PAGE小學(xué)學(xué)校檔案室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強小學(xué)學(xué)校檔案室的衛(wèi)生管理，營造整潔、安全、有序的檔案保管環(huán)境，確保檔案資料的完整性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校檔案室全體工作人員及進入檔案室的相關(guān)人員。3.基本原則遵循科學(xué)、規(guī)范、衛(wèi)生、安全的原則，定期對檔案室進行清潔、消毒和整理，防止檔案受到污染、損壞或丟失。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.檔案室管理人員職責(zé)負責(zé)制定和執(zhí)行檔案室衛(wèi)生管理制度，組織實施日常衛(wèi)生清潔工作。定期檢查檔案室的衛(wèi)生狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。對進入檔案室的人員進行衛(wèi)生宣傳和教育，督促其遵守衛(wèi)生制度。2.學(xué)校各部門職責(zé)各部門應(yīng)配合檔案室管理人員做好檔案資料的整理和移交工作，確保檔案在移交過程中的衛(wèi)生安全。教育本部門人員愛護檔案室環(huán)境，不得在檔案室內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。3.學(xué)校后勤部門職責(zé)提供必要的衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備，定期對檔案室進行全面清潔和消毒。負責(zé)檔案室的水電設(shè)施維護，確保環(huán)境衛(wèi)生工作的正常開展。三、檔案室環(huán)境衛(wèi)生要求1.地面清潔每日對檔案室地面進行清掃，清除灰塵、紙屑等雜物。定期使用濕拖把拖地，保持地面干凈、整潔，無明顯污漬。2.門窗清潔每周擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮、無灰塵。定期檢查門窗軌道，清理雜物，確保門窗開關(guān)靈活。3.墻面清潔每月對檔案室墻面進行擦拭，去除灰塵和污漬。如有墻面損壞或污染嚴重的情況，應(yīng)及時進行修補和清潔。4.檔案架清潔每季度對檔案架進行全面清潔，擦拭架體表面灰塵。檢查檔案架的牢固性，如有松動或損壞應(yīng)及時維修。5.檔案整理區(qū)域清潔在檔案整理過程中，及時清理整理區(qū)域的廢紙、雜物等。整理結(jié)束后，對整理區(qū)域進行清掃和擦拭，保持整潔。四、檔案衛(wèi)生要求1.檔案整理檔案整理人員應(yīng)保持手部清潔，避免直接接觸檔案紙張。整理檔案時，應(yīng)使用干凈的工具，防止檔案受到污染。2.檔案存放檔案應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)的檔案架上，避免受潮、發(fā)霉或蟲蛀。對于珍貴檔案或易損檔案，應(yīng)采取特殊的保護措施，如使用防蟲劑、防潮劑等。3.檔案查閱查閱檔案時，應(yīng)在指定的查閱區(qū)域進行，保持查閱區(qū)域的整潔。查閱人員應(yīng)使用干凈的手套或工具，避免在檔案上留下指紋或污漬。查閱結(jié)束后，應(yīng)將檔案放回原處，并整理好查閱桌面。五、衛(wèi)生清潔流程與標準1.日常清潔流程每天上班后，首先打開檔案室門窗通風(fēng)換氣。使用掃帚清掃地面灰塵和雜物，然后用濕拖把拖地。擦拭門窗玻璃、檔案架表面等。清理檔案整理區(qū)域的垃圾。檢查檔案室的水電設(shè)施是否正常。2.定期清潔流程每周對檔案室進行一次全面清潔，包括地面、墻面、門窗、檔案架等的深度清潔。每月對檔案進行一次檢查，查看是否有受潮、發(fā)霉或蟲蛀的情況，如有問題及時處理。每季度對檔案架進行一次徹底清潔和檢查，確保架體牢固、整潔。3.清潔標準地面無灰塵、無污漬、無水漬，光亮整潔。門窗玻璃明亮，無灰塵、無污漬。墻面干凈，無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。檔案架表面清潔，無灰塵、無污漬。檔案整理區(qū)域整潔，無廢紙、無雜物。六、消毒管理1.消毒頻率每周對檔案室進行一次消毒，可采用物理消毒或化學(xué)消毒方法。在傳染病流行期間，應(yīng)增加消毒次數(shù)，確保檔案室的衛(wèi)生安全。2.消毒方法物理消毒：可采用紫外線燈照射消毒，每次照射時間不少于30分鐘。化學(xué)消毒：可使用含氯消毒劑或其他符合國家標準的消毒劑進行擦拭消毒。使用消毒劑時，應(yīng)按照說明書的要求進行稀釋和操作，確保消毒效果。3.消毒記錄每次消毒后，應(yīng)做好消毒記錄，包括消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱及濃度等，以備查閱。七、衛(wèi)生檢查與考核1.衛(wèi)生檢查檔案室管理人員應(yīng)每日對檔案室的衛(wèi)生狀況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學(xué)校定期組織對檔案室衛(wèi)生進行檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、檔案衛(wèi)生等方面。2.考核標準環(huán)境衛(wèi)生考核標準：地面、墻面、門窗、檔案架等清潔達標，無明顯污漬、灰塵等，得100分；每發(fā)現(xiàn)一處不達標扣5分。檔案衛(wèi)生考核標準：檔案整理規(guī)范，存放安全，無受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況，得100分；每發(fā)現(xiàn)一處問題扣10分。3.考核結(jié)果應(yīng)用將衛(wèi)生檢查考核結(jié)果納入檔案室管理人員的績效考核內(nèi)容。對于衛(wèi)生不達標的情況，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，整改不力的將進行相應(yīng)的處罰。八、安全與防護1.安全意識教育加強對檔案室工作人員的安全意識教育，提高其對衛(wèi)生安全工作的重視程度。2.防護措施清潔人員在進行衛(wèi)生清潔工作時，應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品，避免接觸有害物質(zhì)。在使用消毒劑時，應(yīng)注意通風(fēng)換氣，防止消毒劑對人體造成傷害。3.安全事故處理如發(fā)生衛(wèi)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。同時，要保護好現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。九、應(yīng)急處理1.火災(zāi)應(yīng)急處理檔案室應(yīng)配備必要的滅火設(shè)備，如滅火器。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即撥打火警電話119，并組織人員疏散檔案。疏散過程中，要注意保護檔案的安全，避免檔案受到損壞。2.水災(zāi)應(yīng)急處理如遇暴雨、洪水等災(zāi)害，可能導(dǎo)致檔案室進水，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，切斷電源。組織人員對檔案進行轉(zhuǎn)移和保護，盡量減少檔案的損失。同時，要及時清理積水，對檔案室進行消毒處理。3.其他應(yīng)急處理針對其他可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如地震、盜竊等，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處理，保障檔案的安全。十、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織檔案室工作人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn)，提高其衛(wèi)生管理水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生要求、檔案衛(wèi)生要求、消毒方法等。