PAGE加油站防控檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)加油站防控工作，規(guī)范防控檔案管理，確保防控工作的有效開展，保障員工和顧客的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬的各加油站。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防控檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：防控檔案應(yīng)如實(shí)記錄加油站防控工作的各項信息，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.完整規(guī)范原則：檔案內(nèi)容應(yīng)完整涵蓋防控工作的各個環(huán)節(jié)，格式規(guī)范統(tǒng)一。4.便于查詢原則：檔案管理應(yīng)便于快速查詢和調(diào)閱，以滿足防控工作的實(shí)際需要。二、防控檔案管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)公司安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌加油站防控檔案的管理工作，制定檔案管理制度，指導(dǎo)各加油站建立和完善防控檔案，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）加油站站長職責(zé)加油站站長是防控檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本站員工按照制度要求收集、整理、歸檔防控工作資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并妥善保管檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)防控檔案的日常收集、整理、分類、裝訂和保管工作。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，及時更新檔案信息，保證檔案的時效性。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，做好檔案查閱、借閱登記工作。三、防控檔案內(nèi)容（一）防控工作方案1.加油站應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的防控要求，結(jié)合本站實(shí)際情況，制定詳細(xì)的防控工作方案。方案應(yīng)包括防控工作目標(biāo)、工作措施、人員分工及應(yīng)急處置等內(nèi)容。2.防控工作方案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。(二)人員健康管理檔案1.員工健康檔案記錄員工基本信息，包括姓名、性別、年齡、崗位等。每日記錄員工體溫檢測情況，如有異常及時記錄并采取相應(yīng)措施。登記員工疫苗接種情況，督促員工按時接種疫苗。記錄員工核酸檢測情況，按照規(guī)定頻次組織員工進(jìn)行核酸檢測，并留存檢測報告。2.外來人員健康檔案對進(jìn)入加油站的外來人員，如供應(yīng)商、維修人員等，進(jìn)行健康信息登記，包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、體溫檢測結(jié)果等。要求外來人員出示健康碼、行程碼，對來自中高風(fēng)險地區(qū)的人員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并按照當(dāng)?shù)胤揽匾筮M(jìn)行處置。（三）防控物資管理檔案1.防控物資采購記錄詳細(xì)記錄防控物資的采購日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。留存采購發(fā)票、合同等相關(guān)憑證，確保采購物資的合法性和質(zhì)量。2.防控物資庫存臺賬每日記錄防控物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等。定期對防控物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（四）場所清潔消毒檔案1.場所清潔消毒計劃根據(jù)加油站實(shí)際情況，制定詳細(xì)的場所清潔消毒計劃，明確消毒區(qū)域、消毒頻次、消毒方法及責(zé)任人等。消毒計劃應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、疫情形勢等因素適時進(jìn)行調(diào)整。2.清潔消毒記錄每日記錄加油站各區(qū)域的清潔消毒情況，包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒方法、消毒人員等。留存消毒用品的使用記錄，如消毒劑名稱、濃度、用量等。（五）通風(fēng)換氣記錄1.通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行記錄記錄加油站通風(fēng)設(shè)備的開啟時間、關(guān)閉時間及運(yùn)行狀態(tài)等信息。定期對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.通風(fēng)效果檢測記錄定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對加油站室內(nèi)空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測，留存檢測報告。根據(jù)檢測結(jié)果，及時調(diào)整通風(fēng)措施，保證室內(nèi)空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（六）疫情防控培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計劃制定疫情防控培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象及培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋國家防控政策、防控知識、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)記錄記錄每次培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。留存培訓(xùn)課件、培訓(xùn)照片等相關(guān)資料，以證明培訓(xùn)效果。（七）應(yīng)急處置檔案1.應(yīng)急預(yù)案制定加油站疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急處置小組人員職責(zé)、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練記錄記錄應(yīng)急演練的時間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練參與人員及演練效果評估等信息。根據(jù)演練情況，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善和改進(jìn)。3.應(yīng)急處置記錄記錄加油站發(fā)生疫情相關(guān)突發(fā)事件時的處置情況，包括事件發(fā)生時間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、采取的措施及處理結(jié)果等。留存與應(yīng)急處置相關(guān)的文件、報告、照片等資料。四、防控檔案的收集與整理（一）收集要求1.各崗位員工應(yīng)按照職責(zé)分工，及時將防控工作中產(chǎn)生的各類資料收集齊全，確保不漏項。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的資料進(jìn)行整理。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。3.資料應(yīng)按照時間順序排列，同一類資料應(yīng)集中存放。五、防控檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的防控檔案應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，歸檔資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、編號、日期等信息。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在檔案柜中，按照類別和時間順序排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。六、防控檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱防控檔案的，應(yīng)填寫《防控檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.經(jīng)加油站站長或公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《防控檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱防控檔案的，應(yīng)填寫《防控檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等信息。2.經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。3.借閱檔案時，借閱人員應(yīng)向檔案管理人員出具借條，借條應(yīng)注明借閱檔案名稱、編號、借閱時間、歸還時間等信息。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、防控檔案的銷毀（一）銷毀條件1.防控檔案保存期限屆滿，且已無繼續(xù)保存價值的，可進(jìn)行銷毀。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無法繼續(xù)使用的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，確定需要銷毀的檔案清單。2.填寫《防控檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.經(jīng)加油站站長和公司安全管理部門負(fù)責(zé)人