nèi)容。3.按照干部管理權(quán)限，為組織決策提供參考依據(jù)所需查閱的檔案信息。（二）紀檢監(jiān)察部門查閱范圍1.對干部違紀違法問題進行調(diào)查核實需要查閱的檔案材料。2.涉及黨風廉政建設(shè)、廉潔自律等方面工作需要查閱的檔案內(nèi)容。（三）其他部門查閱范圍因工作需要，經(jīng)檔案管理部門審核批準，在規(guī)定范圍內(nèi)查閱與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的干部檔案信息。四、干部檔案查閱流程（一）查閱申請1.查閱部門填寫《干部檔案查閱申請表》，詳細注明查閱目的、范圍、查閱人員名單及查閱時間等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至檔案管理部門。（二）申請審核1.檔案管理部門收到查閱申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。2.審核重點包括查閱目的是否合理合規(guī)、查閱范圍是否明確、查閱人員是否具備資格等。3.對于不符合要求的申請，檔案管理部門應(yīng)及時與查閱部門溝通，說明原因并要求補充或修改。（三）查閱審批1.經(jīng)審核通過的查閱申請，由檔案管理部門負責人簽署審批意見。2.審批意見應(yīng)明確同意查閱的范圍、方式、時間等具體內(nèi)容。（四）查閱實施1.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負責提供檔案查閱服務(wù)。2.查閱人員在指定地點查閱檔案，查閱過程中應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自擴大查閱范圍或進行其他違規(guī)操作。3.檔案管理人員應(yīng)對查閱情況進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保查閱工作規(guī)范有序。（五）查閱登記1.查閱人員應(yīng)在《干部檔案查閱登記表》上如實記錄查閱檔案的日期、內(nèi)容、查閱人等信息。2.檔案管理人員應(yīng)及時對查閱登記情況進行核對和整理，確保登記信息準確完整。（六）歸還檔案1.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案及時歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.檔案管理人員對歸還的檔案進行認真核對，檢查檔案是否完整無損，如有問題應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、干部檔案查閱方式（一）現(xiàn)場查閱1.查閱人員在檔案管理部門指定的場所，按照規(guī)定的范圍和要求查閱干部檔案。2.現(xiàn)場查閱應(yīng)保持安靜、整潔，不得在檔案上隨意標記或損壞檔案材料。（二）復制查閱1.因工作需要確需復制檔案材料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準。2.復制應(yīng)使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的設(shè)備和紙張，確保復制件與原件內(nèi)容一致。3.復制件應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門印章。（三）摘錄查閱1.查閱人員可根據(jù)查閱目的，對檔案中的相關(guān)內(nèi)容進行摘錄。2.摘錄應(yīng)客觀準確，不得斷章取義或篡改原文。3.摘錄內(nèi)容應(yīng)注明出處，并由檔案管理人員進行核對確認。六、干部檔案查閱的安全與保密措施（一）檔案保管場所安全1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管場所，配備必要的數(shù)據(jù)備份設(shè)備、消防器材、防盜設(shè)施等，確保檔案安全。2.保管場所應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，防止檔案因環(huán)境因素受損。（二）查閱過程保密1.檔案查閱應(yīng)在專門的查閱室進行，無關(guān)人員不得進入。2.查閱人員不得將檔案帶出查閱室，如需帶出，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并嚴格履行登記和歸還手續(xù)。3.查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，防止查閱人員泄露檔案信息。（三）檔案信息保密1.嚴格限制檔案信息的知悉范圍，未經(jīng)批準，任何人不得擅自傳播、公開檔案內(nèi)容。2.對于涉及干部個人隱私、組織機密等敏感信息，應(yīng)采取加密存儲、專人管理等措施，確保信息安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案信息進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）人員保密管理1.加強對檔案管理人員和查閱人員的保密教育，提高保密意識。2.與檔案管理人員和查閱人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。3.對違反保密規(guī)定的人員，依法依規(guī)追究責任。七、干部檔案查閱監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對干部檔案查閱情況進行自查，檢查查閱流程是否規(guī)范、查閱登記是否完整、檔案安全是否得到保障等。2.對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，防止類似問題再次發(fā)生。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)檔案查閱的資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認真研究，及時整改落實，并將整改情況報告上級部門。（三）違規(guī)處理1.對于違反干部檔案查管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.對造成檔案信息泄露、檔案材料損壞等嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責任。八、附則