PAGE職業(yè)病防止檔案制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)病防治工作，規(guī)范職業(yè)病防治檔案管理，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的身體健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)病危害因素的工作場所、崗位及員工。（三）職責分工1.安全管理部門負責職業(yè)病防治檔案的總體管理工作，制定檔案管理制度和流程。組織協(xié)調(diào)各部門開展職業(yè)病防治工作，監(jiān)督檢查檔案的建立、整理、歸檔和保管情況。定期對職業(yè)病防治檔案進行審核和評估，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.各部門負責本部門職業(yè)病防治相關(guān)資料的收集、整理和初步歸檔工作。配合安全管理部門完成職業(yè)病防治檔案的建立和完善工作，提供真實、準確的資料。按照檔案管理制度的要求，妥善保管本部門的職業(yè)病防治檔案資料。3.員工積極配合公司的職業(yè)病防治工作，如實提供個人職業(yè)健康相關(guān)信息。按照規(guī)定參加職業(yè)健康檢查，及時報告職業(yè)病危害接觸情況和身體不適癥狀。二、職業(yè)病防治檔案的內(nèi)容（一）法律法規(guī)及標準文件1.國家和地方有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.職業(yè)病防治相關(guān)的國家標準、行業(yè)標準和地方標準。（二）公司基本情況1.公司簡介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.公司的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)規(guī)模及職業(yè)病危害分布情況。（三）職業(yè)病危害項目申報資料1.職業(yè)病危害項目申報表。2.公司職業(yè)病危害因素種類及分布情況說明。3.職業(yè)病危害因素的檢測報告。（四）職業(yè)病防治管理措施1.職業(yè)病防治責任制文件，明確各部門和人員在職業(yè)病防治工作中的職責。2.職業(yè)病防治規(guī)章制度，如職業(yè)健康監(jiān)護管理制度、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價制度、防護設(shè)施維護管理制度等。3.職業(yè)病防治操作規(guī)程，針對不同崗位的職業(yè)病危害因素，制定相應的操作規(guī)范。（五）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查記錄。2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表，對員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果進行統(tǒng)計分析。3.員工個人職業(yè)健康檔案，記錄員工的基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況等。（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案1.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測記錄，包括監(jiān)測時間、地點、監(jiān)測項目、監(jiān)測結(jié)果等。2.定期職業(yè)病危害因素檢測與評價報告，由具備資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具。3.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告，對公司職業(yè)病防治工作進行全面評價，提出改進措施和建議。（七）防護設(shè)施檔案1.防護設(shè)施設(shè)計資料，包括防護設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙等。2.防護設(shè)施采購合同及驗收報告，確保防護設(shè)施的質(zhì)量符合要求。3.防護設(shè)施維護保養(yǎng)記錄，記錄防護設(shè)施的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。（八）應急救援檔案1.職業(yè)病危害事故應急救援預案，明確應急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應急響應程序、救援措施等。2.應急救援演練記錄及總結(jié)報告，檢驗應急救援預案的可行性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。3.應急救援物資儲備清單，記錄應急救援所需的物資種類、數(shù)量、存放地點等。（九）職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案1.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃，明確培訓的內(nèi)容、對象、時間、方式等。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓教材及課件。3.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄，包括培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、參加人員簽名等。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓考核記錄及成績匯總表。（十）其他相關(guān)資料1.職業(yè)病防治工作會議記錄，記錄職業(yè)病防治工作的決策、部署和落實情況。2.職業(yè)病防治工作經(jīng)費使用情況記錄，包括經(jīng)費預算、支出明細等。3.職業(yè)病防治工作相關(guān)的投訴、舉報及處理記錄。三、職業(yè)病防治檔案的建立與歸檔（一）資料收集1.各部門按照職責分工，負責收集本部門與職業(yè)病防治相關(guān)的資料，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.資料收集過程中，應明確資料的來源、收集時間、收集人等信息，并做好記錄。（二）資料整理1.安全管理部門對收集到的資料進行統(tǒng)一整理，按照檔案內(nèi)容的分類要求，對資料進行分類、編號和排序。2.對資料進行審核，剔除重復、無效或不符合要求的資料，確保資料的質(zhì)量。3.對整理好的資料進行裝訂、編目，編制檔案目錄清單，便于查找和使用。（三）檔案歸檔1.將整理好的職業(yè)病防治檔案資料按照檔案管理制度的要求，及時歸檔到專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備中。2.建立檔案索引，記錄檔案的存放位置、編號、內(nèi)容摘要等信息，方便快速查閱。3.對電子檔案進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、職業(yè)病防治檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜（架）、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對電子檔案應定期進行維護和更新，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱職業(yè)病防治檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息。2.經(jīng)安全管理部門負責人批準后，方可借閱檔案。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。借閱結(jié)束后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。4.借閱檔案時，檔案管理人員應在現(xiàn)場監(jiān)督，確保借閱人員按照規(guī)定使用檔案。五、職業(yè)病防治檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著公司職業(yè)病防治工作的開展和相關(guān)法律法規(guī)、標準的更新，應及時對職業(yè)病防治檔案進行更新。2.各部門在工作中發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容需要補充或修正的，應及時將相關(guān)資料提交給安全管理部門，由安全管理部門負責更新檔案。3.安全管理部門每年對職業(yè)病防治檔案進行一次全面審查，根據(jù)審查結(jié)果對檔案進行更新和完善。（二）檔案銷毀1.對于已失去保存價值的職業(yè)病防治檔案，應按照檔案銷毀程序進行銷毀。2.由安全管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，由安全管理部門會同相關(guān)部門共同對檔案進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。4.嚴禁將應銷毀的檔案出售或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門的職業(yè)病防治檔案管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、歸檔、保管、借閱等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將職業(yè)病防治檔案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門的檔案管理工作進行考核評價?？己酥笜税n案的完整性、準確性、及時性、規(guī)范性等方面。2