PAGE職業(yè)病檔案管理保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)病檔案管理，確保檔案信息的安全與保密，防止職業(yè)病檔案信息泄露，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及職業(yè)病檔案管理的所有部門(mén)、崗位及人員，包括但不限于職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)、人力資源部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、安全管理部門(mén)等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作單位、人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保職業(yè)病檔案管理保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉職業(yè)病檔案信息的人員范圍，僅允許因工作需要知悉的人員接觸相關(guān)檔案。3.保密性原則：采取有效措施，確保職業(yè)病檔案信息不被泄露、篡改或丟失，維護(hù)檔案信息的保密性。4.完整性原則：保證職業(yè)病檔案信息的完整性，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏重要信息。5.可追溯性原則：對(duì)職業(yè)病檔案信息的查閱、借閱、使用等過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯和查詢(xún)。二、職業(yè)病檔案管理保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批職業(yè)病檔案管理保密制度，確保制度符合法律法規(guī)及公司實(shí)際情況。2.監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，為職業(yè)病檔案管理保密工作提供必要的資源支持。（二）職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)職業(yè)病檔案的建立、收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.制定職業(yè)病檔案查閱、借閱、使用等流程，并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。3.對(duì)涉及職業(yè)病檔案管理的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。4.定期對(duì)職業(yè)病檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全存儲(chǔ)。（三）人力資源部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)做好職業(yè)病檔案的管理工作，提供員工基本信息等相關(guān)資料。2.在員工離職時(shí)，督促其辦理職業(yè)病檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全流轉(zhuǎn)。3.對(duì)涉及職業(yè)病員工的薪酬、福利等信息進(jìn)行保密管理，防止信息泄露。（四）生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)1.配合職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)開(kāi)展職業(yè)病防治工作，提供生產(chǎn)過(guò)程中的相關(guān)信息。2.教育員工遵守職業(yè)病檔案管理保密制度，不得擅自泄露檔案信息。3.在工作場(chǎng)所設(shè)置明顯的職業(yè)病防治警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保護(hù)自身健康和檔案信息安全。（五）安全管理部門(mén)職責(zé)1.將職業(yè)病檔案管理保密工作納入公司安全管理體系，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)違反職業(yè)病檔案管理保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出整改措施。3.加強(qiáng)對(duì)工作場(chǎng)所的安全管理，防止因安全事故導(dǎo)致職業(yè)病檔案信息泄露。（六）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守職業(yè)病檔案管理保密制度，不得擅自查閱、借閱、復(fù)制、傳播職業(yè)病檔案信息。2.在工作中妥善保管涉及職業(yè)病檔案的資料，防止丟失或損壞。3.如發(fā)現(xiàn)職業(yè)病檔案信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。三、職業(yè)病檔案的建立與保管（一）檔案建立1.職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為接觸職業(yè)病危害因素的員工建立個(gè)人職業(yè)病檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診斷與治療情況等。2.在員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工的基本信息提供給職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)，以便建立完整的職業(yè)病檔案。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)如實(shí)記錄員工的工作崗位、工作內(nèi)容、職業(yè)病危害因素接觸情況等信息，并定期向職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)報(bào)告。（二）檔案保管1.職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存儲(chǔ)。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，建立檔案索引和目錄，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。四、職業(yè)病檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱職業(yè)病檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)病檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專(zhuān)人陪同查閱，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在《職業(yè)病檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還原位。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱職業(yè)病檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)病檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限、歸還時(shí)間等，并經(jīng)公司管理層審批。2.借閱人員應(yīng)持審批通過(guò)的申請(qǐng)表到職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)辦理借閱手續(xù)，檔案保管人員應(yīng)將檔案當(dāng)面交給借閱人員，并登記借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。借閱期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。五、職業(yè)病檔案的使用與傳遞（一）使用1.公司內(nèi)部各部門(mén)在開(kāi)展職業(yè)病防治工作、員工職業(yè)健康管理等工作時(shí)，如需使用職業(yè)病檔案信息，應(yīng)按照查閱、借閱流程辦理相關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.使用人員應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用檔案信息，不得將檔案信息用于非工作目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息存在錯(cuò)誤或不完整，應(yīng)及時(shí)反饋給職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。（二）傳遞1.因工作需要將職業(yè)病檔案信息傳遞給外部合作單位、人員的，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)病檔案信息傳遞申請(qǐng)表》，注明傳遞對(duì)象、傳遞內(nèi)容、傳遞方式等信息，并經(jīng)公司管理層審批。2.在傳遞檔案信息時(shí)，應(yīng)采取加密、密封等措施，確保信息安全。傳遞結(jié)束后，應(yīng)要求接收方簽字確認(rèn)，并將傳遞記錄存檔。3.禁止向無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)或與職業(yè)病防治無(wú)關(guān)的單位、人員傳遞職業(yè)病檔案信息。六、保密措施與監(jiān)督檢查（一）保密措施1.對(duì)涉及職業(yè)病檔案管理的人員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、檔案管理知識(shí)等。2.在職業(yè)病檔案管理場(chǎng)所設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，提醒工作人員注意保密。3.對(duì)職業(yè)病檔案管理設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼。4.加強(qiáng)對(duì)工作場(chǎng)所的安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入檔案管理區(qū)域。（二）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)職業(yè)病檔案管理保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、保管、查閱、借閱、使用、傳遞等環(huán)節(jié)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.對(duì)違反職業(yè)病檔案管理保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密協(xié)議與違約責(zé)任（一）保密協(xié)議1.公司與涉及職業(yè)病檔案管理的員工、外部合作單位、人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。（二）違約責(zé)任1.如員工違反保密協(xié)議，泄露職業(yè)病檔案信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于公司因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、因信息泄露引發(fā)的法律糾紛費(fèi)用等。2.如外部合作單位、人員違反保密協(xié)議，公司有權(quán)終止合作關(guān)系，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)