PAGE施工技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工技術(shù)檔案管理，確保施工技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，為工程建設(shè)、維護(hù)、管理及技術(shù)創(chuàng)新提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案管理工作，包括項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過程形成的各類技術(shù)文件和資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：施工技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)資料，確保檔案資料的全面性和系統(tǒng)性。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理，及時(shí)歸檔，不得積壓或事后補(bǔ)制。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善施工技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門和項(xiàng)目組的施工技術(shù)檔案管理工作。3.集中統(tǒng)一管理公司所有工程項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效存儲和便捷查詢。4.定期對施工技術(shù)檔案進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管期限的劃分，確保檔案質(zhì)量。5.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。（二）項(xiàng)目組職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工技術(shù)檔案的收集、整理、分類、組卷和初步審核工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。2.明確項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。3.在項(xiàng)目建設(shè)過程中，按照檔案管理要求，及時(shí)將形成的各類技術(shù)資料移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。（三）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工過程中的技術(shù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等資料，并確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.質(zhì)量安全部門：負(fù)責(zé)收集工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全檢查資料及事故處理報(bào)告等檔案資料。3.物資設(shè)備部門：負(fù)責(zé)整理物資采購合同、設(shè)備清單、設(shè)備運(yùn)行記錄、物資檢驗(yàn)報(bào)告等資料。4.計(jì)劃財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供工程預(yù)算、決算資料及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證等。三、檔案的分類與編號（一）分類施工技術(shù)檔案分為以下幾大類：1.工程前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.施工技術(shù)文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等。3.工程質(zhì)量控制文件：工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等。4.工程安全與功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄：建筑與結(jié)構(gòu)、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯等分部工程的安全與功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄。5.施工過程資料：施工日志、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程測量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料試驗(yàn)報(bào)告、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量證明文件等。6.竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程竣工總結(jié)、工程質(zhì)量保修書等。7.其他文件：與工程建設(shè)相關(guān)的會議紀(jì)要、來往函件、聲像資料等。（二）編號施工技術(shù)檔案采用分類編號法進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號格式如下：[項(xiàng)目編號][分類代碼][順序號]其中：項(xiàng)目編號：按照公司項(xiàng)目管理編號規(guī)則編制，用于標(biāo)識具體工程項(xiàng)目。分類代碼：根據(jù)檔案分類設(shè)置相應(yīng)代碼，如“QP”代表工程前期文件，“SG”代表施工技術(shù)文件等。順序號：按照檔案形成時(shí)間或歸檔順序依次編排。例如：[202301]SG001，表示2023年第01個(gè)項(xiàng)目的施工技術(shù)文件中的第001份資料。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目組各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集本部門在工程建設(shè)過程中形成的各類技術(shù)資料，確保資料的及時(shí)、完整。2.收集的資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和載體。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等，應(yīng)進(jìn)行登記，并確保其有效性和完整性。（二）整理要求1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)按照形成時(shí)間順序排列。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號，并編制資料目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、編號、日期、編制單位等信息。3.對于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并在右下角加蓋竣工圖章，注明竣工圖編制單位、編制日期、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等信息。4.電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同步整理，確保內(nèi)容一致，并按照規(guī)定的存儲格式和命名規(guī)則進(jìn)行保存。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.項(xiàng)目組在工程竣工后，應(yīng)及時(shí)對整理好的施工技術(shù)檔案進(jìn)行自查，確保檔案資料符合要求。2.自查合格后，填寫檔案移交清單，將檔案資料移交至公司檔案管理部門。3.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目組進(jìn)行整改，整改合格后重新辦理移交手續(xù)。4.檔案管理部門對審核通過的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，并按照檔案保管期限進(jìn)行存放。（二）保管期限施工技術(shù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種：1.永久保存的檔案：工程前期文件、工程竣工驗(yàn)收文件、涉及工程結(jié)構(gòu)安全和重大質(zhì)量問題的技術(shù)文件等。2.長期保存的檔案：施工技術(shù)文件、工程質(zhì)量控制文件、工程安全與功能檢驗(yàn)資料等，保管期限為工程竣工后50年。3.短期保存的檔案：施工過程資料、其他文件等，保管期限為工程竣工后20年。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.對紙質(zhì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀等問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱施工技術(shù)檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.因工作需要查閱永久保存檔案的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱長期和短期保存檔案的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位查閱公司施工技術(shù)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理部門應(yīng)指定專人陪同查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（二）查閱登記檔案管理部門應(yīng)對查閱檔案的人員進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱檔案名稱及編號、查閱目的等信息。（三）利用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的復(fù)制份數(shù)和格式進(jìn)行復(fù)制。3.檔案資料僅供查閱人在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)公司同意，不得擅自向第三方提供或泄露檔案內(nèi)容。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對已到保管期限的施工技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀1.對確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案