PAGE中學(xué)應(yīng)急檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)應(yīng)急檔案管理，有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件，提高學(xué)校應(yīng)急管理能力，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門(mén)、各年級(jí)在應(yīng)急管理工作中形成的各類(lèi)檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：應(yīng)急檔案應(yīng)如實(shí)反映突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展及處置過(guò)程。2.完整性原則：涵蓋應(yīng)急管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案資料全面、系統(tǒng)。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔，保證檔案質(zhì)量。4.保密性原則：對(duì)涉及敏感信息的應(yīng)急檔案嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、應(yīng)急檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)審定應(yīng)急檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督全校應(yīng)急檔案管理工作。2.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急檔案管理工作中的重大問(wèn)題。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善應(yīng)急檔案管理工作流程與規(guī)范。2.負(fù)責(zé)應(yīng)急檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.定期對(duì)應(yīng)急檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，確保檔案安全。（三）各部門(mén)、年級(jí)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本年級(jí)應(yīng)急管理工作中各類(lèi)檔案資料的收集、整理，并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。2.配合檔案管理部門(mén)做好應(yīng)急檔案的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、應(yīng)急檔案分類(lèi)與歸檔（一）應(yīng)急預(yù)案類(lèi)1.學(xué)?？傮w應(yīng)急預(yù)案。2.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，如自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、事故災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案、公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、社會(huì)安全事件應(yīng)急預(yù)案等。3.年級(jí)、班級(jí)應(yīng)急預(yù)案。（二）應(yīng)急處置記錄類(lèi)1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)記錄，包括照片、視頻、文字描述等。2.事件報(bào)告、指揮調(diào)度、救援行動(dòng)、應(yīng)急響應(yīng)等過(guò)程中的文件、記錄。3.與相關(guān)部門(mén)、單位及人員的溝通協(xié)調(diào)記錄。（三）應(yīng)急資源管理類(lèi)1.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單，包括物資名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、更新情況等。2.應(yīng)急設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，如消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、醫(yī)療急救設(shè)備等的登記信息。3.應(yīng)急救援隊(duì)伍信息，包括人員名單、聯(lián)系方式、培訓(xùn)記錄等。（四）培訓(xùn)演練類(lèi)1.應(yīng)急管理培訓(xùn)計(jì)劃、方案、教材等。2.培訓(xùn)活動(dòng)記錄，如培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。3.應(yīng)急演練方案、腳本、總結(jié)報(bào)告等。4.演練過(guò)程中的圖片、視頻資料。（五）恢復(fù)重建類(lèi)1.突發(fā)事件造成的損失評(píng)估報(bào)告。2.學(xué)校恢復(fù)教學(xué)秩序、修復(fù)設(shè)施設(shè)備等方面的計(jì)劃、措施及實(shí)施記錄。3.對(duì)受災(zāi)師生的幫扶救助記錄。（六）其他類(lèi)1.與應(yīng)急管理工作相關(guān)的上級(jí)文件、通知、指示等。2.學(xué)校在應(yīng)急管理工作中的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等記錄。四、應(yīng)急檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)、年級(jí)應(yīng)在應(yīng)急管理工作結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)檔案資料收集齊全，確保不漏項(xiàng)。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（二）整理方法1.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編制目錄清單，注明資料名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息。3.去除資料中的無(wú)關(guān)材料，對(duì)破損、褪色的資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。五、應(yīng)急檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理部門(mén)對(duì)整理好的應(yīng)急檔案進(jìn)行審核，審核合格后辦理歸檔手續(xù)。2.將歸檔的應(yīng)急檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年度、保管期限等信息。3.按照檔案存放順序，將檔案盒上架存放，建立檔案索引目錄，便于查找利用。（二）保管期限1.應(yīng)急預(yù)案類(lèi)檔案長(zhǎng)期保管。2.應(yīng)急處置記錄類(lèi)檔案根據(jù)事件性質(zhì)和重要程度確定保管期限，一般為310年。3.應(yīng)急資源管理類(lèi)、培訓(xùn)演練類(lèi)、恢復(fù)重建類(lèi)檔案保管期限為35年。4.其他類(lèi)檔案按照相關(guān)規(guī)定確定保管期限。（三）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。六、應(yīng)急檔案利用與借閱（一）利用原則1.遵循保密原則，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍，確保檔案信息安全。2.以服務(wù)學(xué)校應(yīng)急管理工作為宗旨，方便相關(guān)人員查閱利用。（二）利用方式1.校內(nèi)查閱：本校教職工因工作需要查閱應(yīng)急檔案的，需填寫(xiě)《應(yīng)急檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.校外查閱：因特殊情況需要校外單位或人員查閱應(yīng)急檔案的，需經(jīng)學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并按照檔案管理部門(mén)的要求辦理查閱手續(xù)。（三）借閱規(guī)定1.借閱應(yīng)急檔案需填寫(xiě)《應(yīng)急檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)7個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。歸還檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究借閱人員責(zé)任。七、應(yīng)急檔案信息化管理（一）建立應(yīng)急檔案數(shù)據(jù)庫(kù)1.將應(yīng)急檔案的目錄信息和重要文件資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。2.利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)檢索、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等操作，提高檔案利用效率。（二）電子檔案管理1.對(duì)應(yīng)急檔案中的電子文件進(jìn)行規(guī)范管理，確保文件格式統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)完整。2.建立電子檔案?jìng)浞葜贫?，定期?duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化安全保障1.加強(qiáng)應(yīng)急檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止非法訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。八、應(yīng)急檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)應(yīng)急檔案進(jìn)行定期鑒定。2.確保鑒定工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性。（二）鑒定組織成立應(yīng)急檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員及檔案專(zhuān)家組成。（三）鑒定程序1.鑒定小組對(duì)到期的應(yīng)急檔案進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見(jiàn)。2.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫(xiě)《應(yīng)急檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。（四）銷(xiāo)毀方式1.采用粉